電視劇《那年花開月正圓》正在熱播，該劇以周瑩為人物原型，講述了清末出身民間的陜西女首富周瑩跌宕起伏的勵志人生。說到周穎的奮斗史，還得從三原典當行股權爭奪開始。古代的典當業(yè)，是一個以抵押和放款為主要形式的綜合性金融機構，與錢莊、票局共同支撐著我國古代的民間金融體系。這個三原典當行自然也是一個香餑餑，周瑩才無論如何也要奪回。
作為暴利行業(yè)的典當行在吳家東院眾多產業(yè)中，按理說本該盈利上萬，但是實際情況卻是一年只得利兩千。最高管理者吳蔚文雖說也對盈利情況有所懷疑，但是鑒于直接負責人是吳家三叔，看年終賬本又看不出來問題，所以才派吳聘去暗中進行調查，也因此有了后面的“微服私訪”，王世均當硯臺以及吳聘的暗中客戶流量調查。
典當行的伙計聽掌柜的話，根據客人身份給銀子，而不是遵循產品的實際價值來出價，一方面違背了誠信的商家信義，另外一方面暗中做假賬，從中謀私，也損害了整個典當行的利益。管理的漏洞在于最高管理者無法實時了解業(yè)務數據，等到年終的假賬本一切都為時已晚。跟自己經營一個小店面不同，生意規(guī)模越大意味著盤子越大，那么勢必存在無法事必躬親、實時監(jiān)督管理的問題。這也是導致三原典當行長期盈利水平低下的最主要原因。穿越百年，歷史竟如此相似，如果您有分公司，在各地有辦事處，開了多家門店，那么在管理上是否也有這樣的困擾，員工看起來很忙碌，年終盈利水平卻非常有限。如此，如何是好？
三原典當行的案例比較經典，最大的管理漏洞在于真實數據的實時采集上報問題，現在互聯(lián)網技術這么發(fā)達，大批在線管理軟件涌現出來、尤其是最近兩年比較火爆的云產品，為異地管理、規(guī)模企業(yè)管理提供了高效的工具。
以XTools CRM軟件為例，詳細剖析一下，像吳家東院一樣的企業(yè)家如何對一線業(yè)務實現透明化管理，提升盈利：
首先，管財。
劇中，印象很深的是，吳二爺說要為查典當行的賬要特意叫來南院的掌柜，但因賬目眾多，就拖到了第二天，結果當天晚上被孫掌柜一把火燒了。這是三原典當行落敗的直接導火索，想想要是有XTools CRM軟件就能在第一時間查到全部的賬目，現場就能讓孫掌柜無處遁形。1.XTools CRM提供專攻財務流水的ACC電子賬本，實時進行收支流水管理，并生成分析報表。老板可以隨時查看賬目，并且賬目一旦審核無法做任何修改；2.云端產品的另外一個強大優(yōu)勢就是無論硬件和辦公環(huán)境發(fā)生怎樣的變化，數據都是云端的，不會發(fā)生數據丟失的情況。3、CRM中智能應收的功能，更是可以從簽約開始提醒相關人員應收，有效避免呆賬壞賬的產生。
其次，管人。
說到三原典當行里的員工，還是孫掌柜給攪渾的，所謂上梁不正下梁外，一個小小的掌柜也能只手遮天。但是老板不在店里，又怎么能知道自己店里的員工每天都做了什么呢？XTools CRM軟件是以客戶為核心的關系管理軟件，但你想想，要是公司內部人員都管不好，還怎么可能管好客戶？為此，XTools CRM根據員工的層級做權限管理，包括操作權限和讀取權限，首先保證了企業(yè)內部數據的安全。其次，員工與客戶的一切接觸行為，都記錄于XTools CRM上，包括產品數據、客戶信息、溝通記錄、交易金額、合同數據等等，集信功能更是可以自動實現郵件、短信、通話記錄通訊數據的采集，數據產生的同時已經自動生成了記錄。以時間線為依據的客戶視圖，“白盒化”客戶跟蹤記錄，老板對員工一天的工作一目了然，還能糾正員工工作中的不足之處，最終的結果都是為了提高企業(yè)的盈利。
最后，管物。
每一筆交易，每一個產品走向都清晰可查，無論是小商品、大型機械設備都可以實現有序管理。針對高價值產品可以進行序列號管理，實時追蹤產品走向。何時采購、入庫時間，銷售出庫時間，是否做過維修，一目了然。XTools的CRM中直接集成了進銷存的功能，管人、管財的同時同步實現產品的管理。
劇中，三原典當行敗在企業(yè)內部管理上，要是當時有CRM軟件的話就可以避免悲劇的發(fā)生了。當然，劇歸劇，那個年代也不可能會有CRM軟件。但同為老板的你，在管理企業(yè)的時候是否也遇到過三原典當行的相同情形、是否跟吳蔚文一樣對于產業(yè)盈利情況甚是擔憂？XTools CRM軟件作為一款可以實現客、單、庫、人、財、物管理的六項全能型軟件，可以從多角度、全方位為企業(yè)管理提供強大的工具支撐！
