昨日,南都記者從中山市信訪局舉辦的走進(jìn)12345活動(dòng)上了解到,今年1-5月,中山市12345行政服務(wù)熱線共接聽(tīng)群眾來(lái)電26.7個(gè),同比增長(zhǎng)13.6%。12345熱線自2008年12月開(kāi)通以來(lái),年均話務(wù)量高達(dá)50萬(wàn)個(gè)以上。針對(duì)話務(wù)量大的社保、環(huán)保等方面咨詢(xún),設(shè)立了專(zhuān)席專(zhuān)員處理。其中,在勞動(dòng)保障咨詢(xún)方面就專(zhuān)門(mén)設(shè)立12個(gè)專(zhuān)員。
前五月話務(wù)量同比增13.6%
據(jù)市信訪局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,12345熱線的受理范圍目前涵蓋全市近20個(gè)局辦的業(yè)務(wù)范圍,為了延續(xù)市民的使用習(xí)慣,市民撥打12319、12333等公共服務(wù)電話仍可接入12345呼叫中心統(tǒng)一平臺(tái)受理。目前,12345熱線共有話務(wù)員40多人,年均話務(wù)量超過(guò)50萬(wàn)個(gè),去年話務(wù)量則高達(dá)66.3萬(wàn)個(gè)。
今年1-5月份,熱線共接聽(tīng)來(lái)電26.7萬(wàn)個(gè),比去年同期增加13.6%,人工接聽(tīng)率達(dá)83.85%,98%以上都得到及時(shí)受理并轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)跟進(jìn)。據(jù)了解,在接到市民咨詢(xún)或投訴后,如果話務(wù)員不能直接解答,將直接轉(zhuǎn)給相關(guān)職能部門(mén),相關(guān)部門(mén)處理后在由話務(wù)員答復(fù)市民,確保100%有答復(fù)。
話務(wù)員上崗要培訓(xùn)兩個(gè)月
近年來(lái),12345熱線的話務(wù)量不斷增加,熱線在管理上采取“綜合坐席+專(zhuān)業(yè)坐席”的方式,根據(jù)話務(wù)量變化設(shè)定坐席并定期調(diào)整。對(duì)于話務(wù)量大的如社保、環(huán)保等專(zhuān)業(yè),設(shè)置專(zhuān)席專(zhuān)員處理。此外,話務(wù)員均要求大專(zhuān)以上學(xué)歷,正式入職前要經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的培訓(xùn)。
昨日上午,記者在呼叫中心看到,12345熱線專(zhuān)門(mén)設(shè)立了12個(gè)勞動(dòng)保障專(zhuān)員,專(zhuān)攻勞動(dòng)保障政策的咨詢(xún)或投訴。
話務(wù)員故事
每天接上百個(gè)電話
話務(wù)員小陳做勞動(dòng)保障專(zhuān)員已經(jīng)2年多了,每天她要接上百個(gè)電話,每天都要面對(duì)各種不同的問(wèn)題或投訴。小陳說(shuō),做一名話務(wù)員,最考驗(yàn)的是自己的耐心。她告訴記者,很多撥打熱線的市民一開(kāi)始并不清楚自己要問(wèn)什么,需要自己不斷的引導(dǎo)。而有些人咨詢(xún)的時(shí)候會(huì)情緒很激動(dòng),需要不斷的平復(fù)他們的情緒,經(jīng)常一個(gè)電話說(shuō)下來(lái)就是半個(gè)小時(shí),甚至1個(gè)小時(shí),“幾乎每天都有這樣的情況出現(xiàn)。”
小陳還表示,近年來(lái),隨著人們維權(quán)意識(shí)的增強(qiáng),撥打熱線的人不斷增加,讓她們的壓力也隨之增大,“有時(shí)候會(huì)很累。”不過(guò),小陳表示,通過(guò)這份工作,讓她掌握了各種與人溝通的技巧,做事也更有耐心。