中秋國(guó)慶長(zhǎng)假八天結(jié)束，大伙兒是回家了呢？還是旅游了呢？相信每個(gè)人都提前做了計(jì)劃，車票、景點(diǎn)、路線、酒店……玩，還真的一點(diǎn)都不讓人操心��！工作計(jì)劃卻少有人做的那么詳細(xì)！“時(shí)間”對(duì)所有人而言都是絕對(duì)公平的，但每個(gè)銷售員每年為公司創(chuàng)造的財(cái)富卻大不相同，除非是剛剛進(jìn)入銷售領(lǐng)域，否則很難說是因?yàn)閱T工工作能力的差別。給拉低每月平均業(yè)績(jī)的銷售員一個(gè)解釋的機(jī)會(huì)，他們或許會(huì)說，“手中還有幾個(gè)勝券在握的價(jià)值客戶，過幾天就能拿下，有幾個(gè)客戶預(yù)計(jì)下月回款……”這樣看來，只是時(shí)間問題。

　　如果能有效縮短公司業(yè)務(wù)員的跟單周期，就可提高當(dāng)月業(yè)績(jī)，年收益自然穩(wěn)步提高。如何縮短？前期，銷售員的業(yè)務(wù)跟進(jìn)過程處于主動(dòng)地位，到了后期，客戶累計(jì)量一多，多數(shù)業(yè)務(wù)員就沒有足夠的精力應(yīng)付每個(gè)客戶、每件小事，主動(dòng)地位漸漸趨于被動(dòng)。最終發(fā)展為銷售員每天做的事情，大部分不是自己選擇的事情，而是需要自己回應(yīng)的事情。

　　對(duì)于每月銷售冠軍的成功，他們或許只是更懂得時(shí)間管理。時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具，實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。但是，不管在跟單的哪個(gè)時(shí)期，銷售員的業(yè)務(wù)跟進(jìn)混亂，歸根到底就是沒有一個(gè)系統(tǒng)的計(jì)劃，時(shí)間管理就無法入手，何不使用CRM軟件來解決這個(gè)問題（CRM軟件，一種專門為業(yè)務(wù)開發(fā)的客戶管理軟件，目前被越來越多的銷售團(tuán)隊(duì)所采用）。

　　下面XTools CRM為例，做一下詳細(xì)的介紹，業(yè)務(wù)人員如何借助工具做好時(shí)間管理，提升工作效率和業(yè)績(jī)。

　　關(guān)于計(jì)劃，有日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃。時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦清單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。一般來說，銷售員需要做好每次跟蹤客戶的計(jì)劃流程。銷售員跟蹤客戶的流程無二致，但是周期不等，有長(zhǎng)有短，長(zhǎng)以年、月為一期，多為項(xiàng)目；短以周、天為一期。

　　XTools CRM的客戶生命周期直觀展示了銷售員的跟單全過程，從線索到潛在客戶，再到簽約客戶，跟單過程中，包含了報(bào)價(jià)、客戶關(guān)懷、應(yīng)收款、回款、開票、合同等等一系列瑣碎的事情，自成系統(tǒng)的銷售全過程理順了銷售員的日常跟單行為，進(jìn)而有效節(jié)省每次備忘流程的時(shí)間，讓銷售員把更多的精力花在打單上。對(duì)于已經(jīng)完成的跟單計(jì)劃，查看客戶視圖或項(xiàng)目視圖，歷史過程以時(shí)間線的形式展示，一目了然，XTools CRM復(fù)盤跟單全過程是銷售員做下一期打單計(jì)劃的依據(jù)，也是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的事實(shí)依據(jù)。每日計(jì)劃的設(shè)置可使用XTools CRM的日?qǐng)?bào)功能，它不僅能總結(jié)每日工作，同時(shí)支持次日計(jì)劃，回顧當(dāng)天的實(shí)際成果后，做出的次日計(jì)劃更加符合實(shí)際、更具針對(duì)性，這屬于短期計(jì)劃設(shè)置。

　　時(shí)間管理四象限，核心思想就是四個(gè)字--輕、重、緩、急，也就是區(qū)分重要與不重要的事情。對(duì)于銷售員來說，跟單中事情一多，最重要的事情也會(huì)被埋藏在那些無窮無盡看似緊急的事件中。跟單以客戶為中心展開工作，但肯定需要公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)配合�；蛘哒f，不僅要解決客戶的問題，還要處理上級(jí)派發(fā)的任務(wù)。

　　XTools CRM是客戶關(guān)系管理軟件，更是企業(yè)內(nèi)部協(xié)作的好助手，使用待辦任務(wù)可直接將詳細(xì)任務(wù)派發(fā)給執(zhí)行人。團(tuán)隊(duì)說更是為團(tuán)隊(duì)協(xié)作提供了花式助力：操作極簡(jiǎn)，可以直接說，語音直接轉(zhuǎn)化成文字；一鍵生成備忘和任務(wù)，沒看到也不用去翻屏回溯；歷史消息永久可以保存。

　　XTools CRM工作臺(tái)不僅顯示待辦任務(wù)，還可對(duì)投訴、合約交付、應(yīng)收款、未發(fā)貨等重要業(yè)務(wù)消息做提醒，第一時(shí)間處理業(yè)務(wù)待辦，提升客戶滿意度，提升簽單速度和簽單率。

　　對(duì)工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使銷售員的工作永遠(yuǎn)處于被動(dòng)之中。XTools CRM客戶生命周期專為業(yè)務(wù)員跟單而設(shè)計(jì)，全面解決跟單過程中重復(fù)性定制計(jì)劃，節(jié)省不必要的時(shí)間成本。結(jié)合日?qǐng)?bào)定制的每日計(jì)劃更符合實(shí)際操作。待辦任務(wù)與消息、業(yè)務(wù)提醒的設(shè)置，以完成時(shí)間與事件性質(zhì)來區(qū)分輕重緩急，便于優(yōu)先處理重要事件�？傊�，XTools CRM結(jié)合時(shí)間管理理論，重在有效解決銷售員被動(dòng)跟單問題。