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呼叫中心如何充分利用“IT凍結(jié)”

2017-12-05 09:59:00   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):第四季度,假日高峰和黑色星期五,有無數(shù)的理由可以理解為什么每年的這個(gè)時(shí)間段是最賺錢的,因此對(duì)各地的企業(yè)來說它都是重要的季節(jié)。然而,由于企業(yè)需要跟上需求的增長(zhǎng),它們或許會(huì)關(guān)閉任何可能危及其賺取盡可能多利潤(rùn)的能力。這被稱為“IT凍結(jié)”。
呼叫中心如何充分利用“IT凍結(jié)”
  許多企業(yè)在繁忙的假日期間,會(huì)采取鎖住IT部門、防止系統(tǒng)升級(jí)或改變的做法。他們這樣做是因?yàn)閾?dān)心任何更新可能導(dǎo)致在最需要的時(shí)候出現(xiàn)宕機(jī),從而嚴(yán)重影響運(yùn)營(yíng)。在放棄這些升級(jí)更新的同時(shí),一些必要的補(bǔ)丁升級(jí)和防火墻設(shè)置也可能被凍結(jié)。
  呼叫中心應(yīng)該做的四件事
  雖然許多IT部門在第四季度被迫進(jìn)入休眠狀態(tài),但愿意繼續(xù)改進(jìn)的企業(yè)卻因此而具有戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì),并不是所有的IT部門都與最新的安全相關(guān),盡管這當(dāng)然很重要。
  在這段時(shí)間之前或之中,利用IT部門,使企業(yè)能夠領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,并以領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)進(jìn)入2018年。這是創(chuàng)新的時(shí)候,而不是自閉的時(shí)候,這里有四種做法,不應(yīng)該被包括在凍結(jié)之中。
  備份數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)的數(shù)據(jù)是不斷變化的。新數(shù)據(jù)添加,舊數(shù)據(jù)變得過時(shí),識(shí)別兩者需要最新的記錄。IT部門應(yīng)該有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份計(jì)劃--最好是至少包括每天的備份--不僅用于在第四季度期間的回顧審查,也要存儲(chǔ)數(shù)據(jù),以確定是否需要在2018年開始的時(shí)候進(jìn)行修改。
  執(zhí)行維護(hù)計(jì)劃。即使第四季度過于繁忙,對(duì)新的解決方案安裝實(shí)現(xiàn)來說也太危險(xiǎn),定期維護(hù)卻是不可忽視的。需要對(duì)索引進(jìn)行維護(hù),并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)識(shí)和更正。這也是每天或每周檢查數(shù)據(jù)庫(kù)的最佳時(shí)間點(diǎn)。
  擴(kuò)大基礎(chǔ)設(shè)施。許多企業(yè)在第四季度雇傭額外的員工,以滿足假期高峰的需求。但隨著新員工的加入,企業(yè)是否已經(jīng)做出了適當(dāng)?shù)幕A(chǔ)設(shè)施更新來適應(yīng)?這是評(píng)估當(dāng)前基礎(chǔ)設(shè)施對(duì)員工需求和改變/計(jì)劃的最佳時(shí)機(jī)。
  打補(bǔ)丁。網(wǎng)絡(luò)罪犯在IT凍結(jié)期不會(huì)停止--他們甚至?xí)兊酶踊钴S。這意味著在假期的剩余時(shí)間里,常規(guī)補(bǔ)丁和安全更新更加重要。補(bǔ)丁應(yīng)該是最新的,以確保季度結(jié)束時(shí)系統(tǒng)是安全的。
  任何時(shí)候都需要專業(yè)的幫助
  在假日期間,從凍結(jié)狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榻鈨鰻顟B(tài),不僅僅是一個(gè)過程的轉(zhuǎn)變,也是一種心態(tài)的轉(zhuǎn)變,許多企業(yè)對(duì)做出改變猶豫不決是可以理解的,但他們本不需要這樣。
  Calabrio提供了一個(gè)專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),可以幫助企業(yè)改變目前的技術(shù)流程,以保持其安全性,并在預(yù)算內(nèi)保持高水準(zhǔn)。這是一個(gè)不容忽視的機(jī)會(huì)。
  IT凍結(jié)可能會(huì)減緩IT部門的發(fā)展,但這是一個(gè)回顧以前和展望未來的好機(jī)會(huì)。其中一個(gè)變化可能是將你的聯(lián)絡(luò)人中心遷移到云。
  作者:Brian Humenansky
Brian Humenansky
  Brian Humenansky是Calabrio公司的研發(fā)高級(jí)副總裁,Brian在企業(yè)軟件工程和管理方面有超過25年的經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)圍繞著新的開發(fā)方法和質(zhì)量策略,以及全球化和商業(yè)智能(BI)進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)。Brian獲得了計(jì)算機(jī)科學(xué)的學(xué)士學(xué)位,他在明尼蘇達(dá)州明尼阿波利斯的奧格斯堡學(xué)院主修數(shù)學(xué)。
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