“您好!我是南京市12345呼叫中心話務員,關于您反映的鼓樓區(qū)福建路東瓜圃橋37號發(fā)現(xiàn)死鳥,擔心有禽流感安全隱患問題,中央門街道已派人到現(xiàn)場解決,如您今后遇到類似問題,可直接與街道城管科聯(lián)系,聯(lián)系電話是83478171。請問您對鼓樓區(qū)中央門街道的工作是否表示滿意?”“滿意!”——這是南京市12345呼叫中心在對反映問題的群眾進行回訪、調(diào)查滿意率。據(jù)介紹,在使出一系列“組合拳”后,去年9月起,鼓樓區(qū)12345呼叫中心滿意率成績大幅提升,目前在市區(qū)級單位的成績排名一直穩(wěn)居前列。
【反思】
建設“幸福鼓樓”,必須解決12345呼叫中心滿意率偏低難題
新區(qū)合并前,原鼓樓區(qū)和原下關區(qū)的12345呼叫中心滿意率成績在全市成績排名均不是很理想,合并后屬于“弱弱合并”;而新區(qū)成立伊始,工作體制和工作隊伍尚需磨合……種種原因?qū)е滦鹿臉菂^(qū)成立后的一段時間內(nèi),12345呼叫中心滿意率在全市11個區(qū)的排名一直落后。“12345呼叫中心滿意率就是群眾對政府工作的滿意度,是鼓樓市民幸福感的直觀體現(xiàn)。鼓樓區(qū)要打造‘首善之區(qū)’,建設‘幸福鼓樓’,必須解決好12345呼叫中心滿意率偏低這一難題。讓全區(qū)老百姓盡快體驗到新鼓樓‘首善之區(qū)’的幸福感。”鼓樓區(qū)主要領導多次強調(diào)。
如何擺脫新鼓樓區(qū)12345呼叫中心工作成績落后的困境?除了直接負責12345呼叫中心工作的鼓樓區(qū)政務辦自身提高工作效率,做細做實做好每件工單的處理之外,鼓樓區(qū)督察辦充分發(fā)揮了督查、督導、督促、督辦的作用,助力滿意率的提升。
區(qū)督察辦主任吳惠鋒表示,12345呼叫中心滿意率不高成了困擾督察辦工作人員的一塊“心”病,通過細致調(diào)研發(fā)現(xiàn),幾乎每個環(huán)節(jié)都存在一定問題,有承辦單位領導對12345工作不重視,認識理解不到位,有工作人員積極性不高,不熟悉規(guī)章制度,具體辦理中推諉扯皮,甚至在辦理過程中弄虛作假等。如何通過督查督辦,解決這些問題,他們覺得不能總是“關著門”在家里分析,而是要走出去找問題!最終,結(jié)合其他區(qū)的好的做法和鼓樓區(qū)情,區(qū)督察辦完成了《12345督查工作考察情況匯報》的調(diào)查報告,提出“以跟蹤督查、疑難工單,發(fā)回重辦工單為抓手,以制度建設、督辦問責源頭管理為重點”的工作思路。
【經(jīng)驗1】
厘清責任邊界,確保工單派發(fā)“無障礙”
2013年8月,區(qū)城管局與區(qū)住建局因樓道內(nèi)的私搭亂建到底是規(guī)劃問題還是違建問題產(chǎn)生爭執(zhí),20多件相關工單辦理被“停滯”。對這個極具代表性的“皮球工單”,區(qū)督察辦及時組織召開由街道、住建、城管等單位參加的協(xié)調(diào)會,但當天的協(xié)調(diào)并沒有結(jié)果。8月8日下午,區(qū)督察辦帶上城管局、住建局相關負責人,到市城管局法規(guī)處就樓道內(nèi)違建是否屬于違建的問題進行咨詢學習,經(jīng)市城管局詳細的法律法規(guī)解釋,所有人對這個問題的法律界定才有了清晰認識。之后,區(qū)督察辦就這類工單辦理的辦法和步驟形成書面意見并報市督察辦。8月27日,市督察辦在市紀委官方微博“鐘山清風”專門發(fā)起了“住宅樓道被圈占”如何破解的微討論活動。廣大網(wǎng)民討論激烈,學者專家的詮釋,媒體的跟蹤報道,在全市范圍確定了類似問題的責任界定。沿著這一問題解決路徑,區(qū)督察辦會同區(qū)政務中心,在工作中不斷解決問題,完善《鼓樓區(qū)“12345”政府服務呼叫中心有關事項首接責任手冊》,讓首接責任更明確,派發(fā)工單更準確,辦理工單更及時。