昨日,南都記者從中山市信訪局舉辦的走進12345活動上了解到,今年1-5月,中山市12345行政服務熱線共接聽群眾來電26.7個,同比增長13.6%。12345熱線自2008年12月開通以來,年均話務量高達50萬個以上。針對話務量大的社保、環(huán)保等方面咨詢,設立了專席專員處理。其中,在勞動保障咨詢方面就專門設立12個專員。
前五月話務量同比增13.6%
據(jù)市信訪局相關負責人介紹,12345熱線的受理范圍目前涵蓋全市近20個局辦的業(yè)務范圍,為了延續(xù)市民的使用習慣,市民撥打12319、12333等公共服務電話仍可接入12345呼叫中心統(tǒng)一平臺受理。目前,12345熱線共有話務員40多人,年均話務量超過50萬個,去年話務量則高達66.3萬個。
今年1-5月份,熱線共接聽來電26.7萬個,比去年同期增加13.6%,人工接聽率達83.85%,98%以上都得到及時受理并轉(zhuǎn)送有關部門跟進。據(jù)了解,在接到市民咨詢或投訴后,如果話務員不能直接解答,將直接轉(zhuǎn)給相關職能部門,相關部門處理后在由話務員答復市民,確保100%有答復。
話務員上崗要培訓兩個月
近年來,12345熱線的話務量不斷增加,熱線在管理上采取“綜合坐席+專業(yè)坐席”的方式,根據(jù)話務量變化設定坐席并定期調(diào)整。對于話務量大的如社保、環(huán)保等專業(yè),設置專席專員處理。此外,話務員均要求大專以上學歷,正式入職前要經(jīng)過兩個月的培訓。
昨日上午,記者在呼叫中心看到,12345熱線專門設立了12個勞動保障專員,專攻勞動保障政策的咨詢或投訴。
話務員故事
每天接上百個電話
話務員小陳做勞動保障專員已經(jīng)2年多了,每天她要接上百個電話,每天都要面對各種不同的問題或投訴。小陳說,做一名話務員,最考驗的是自己的耐心。她告訴記者,很多撥打熱線的市民一開始并不清楚自己要問什么,需要自己不斷的引導。而有些人咨詢的時候會情緒很激動,需要不斷的平復他們的情緒,經(jīng)常一個電話說下來就是半個小時,甚至1個小時,“幾乎每天都有這樣的情況出現(xiàn)。”
小陳還表示,近年來,隨著人們維權(quán)意識的增強,撥打熱線的人不斷增加,讓她們的壓力也隨之增大,“有時候會很累。”不過,小陳表示,通過這份工作,讓她掌握了各種與人溝通的技巧,做事也更有耐心。