呼叫中心與人們的日常生活密切相關(guān),人們對(duì)呼叫中心的理解也是相當(dāng)寬泛的。相比國(guó)外,我們?cè)诤艚兄行姆矫嬉浜蟠蠹s十年左右,并且離形成一定規(guī)模的產(chǎn)業(yè)化還有一段距離。國(guó)內(nèi)的發(fā)展軌跡與國(guó)外相似,如果要在30多年前,甚至更早的時(shí)候,要找到呼叫中心的影子,那非110和119莫屬,是我們接觸到的最早的呼叫中心即第一代呼叫中心。隨著近年通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷融合和發(fā)展,呼叫中心已被賦予了新的內(nèi)涵CTI(Computer Telephony Integration)使計(jì)算機(jī)網(wǎng)和通信網(wǎng)融為一體。
第一代呼叫中心:基于交換機(jī)的人工熱線電話系統(tǒng)
呼叫中心,早期是指一個(gè)由兩人或更多人組成的、在一個(gè)特定地方用專用設(shè)備處理電話業(yè)務(wù)的小組。這些人就是通常所說(shuō)的呼叫中心代理(人)。一個(gè)呼叫中心可以只提供信息接收服務(wù),或者只提供信息發(fā)送服務(wù),或者是一個(gè)混合式呼叫中心,其呼叫中心代理會(huì)負(fù)責(zé)所有這兩項(xiàng)工作。
第一代呼叫中心的特點(diǎn)是基本靠人工操作,對(duì)話務(wù)員專業(yè)技能要求相當(dāng)高,而且勞動(dòng)強(qiáng)度大、功能差、效率低。一般僅用于受理用戶投訴、咨詢。目前,沒(méi)有正式設(shè)立呼叫中心的企業(yè)、單位一般采用這種方式。
第二代呼叫中心:交互式自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答呼叫中心系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,轉(zhuǎn)接呼叫和應(yīng)答等需求的增多,大部分常見問(wèn)題的應(yīng)答交由機(jī)器即“自動(dòng)話務(wù)員”應(yīng)答和處理,即第二代呼叫中心交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)。為了方便用戶、向用戶提供增值業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)也引入到了呼叫中心。電信運(yùn)營(yíng)商設(shè)立的“114”特服電話,就被認(rèn)為是早期一個(gè)比較典型的呼叫中心。接著,大量聲訊臺(tái)、尋呼臺(tái)普遍采用自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)提供服務(wù),這也被稱為呼叫中心服務(wù),F(xiàn)在電信運(yùn)營(yíng)商已建成多個(gè)呼叫中心,如 1000/1001和1860/1861等,都透過(guò)其方便快捷的服務(wù),使呼叫中心的概念深入民心。
第二代呼叫中心特點(diǎn):廣泛采用了計(jì)算機(jī)技術(shù),如通過(guò)局域網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)共享;語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答技術(shù)用于減輕話務(wù)員的勞動(dòng)強(qiáng)度,減少出錯(cuò)率;采用自動(dòng)呼叫分配器均衡座席話務(wù)量、降低呼損,提高客戶的滿意度等等。但第二代呼叫中心也存在一定的缺點(diǎn):它需要采用專用的硬件平臺(tái)與應(yīng)用軟件,還需要投入大量資金用于集成和客戶個(gè)性化需求,靈活性差、升級(jí)不方便、風(fēng)險(xiǎn)較大、造價(jià)也較高。
第三代呼叫中心:基于語(yǔ)音板卡的客服系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合,可以將通過(guò)電話語(yǔ)音、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)獲取的數(shù)據(jù)(如:客戶信息等)進(jìn)行集成和協(xié)同,可以大大增加服務(wù)的信息量、提高速度、拓展新型客戶服務(wù)業(yè)務(wù)。因此為了滿足計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的演進(jìn)和客戶服務(wù)的需求,利用CTI技術(shù),面向用戶,提供綜合服務(wù)的基于語(yǔ)音板卡的第三代呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。CTI技術(shù)的引入使呼叫中心發(fā)生了飛躍性的變革。
與第二代呼叫中心相比,第三代呼叫中心采用CTI技術(shù)實(shí)現(xiàn)了語(yǔ)音和數(shù)據(jù)同步。它主要采用軟件來(lái)代替專用的硬件平臺(tái)及個(gè)性化的軟件,由于采用了標(biāo)準(zhǔn)化的通用的軟件平臺(tái)和通用的硬件平臺(tái),使得呼叫中心成為一個(gè)純粹的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。第三代呼叫中心的優(yōu)點(diǎn):采用通用軟硬件平臺(tái),造價(jià)較低;隨著軟件價(jià)格的不斷下調(diào),可以不斷增加新功能,特別是中間件的采用,使系統(tǒng)更加靈活,系統(tǒng)擴(kuò)容升級(jí)方便;無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)還是企業(yè)外部的客戶管理系統(tǒng),不同系統(tǒng)間的互通性都得到了加強(qiáng);同時(shí)還支持虛擬呼叫中心功能(遠(yuǎn)程代理)。
第四代呼叫中心:新一代基于 IP的呼叫中心系統(tǒng)
近年來(lái),隨著因特網(wǎng)的飛速發(fā)展,與因特網(wǎng)應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)也得到快速發(fā)展。第四代呼叫中心很大程度上是為因特網(wǎng)用戶服務(wù)的,其功能更加強(qiáng)大,應(yīng)用范圍也更加廣泛。目前,呼叫中心已發(fā)展到第四代即以 IP技術(shù)為基礎(chǔ)的IP呼叫中心。
第四代呼叫中心很大程度上是為因特網(wǎng)用戶服務(wù)的,其功能更加強(qiáng)大,應(yīng)用范圍將會(huì)更加廣泛,并逐步普及。通過(guò)IP的方式將本地坐席、自助服務(wù)放在企業(yè)的分支,可以最大限度地整合整個(gè)企業(yè)的呼叫中心資源,更利于管理與資源共享,并且可以通過(guò)備份中心的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)呼叫中心的容載。IP呼叫中心是一個(gè)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新型呼叫中心,除了具備傳統(tǒng)呼叫中心的各項(xiàng)功能和以“電話”為主的接入方式外,還提供Web呼叫服務(wù),支持用戶從Web站點(diǎn)直接訪問(wèn)呼叫中心,而且,還支持未來(lái)的寬帶音頻、視頻終端,將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和新型增值業(yè)務(wù)完美融合在一起;另外具有實(shí)用的呼叫中心管理體系。由于采用了先進(jìn)的 VoIP及軟件交換技術(shù),就能為電話和Internet的客戶提供統(tǒng)一的客戶服務(wù)。因此相比較傳統(tǒng)呼叫中心,IP呼叫中心將更具有功能和成本優(yōu)勢(shì),同時(shí)處理能力也將大幅度提升。
美國(guó)奧迪堅(jiān)公司已推出了基于IP的分布式呼叫中心。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)平臺(tái)上集成除了具有ACD、IVR、錄音、人工坐席、自動(dòng)坐席及班長(zhǎng)席等基本功能外,還具有語(yǔ)音信箱、會(huì)議電話、Web呼叫、FAX、SMS及多用戶機(jī)制等加強(qiáng)功能,提供了多種服務(wù)模式,一改往昔服務(wù)方式單一的局限性,已成為現(xiàn)代企業(yè)提供售后服務(wù)支持、提高客戶凝聚力、提高競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)銷售和增加收益的有效方式,是企業(yè)得以生存的關(guān)鍵因素。
讓我們回顧C(jī)TI產(chǎn)業(yè)的發(fā)展軌跡,你會(huì)發(fā)現(xiàn)如今呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展已經(jīng)跨入一個(gè)新的層次和階段,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)革命的腳步已悄然走來(lái)。 新一代呼叫中心具有用戶接入多樣化、服務(wù)模式多樣化、系統(tǒng)高度集成化、管理一體化、辦公移動(dòng)化、業(yè)務(wù)組合多元化等等特點(diǎn)。完全突破了傳統(tǒng)的基于交換機(jī)和板卡模式呼叫中心的局限性,系統(tǒng)架構(gòu)靈活、開放,易于建設(shè)、擴(kuò)容和維護(hù)。