一個呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運營、發(fā)展過程中可以起到至關(guān)重要的作用，呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運營發(fā)展過程中主要可以發(fā)揮的作用大致包含以下幾個方面：

拓展企業(yè)市場、成倍增加銷售業(yè)績

　　現(xiàn)在，公司經(jīng)營管理者比起傳統(tǒng)的銷售方式，更傾向于選擇更為快捷的數(shù)據(jù)庫電話營銷模式進行擴大銷售。智能型呼叫中心系統(tǒng)的客戶資料分組、智能撥號功能等等往往在這個時候開始顯現(xiàn)出強大的拓展威力，電話營銷人員通過系統(tǒng)分組歸類自己的客戶資料，然后通過智能撥號系統(tǒng)將電話撥出給潛在客戶，接通電話后，電話營銷人員可以按照企業(yè)此前已經(jīng)擬訂的話術(shù)針對客戶開展?fàn)I銷，呼叫中心系統(tǒng)同時對電話營銷人員與客戶溝通的全過程進行了全程錄音，這非常方便于企業(yè)的創(chuàng)辦者事后檢查我們的話述針對客戶是否有效、我們的電話營銷人員所講述的內(nèi)容是否到、客戶的第一反應(yīng)是什么等等。從而可以靈活地根據(jù)各種相關(guān)的情況做出適當(dāng)?shù)臎Q策調(diào)整，以確保在最短的時間內(nèi)使得產(chǎn)品和市場能夠接上線。如果此時事先給每一位電話營銷人員每天的工作量核定一個定量的話，那么公司的市場拓展空間將是呈幾何倍數(shù)增長的，公司的訂單數(shù)量也隨之快速增長。

維護客戶關(guān)系（增強企業(yè)凝聚力、號召力）

　　說到底，呼叫中心系統(tǒng)是屬于客戶關(guān)系管理范疇的，而客戶關(guān)系管理在一個企業(yè)、機構(gòu)的運營發(fā)展過程中，起著關(guān)系到企業(yè)的生死存亡的關(guān)鍵作用。呼叫中心系統(tǒng)也正是在這個環(huán)節(jié)給予很多企業(yè)的經(jīng)營者留下深刻的印象。通過呼叫中心系統(tǒng)自帶的 CRM 系統(tǒng)（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)），企業(yè)的經(jīng)營者可以很輕易地了解到企業(yè)客戶的詳細(xì)信息資料，姓名、性別、家庭住址、公司電話、手機號碼、出生年月日，以往的消費習(xí)慣、客戶屬性、與企業(yè)聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)商洽情況，最近的溝通記錄、最近的消費情況等等信息。對于關(guān)系不夠緊密的客戶，忠誠度不夠高的客戶，可以通過呼叫中心系統(tǒng)選擇在客戶的生日時發(fā)送生日祝賀短信，公司的產(chǎn)品有促銷時第一時間將消息發(fā)給此類客戶、逢節(jié)假日發(fā)送祝福短信等等，來逐步提高公司的凝聚力及客戶的忠誠度。對于忠誠度很高的老客戶，在已經(jīng)很熟悉了客戶的消費習(xí)慣的情況下，可以投其所好，經(jīng)常性地選購一些小禮品回饋客戶等，使得公司的忠實的客戶群體逐步在不斷的發(fā)展過程中不斷地發(fā)展壯大， 企業(yè)也由此獲取了長久發(fā)展的契機。

規(guī)范企業(yè)內(nèi)部服務(wù)流程

　　任何一個企業(yè)的日常經(jīng)營與發(fā)展往往都會遵循一定的整體服務(wù)流程。如生產(chǎn)流程、服務(wù)流程、配送流程、發(fā)貨流程、檢測流程、財務(wù)審批流程等等，如果企業(yè)的整體服務(wù)流程相對混亂，那么企業(yè)將只能停留在家庭小作坊式的經(jīng)營局面上，雖然短期內(nèi)有訂單，有業(yè)務(wù)往來，長期下去將很難逃脫被市場湮沒的危險。智能型呼叫中心系統(tǒng)毫無疑問會在企業(yè)的內(nèi)部運做流程規(guī)范方面發(fā)揮重要的作用，從細(xì)微的拓展客戶話術(shù)管理，到知識庫內(nèi)容，繼而可以直接切入到企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)等等，如旅游行業(yè)中的機票預(yù)定、酒店預(yù)定、租車業(yè)務(wù)、簽證服務(wù)、線路預(yù)訂等等環(huán)節(jié)。呼叫中心系統(tǒng)的 IVR 導(dǎo)航首先可以細(xì)分客戶的具體需求，在客服人員接聽客戶電話時，已經(jīng)對客戶的大致需求有了一定的了解。此時直接展開客戶服務(wù)，如機票預(yù)訂中的查詢航班、定位、出票、送票、結(jié)算等服務(wù)流程。這樣一來，我們很容易就可以理順這些服務(wù)流程，進而將這些流程規(guī)范化，使得我們的操作人員在進行系統(tǒng)操作時遵循相應(yīng)的操作流程。從而在一定意義上規(guī)范了企業(yè)的整體運做流程。