——題記
伴隨著呼叫中心的誕生,IVR似乎就相伴而生,從未離開過服務(wù)從業(yè)者的視野,成為電話呼叫中心的一個“標(biāo)配”,也成為千千萬萬顧客客戶體驗(yàn)之旅的重要一環(huán)。
IVR(Interactive Voice Response),中文叫“互動式語音應(yīng)答系統(tǒng)”。它作為語音呼叫中心的門戶,最初被賦予兩點(diǎn)作用:一是初步甄別客戶的需求,通過不同的按鍵設(shè)置導(dǎo)流客戶需求;二是通過提供自動語音服務(wù)來降低日益增加的人工成本。
曾幾何時(shí),IVR被服務(wù)管理者寄予厚望,提升客戶體驗(yàn)降低人工服務(wù)成本。在客戶選擇和客戶體驗(yàn)還不夠豐富的昨天,IVR確實(shí)發(fā)揮著重要作用。但在消費(fèi)升級,客戶體驗(yàn)手段無比豐富的今天,IVR似乎變成了“雞肋”:食之無味,棄之可惜。
更有甚者,激進(jìn)的客戶和從業(yè)者面對著“迷宮”般的IVR,發(fā)出驚天一問:“IVR是反人類的設(shè)計(jì)嗎?”
IVR的“痛”
IVR是反人類的設(shè)計(jì)嗎?IVR本身作為一種客戶交互工具,它不應(yīng)背這個“鍋”。正是因?yàn)檫\(yùn)營者的主觀思維戰(zhàn)勝了客戶思維,它就變成一個“反人類”的存在。
首先,IVR作為一種語音交互手段,本身是存在一定的應(yīng)用局限性,但我們的運(yùn)營者們則希望它是“全能”。IVR適合簡單清晰的語音交互,而對于過長的語音內(nèi)容以及復(fù)雜的長流程業(yè)務(wù),在客戶體驗(yàn)日益提升的今天,它能起到的作用有限。并且處理不好,IVR作為解決問題的手段,本身就成為一個“問題”。
中國移動13800138000曾經(jīng)就是很好利用IVR這種簡單交互的極致應(yīng)用,簡單清晰,客戶訴求明確,用完即走,將IVR的功力發(fā)揮到極致。
其次,IVR由簡到繁易,由繁到簡難。而正是這個“繁”字,要了IVR的命。IVR承載了運(yùn)營者太多的希望和訴求:全業(yè)務(wù)咨詢、全業(yè)務(wù)辦理、大躍進(jìn)式的提升IVR自助服務(wù)占比等等。這些讓本來清爽簡單的IVR變得不堪重負(fù),直到變成客戶口中“反人類”的存在。
我曾經(jīng)參與過國內(nèi)某大型國企全國IVR整體流程設(shè)計(jì)項(xiàng)目,在項(xiàng)目中高層領(lǐng)導(dǎo)親自拍板決策,不斷在強(qiáng)調(diào)“少即是多”的5*3的設(shè)計(jì)框架。起初各省還能在領(lǐng)導(dǎo)的指令中“忍受”,但不到一兩年,各省IVR立馬膨脹,似乎不窮盡呼叫中心的所有業(yè)務(wù)不滿足客戶所有的需求不會“善罷甘休”,直至變成現(xiàn)在的“迷宮”。不知道是真沒有客戶思維,還是KPI思維太過強(qiáng)大?
IVR的重生
隨著AI+服務(wù)的深入應(yīng)用和快速發(fā)展,客服領(lǐng)域逐漸成為AI技術(shù)的重要試驗(yàn)場。IVR在這樣的背景下似乎迎來了重生的機(jī)會,伴隨著語音識別、語義理解等技術(shù)的日趨成熟應(yīng)用,以語音作為重要交互手段的IVR在客戶體驗(yàn)和問題解決之間找到了更好的平衡點(diǎn)。智能語音導(dǎo)航(智能IVR)將讓傳統(tǒng)IVR迎來重生的機(jī)會。
智能語音導(dǎo)航,就是通過語音識別和語義理解技術(shù)的綜合應(yīng)用,讓客戶不用傳統(tǒng)按鍵模式而是用語音說話的方式完成需求的交互理解,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)客戶需求的最優(yōu)分發(fā)或問題解決。
人采用最本能的說話方式與系統(tǒng)交互,系統(tǒng)通過智能理解將客戶的需求導(dǎo)向“合適”的解決節(jié)點(diǎn),或?qū)崿F(xiàn)需求分發(fā),或直接解決問題。讓客戶不用再繁瑣的按鍵或在迷宮般的IVR流程中穿行,提升客戶體驗(yàn)的同時(shí),降低客戶對人工服務(wù)的依賴。
當(dāng)然,上面我說的是理想的服務(wù)場景。要達(dá)到如此美妙和諧的服務(wù)場景離不開智能語音導(dǎo)航系統(tǒng)技術(shù)能力和項(xiàng)目建設(shè)能力。
- 三大核心技術(shù)能力
語音識別能力:能在各種復(fù)雜包括噪音干擾的情況,準(zhǔn)確識別客戶語音的技術(shù)能力。甚至包括接受客戶可能的方言挑戰(zhàn)。它包括語音特征的提取、聲學(xué)模型和語言模型的訓(xùn)練,解碼匹配等。
語義理解能力:這個和眾多文字服務(wù)機(jī)器人一樣,必須具備的自然語言理解能力,能“讀懂”文字背后意思和意圖。
智能知識能力:能將企業(yè)知識智能化的有效聚合在一起,包括業(yè)務(wù)知識,客戶問題的反饋路徑,以及知識缺乏時(shí)候的自我學(xué)習(xí)或快速修復(fù)。
- 項(xiàng)目建設(shè)關(guān)鍵能力
基礎(chǔ)平臺能力:包括上面三大核心技術(shù)的基礎(chǔ)平臺,在智能化方面是否達(dá)到了項(xiàng)目應(yīng)用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),能在實(shí)際服務(wù)場景中大概率的解決客戶問題,為客戶提供良好的客戶體驗(yàn)。
業(yè)務(wù)分析能力:能否結(jié)合企業(yè)客戶在IVR及人工服務(wù)具體的業(yè)務(wù)需求,明確那些業(yè)務(wù)適合通過IVR承載,那些業(yè)務(wù)需要通過跨渠道的解決方案,那些業(yè)務(wù)需要直接轉(zhuǎn)給“更智能”的人工來處理,并且這個過程是動態(tài)可調(diào)的。
交互設(shè)計(jì)能力:如同網(wǎng)站界面的UI/UE設(shè)計(jì),智能語音導(dǎo)航項(xiàng)目也需要專業(yè)的VUI設(shè)計(jì),提升交互過程的客戶體驗(yàn)。設(shè)計(jì)的原則包括:話術(shù)設(shè)計(jì)的簡潔清晰、置信度不高的識別結(jié)果動態(tài)確認(rèn)、模糊的客戶意圖消歧、語音確認(rèn)、錯誤有效處理等。
以上三種能力在智能語音導(dǎo)航項(xiàng)目建設(shè)中缺一不可,不是購買或研發(fā)一個技術(shù)水準(zhǔn)很高的基礎(chǔ)平臺就能取得項(xiàng)目的成功。如同其他智能服務(wù)項(xiàng)目一樣,系統(tǒng)+數(shù)據(jù)+算法+產(chǎn)品+場景,才是項(xiàng)目最后取得成效的必由之路。
在智能語音導(dǎo)航項(xiàng)目中,基礎(chǔ)平臺能力決定了項(xiàng)目成效的“下限”,而良好的業(yè)務(wù)分析能力和交互設(shè)計(jì)能力決定了項(xiàng)目成效所能達(dá)到的“上限”。
IVR的未來之路
當(dāng)傳統(tǒng)IVR加上AI的翅膀,它將能達(dá)到更高的高度!在NPS、CES日漸成為客戶體驗(yàn)的主流,未來的IVR將何去何從,至少有三個方向是可以借鑒和參考的。
- 個性化
如同服務(wù)的其它應(yīng)用領(lǐng)域一樣,伴隨著消費(fèi)和客戶體驗(yàn)升級的大趨勢,客戶對個性化的訴求將會越來越強(qiáng)烈。周其仁教授最近撰文說:“中國正面臨著一場品質(zhì)革命”,而個性化正是品質(zhì)的重要組成部分。
傳統(tǒng)大一統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)劃一的IVR將會被客戶所拋棄,能提前預(yù)判客戶需求的IVR個性化推送和播報(bào)將會為客戶帶來體驗(yàn)上的驚喜,另外針對不同客群的個性化IVR流程設(shè)計(jì)和VUI設(shè)計(jì),也是為客戶體驗(yàn)加分的重要著力點(diǎn)。
- 聯(lián)動化
IVR渠道以語音作為主要交互手段的先天性決定了其在客戶體驗(yàn)點(diǎn)上的局限性。如同復(fù)雜的信息內(nèi)容或復(fù)雜的客戶交互,更容易通過其他渠道完成,未來IVR與其他渠道的組合應(yīng)用聯(lián)動化將是發(fā)展趨勢。
如IVR與短信的組合應(yīng)用,中國移動1008611就是經(jīng)典的語音上行加短信下行組合應(yīng)用的經(jīng)典案例,充分發(fā)揮各自渠道的優(yōu)勢為客戶提供最佳體驗(yàn)。
伴隨著H5的廣泛應(yīng)用,IVR+H5的聯(lián)動方式也將被更多的企業(yè)所認(rèn)可。H5具備信息量大、信息展示方式多元化、適合復(fù)雜交互的優(yōu)勢,將很好扮演企業(yè)語音門戶的跨渠道支持者角色,為長流程業(yè)務(wù)、復(fù)雜交互業(yè)務(wù)提供更好的體驗(yàn)和支持。
- 可視化
未來的IVR不但可以聽和說,也能可視化,F(xiàn)有的閃信或屏信技術(shù)以及H5技術(shù)的綜合應(yīng)用,IVR在聽的同時(shí)也可以可視化的展示,為客戶提供更多的輔助體驗(yàn)選擇,這也將是IVR的另一發(fā)展趨勢。
Genesys委托Forrester咨詢公司發(fā)表了一篇領(lǐng)導(dǎo)力論文,這是一個全渠道自助服務(wù)的案例。它發(fā)現(xiàn),接受全渠道自助服務(wù)的企業(yè)與眾不同。他們報(bào)告說,自助服務(wù)能力對提高客戶滿意度得分(87%)、減少服務(wù)響應(yīng)時(shí)間(80%)、減少客戶回呼的數(shù)量(75%)、減少呼叫等待時(shí)間(69%)有很高的或決定性的影響。
智能語音導(dǎo)航正是全渠道自助服務(wù)體系的重要一環(huán),它將重新定義電話語音門戶