策略二:明確的在線時間
作為行業(yè)內(nèi)社媒客服回復(fù)的翹楚之一,荷蘭皇家航空(KLM)擁有24小時全天在線的客服支持。及時和便捷是航空公司的生命線,因此這樣的服務(wù)極有意義。
不過,因為公司規(guī)模和客戶群體不同,也并不是每家公司都需要這樣全天在線的客服——事實上大多數(shù)公司沒有。但他們會說清楚客服何時在線。不管公司的客服時間安排如何,言明這種安排極為重要?蛻糇钣憛挼幕貜(fù)即沉默。
品牌注目:美國運通(@AskAmex)
l 回復(fù)速度:3.8小時
l 回復(fù)率:46%
AskAmex這個賬戶十分注重清晰、直接、愉快的交流。由于其處理的都是敏感的個人財務(wù)信息,這個客服團隊制定了提醒隱私問題的特別指南。講明在線時間和發(fā)布交流指南都可避免交流中的許多障礙和尷尬,有利于提升客服質(zhì)量。
策略三:人性化
客服代表們,介紹一下你們自己吧。就算一個簡單而獨特的簽名“^LC”也可以給客戶一種人性化關(guān)懷的感覺。
UPS的Facebook就及其重視人性化的服務(wù),其頁面上有客戶可聯(lián)系的客服代表照片,這樣客戶與客服之間的溝通會更有效,更效率,也更順暢。多名客服代表同時管理一個賬戶,每名客服都可以回復(fù)客戶處理請求,這樣也可以加快回復(fù)速度,提升服務(wù)質(zhì)量。
品牌注目:Zappos (@Zappos_Service)
l 回復(fù)速度:<20分鐘
l 回復(fù)率:100%
這個回復(fù)率才對!Zappos傲人的客戶回復(fù)率是由其全天候在線的客服團隊實現(xiàn)的。該團隊還要求客服在社交媒體上表現(xiàn)得親切可人?头韨兣d高采烈地上線下線,沒事賣賣萌。他們看起來特別享受工作。
這樣積極的工作態(tài)度能幫助有顧慮要抱怨的客戶放松下來,提升客戶體驗。要是你上網(wǎng)時覺得孤單了,就@ Zappos_Service吧,最起碼他們會理你的。
策略四:先下手為強
工具:Trackur
社交媒體平臺讓公司可以用嶄新的方式提供客戶服務(wù),F(xiàn)在公司可以主動發(fā)現(xiàn)客戶的問題,在客戶向你提問前回答他們。
這叫做前瞻性客戶服務(wù),有公司已經(jīng)做了幾年了。但社交媒體使得公司能做的變得更多。如今,公司“收聽”社交媒體上間接的產(chǎn)品反饋(沒有@產(chǎn)品相關(guān)賬戶的反饋)并直接解決問題。
Trackur這款工具可以追蹤提到品牌和產(chǎn)品的推文,并判斷其情緒為正面還是負面。品牌會主動聯(lián)系有負面情緒的客戶,把公開的投訴轉(zhuǎn)化成可分享的解決方案。這樣一來,倒苦水的消費者會發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品公司真的關(guān)心自己所說所想。
還想再主動一些?發(fā)現(xiàn)和解決問題還能更進一步。社群聆聽和情緒分析還可以幫助公司定位其競爭對手的問題。主動解決這樣的問題能幫助公司搶占市場份額。