中國醫(yī)改政策的逐步推進,給醫(yī)藥企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。比如在2017年初國家發(fā)布并在全國推行的“兩票制”、正逐步實現(xiàn)的分級診療制度以及近年來力度逐步加大控制的藥占比、耗占比等。
面對這些挑戰(zhàn),醫(yī)藥企業(yè)開始主動思變,探索管理轉(zhuǎn)型和技術(shù)轉(zhuǎn)型,而這兩個方向的轉(zhuǎn)型,都需要企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型來提供支撐。為應(yīng)對挑戰(zhàn),華仁藥業(yè)股份有限公司(以下簡稱“華仁藥業(yè)”)制定了數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略,即面向終端醫(yī)院,面向終端患者,建設(shè)生態(tài)圈,幫助醫(yī)療機構(gòu)和患者之間建立一個開放互聯(lián)、共享協(xié)同的平臺。為實現(xiàn)這個目標(biāo),華仁藥業(yè)構(gòu)建了整體的數(shù)字化部署,包括前臺的ECEP系統(tǒng),中臺的協(xié)同平臺系統(tǒng)和后臺的制造(ERP)系統(tǒng)。在信息化建設(shè)最重要的中臺部分,華仁藥業(yè)選擇協(xié)同第一品牌--致遠(yuǎn)互聯(lián)。
基于致遠(yuǎn)協(xié)同平臺,華仁藥業(yè)打通數(shù)據(jù)壁壘,孵化上下游產(chǎn)業(yè)鏈全協(xié)同,實現(xiàn)全員移動辦公,達(dá)成企業(yè)跨地域、跨領(lǐng)域、跨用戶群、跨組織的協(xié)同、協(xié)進、協(xié)作。
數(shù)據(jù)流通的助推器
醫(yī)藥行業(yè)是一個特殊的行業(yè),有著類型復(fù)雜、數(shù)量龐大的客戶群體,不斷創(chuàng)新的醫(yī)藥產(chǎn)品與服務(wù),以及由醫(yī)藥行業(yè)本身特征決定的復(fù)雜運營模式,都決定了數(shù)據(jù)的價值。華仁藥業(yè)共有二十五個品種、五十七個規(guī)格的產(chǎn)品成功上市,產(chǎn)品成功進入北京、上海、廣東、南京、浙江、湖北、山東、東北三省等全國26個省市,全國已建立了12個銷售中心。
華仁藥業(yè)副總裁劉千說:“我來到華仁藥業(yè)以后,生產(chǎn)、銷售、采購、倉儲、財務(wù)、審計、風(fēng)控,每一個部門都來找我要信息化的工具,他們要數(shù)據(jù),實時的數(shù)據(jù)。我們今天的數(shù)據(jù)幾乎都是靜態(tài)數(shù)據(jù),我們要的是什么?實時的能夠監(jiān)控到企業(yè)分分秒秒的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)為先,所以說信息化貫穿在企業(yè)的全部,所有的部門都需要信息化的支撐。”
華仁藥業(yè)在數(shù)字化初期,借助過很多公共平臺的廠商,通過采購或者租賃的方式進行了大量的摸索,最終搭建了數(shù)字化架構(gòu)的雛形,大致分為制造板塊、創(chuàng)新板塊(商業(yè)零售板塊)和醫(yī)療服務(wù)板塊。而華仁藥業(yè)的創(chuàng)新點在于,通過中間協(xié)同系統(tǒng)(致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同平臺)上的流程引擎將每個模塊選用的系統(tǒng)融合在了一起,兼容并儲、融合吸收,完成了流程的配置,進行了數(shù)據(jù)的打通。
這種做法的優(yōu)點就是實現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信息的無縫對接和快速流轉(zhuǎn),比如,現(xiàn)在制造板塊的員工發(fā)起一個配料購買申請的時候,審批的人員就可以根據(jù)顯示的剩余配料的數(shù)量(審批依據(jù))進行審批,而不像原來需要經(jīng)過層級匯報審批等降低效率的過程。而且通過系統(tǒng)配置,可以將致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)全打通,最后將所有數(shù)據(jù)集中到致遠(yuǎn)協(xié)同平臺中,整理分析成為數(shù)據(jù)報表,有利于企業(yè)進行自身運營狀況的檢查,為管理層的決策提供支持。
最重要的是,華仁藥業(yè)在后續(xù)的使用過程中發(fā)現(xiàn),統(tǒng)一集成的平臺有個最大的好處就是便于產(chǎn)業(yè)鏈伙伴的加入,方便構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài),實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈內(nèi)外和上下游進行數(shù)據(jù)的共享,提高整個鏈條的競爭力,這正好同華仁藥業(yè)建設(shè)產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)圈的發(fā)展戰(zhàn)略相契合。
例如,華仁藥業(yè)通過這個跨地域、跨領(lǐng)域、跨用戶群、跨組織的平臺,記錄腎衰竭患者每天的透析狀態(tài)、身體的各項數(shù)據(jù)等等,同時根據(jù)這些數(shù)據(jù)判斷患者是否有腹膜炎發(fā)病等狀況,為患者提供真正的服務(wù),而這些都是華仁藥業(yè)數(shù)字化的功勞。
產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同的孵化器
一個合適的工具和正確的運用手段對于企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。具體來說,華仁藥業(yè)將前臺的ECEP系統(tǒng)、后臺的ERP系統(tǒng)全部集成在中臺--致遠(yuǎn)協(xié)同平臺上,進行了流程的部署,同時將分布在各個臺的ERP財務(wù)系統(tǒng)、EC系統(tǒng)等通過流程配置實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的打通流轉(zhuǎn),方便進行數(shù)據(jù)的調(diào)取來幫助公司和管理者更好的進行決策。
那么,為何選擇致遠(yuǎn)協(xié)同系統(tǒng)發(fā)揮中臺功能呢?這不僅是因為致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同理念理解較深、構(gòu)建協(xié)同系統(tǒng)能力較為成熟。劉千表示,選擇致遠(yuǎn)協(xié)同平臺,就是除了要在華仁藥業(yè)內(nèi)部發(fā)揮重要作用,同時也擔(dān)任著打開華仁藥業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈的孵化器重任,孵化組織內(nèi)的或者跨組織的協(xié)同。所以致遠(yuǎn)協(xié)同平臺對于華仁藥業(yè)完成自己的戰(zhàn)略部署和整個生態(tài)體系的創(chuàng)新,有著舉足輕重的作用。
華仁藥業(yè)利用致遠(yuǎn)協(xié)同平臺進行了財務(wù)等信息的共享,將整個組織內(nèi)部,包括公司制度的建立,預(yù)算的審批,公文的流轉(zhuǎn),項目的結(jié)轉(zhuǎn),預(yù)算、人員、招聘等等搭建起來,然后通過致遠(yuǎn)協(xié)同系統(tǒng)來實現(xiàn)各方面的管控,包括預(yù)算管控、產(chǎn)銷平衡質(zhì)量把控、醫(yī)藥企業(yè)特殊的從管理角度GMP到銷售環(huán)節(jié)GSP這一過程中的系列管控等等。
事實證明,通過致遠(yuǎn)協(xié)同平臺搭建的流程使得企業(yè)員工處理業(yè)務(wù)的效率有了很大的提升,同時規(guī)范化的流程也讓企業(yè)各項業(yè)務(wù)和成績得到了有效的管理。孵化出的跨組織協(xié)同除了幫多事業(yè)部的華仁藥業(yè)實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的全協(xié)同,還為華仁藥業(yè)打造自己的生態(tài)圈提供了保障。
移動協(xié)同的處理器
在醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)原有的生態(tài)系統(tǒng)被重構(gòu),各個企業(yè)的運營流程被改變,醫(yī)藥企業(yè)的信息化有待加強時,移動協(xié)同成為華仁藥業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的另一個突破口。
對此,華仁藥業(yè)的信息化部署方式非常值得借鑒,企業(yè)將致遠(yuǎn)M3移動工作平臺進行了公有云部署,但卻將致遠(yuǎn)即時通訊軟件致信進行了本地化部署。
致遠(yuǎn)M3的云化部署主要是基于華仁藥業(yè)多事業(yè)部和多辦事處的考量,為了解決“北聯(lián)通、南電信”的問題,讓整個企業(yè)的各個部門可以使用統(tǒng)一的系統(tǒng)進行移動辦公。
而對于本地化部署的致信,劉千這樣說:“當(dāng)然,部署策略非常重要,包括部署致信。比方說我們的致信是本地化部署而不是云端部署,因為我們大量的討論組,討論都是商業(yè)機密,這個idea是不可以被竊取的。但我們也不用微信,因為微信是個平板,而致信是有組織的。在組織下進行工作群管理和信息溝通有安全保障,微信雖然具有溝通快速的特點,但你發(fā)現(xiàn)某一個人突然離職了之后,他還在這個群里,他還可以拷貝這個群里所有的東西,而致信就可以解決這個問題。”
華仁藥業(yè)在實現(xiàn)企業(yè)移動信息化的同時,也保證了信息安全、防范風(fēng)險。由此,通過將致遠(yuǎn)協(xié)同管理管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完美融合,打造全場景的移動智能辦公,企業(yè)的跨組織協(xié)同在移動端得以實現(xiàn),推動新戰(zhàn)略的進一步落實。
工業(yè)發(fā)展已使醫(yī)藥企業(yè)實現(xiàn)了預(yù)期的生產(chǎn)力提升,而信息化的發(fā)展也為醫(yī)藥行業(yè)帶來新一輪的變革與升級。近日,跨國藥企賽諾菲率先在制藥業(yè)將首席醫(yī)學(xué)官(CMO)和首席數(shù)字官(CDO)的職務(wù)結(jié)合起來,暗示著全球的醫(yī)藥企業(yè)正在全面擁抱數(shù)字化的發(fā)展方向。
劉千認(rèn)為,在大數(shù)據(jù)大健康時代,作為醫(yī)藥企業(yè),在抓機遇搶資源做好經(jīng)營的同時,夯實內(nèi)功構(gòu)建自己的數(shù)字化管理系統(tǒng),才是鑄就企業(yè)長壽的秘訣。
致遠(yuǎn)互聯(lián)將憑借豐富的經(jīng)驗和成熟的技術(shù),幫助華仁藥業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,在與國內(nèi)、國際廠商競爭時實現(xiàn)彎道超車。