CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):隨著聯(lián)合航空公司在公開展示乘客“再適應(yīng)”后,公司的客戶服務(wù)代表們發(fā)現(xiàn)自己正處于風(fēng)口浪尖。在這種情況下,聯(lián)絡(luò)中心尤為明顯--顧客往往會轉(zhuǎn)而發(fā)泄他們最大的不滿。
那么,一個像聯(lián)合航空這樣的公司,如何安排他們的聯(lián)絡(luò)中心客服代表們做好準(zhǔn)備來迎接這一波又一波的質(zhì)詢呢?
這里有三件你需要了解的事情,以解決聯(lián)絡(luò)中心的危機(jī):
時機(jī)
在任何形式的企業(yè)危機(jī)中,時機(jī)就是一切。很有可能,聯(lián)合航空已經(jīng)制定了一項(xiàng)危機(jī)計(jì)劃,涉及關(guān)鍵的執(zhí)行官和溝通者。雖然一些人質(zhì)疑這一計(jì)劃的可靠性,因?yàn)橥獠壳闆r是如何發(fā)展的并不可控,但內(nèi)部聯(lián)絡(luò)中心危機(jī)計(jì)劃的有效性同樣重要。
雖然客戶越來越多地希望在網(wǎng)上解決問題,但他們?nèi)匀徊坏貌磺笾诳蛻舴⻊?wù)來獲得真正的答案。根據(jù)微軟2015年美國多渠道客戶服務(wù)報(bào)告,只有28%的客戶稱致電客戶服務(wù)中心是他們解決問題的第一嘗試。然而,81%的客戶仍然使用電話聯(lián)系客戶服務(wù),以找到答案。
雖然我們不知道這次事件導(dǎo)致客戶來電的確切數(shù)量,但確實(shí)有一段時間給美聯(lián)航聯(lián)絡(luò)中心打電話需要等待令人難以置信的時長。
具有強(qiáng)大的分析能力,能夠收集和分析與危機(jī)相關(guān)的趨勢主題,也可以為及時的創(chuàng)建和傳播準(zhǔn)確的更新和解決客戶問題提供正能量。另外,在所有的談話中,預(yù)測評分會給你實(shí)時的洞察力,讓你集中注意力。
理解
除了及時響應(yīng)號召之外,理解呼叫最真實(shí)形式的本質(zhì)同樣重要。聯(lián)絡(luò)中心的工作是解決問題。當(dāng)然,很多這種情況都是由消極情緒所驅(qū)動的。我們之前的研究發(fā)現(xiàn),三分之二的消費(fèi)者在開始與客戶服務(wù)代表交談之前都會感到沮喪。
此外,當(dāng)我們的研究人員對11家大型企業(yè)的118000個客戶服務(wù)電話進(jìn)行分析時,客戶在第一次通話的前半段時間里,有54%的人表現(xiàn)出了憤怒的情緒信號。他們在第一次通話的超過50%的時間里也表現(xiàn)出了悲傷和恐懼的情緒。
像我們這樣采用語音識別算法的技術(shù)可以幫助企業(yè)理解這些壓力或憤怒的表現(xiàn)。它還允許我們利用機(jī)器學(xué)習(xí)來識別趨勢話題,并實(shí)時控制局面,使整個客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)對廣泛的客戶情緒、趨勢問題有強(qiáng)大的洞察力。最終,通過合理的路由和溫馨的交互減少了撥打電話的數(shù)量。
同情心
我們可能很快就會發(fā)現(xiàn)自己身處這樣一個世界:在另一端的機(jī)器人能夠真正地同情我們,今天人類在面對他人的情況時表現(xiàn)出的情緒并不是最適當(dāng)?shù)摹?/div>
但是,要確?蛻襞c他們“點(diǎn)擊”的座席進(jìn)行配對,唯一的方法是建立一個圍繞了解不同性格的人的路由過程,以及他們更喜歡與之溝通的方式。
畢竟,理解情感是人類的特征,自動化可能會讓問題變得更糟。甚至千禧一代的顧客在生氣的時候也不想和機(jī)器人說話。根據(jù)我們的研究,近88%的人想和一個真人交談,而不是在他們打電話給客戶服務(wù)的時候與系統(tǒng)對話。
我們都知道,當(dāng)你在處理一個電話的時候,有很多的客戶都會受此影響。今天,消費(fèi)者的決定在很大程度上是受其他人的影響而作出的--在社交媒體時代--這方面有很多事情要做。事實(shí)上,81%的美國在線消費(fèi)者的購買決定受到了好友社交媒體帖子的影響。
對我們來說,危機(jī)計(jì)劃是在幕后執(zhí)行的,因?yàn)槠髽I(yè)利用最新的技術(shù)和最內(nèi)行的座席來阻止流血事件,并將企業(yè)的鼻子從災(zāi)難中拔出來。當(dāng)公司總部等待另一個標(biāo)題來取代這次的聚光燈的時候,適當(dāng)?shù)臋C(jī)制可以幫助企業(yè)、聯(lián)絡(luò)中心員工和最重要的客戶。
在一天結(jié)束時,企業(yè)危機(jī)往往會變成一場瘋狂而艱難的戰(zhàn)斗。然而,有適當(dāng)?shù)臋C(jī)制在你的聯(lián)絡(luò)中心,這是一場你可以克服的戰(zhàn)斗。
聲明:版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載
【免責(zé)聲明】本文僅代表作者本人觀點(diǎn),與CTI論壇無關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔(dān)全部責(zé)任。
相關(guān)閱讀:
- ·云PBX還是云聯(lián)絡(luò)中心?2017-11-08 10:07:58
- ·聯(lián)絡(luò)中心環(huán)境中客戶與虛擬座席的交互2017-10-11 10:27:39
- ·如何在聯(lián)絡(luò)中心里使用人工智能?2017-09-27 09:43:59
- ·中國電信聯(lián)絡(luò)中心融合創(chuàng)新探索與實(shí)踐2017-09-26 09:32:41
- ·聊天機(jī)器人提升聯(lián)絡(luò)中心座席戰(zhàn)略角色2017-08-25 10:36:14
- ·Genesys博客文章:3個浪費(fèi)客戶時間的常見陷阱2017-08-21 10:53:37
- ·科勝通吳松:Aspect用智能+云塑造預(yù)測外呼客戶新體驗(yàn)2017-08-16 11:06:35
- ·你的聯(lián)絡(luò)中心面臨的最重要問題2017-08-16 10:08:11
- ·聯(lián)絡(luò)中心數(shù)字客戶服務(wù)的14個技巧2017-08-16 09:24:21
- ·改善聯(lián)絡(luò)中心效率的12個步驟2017-07-27 10:48:46