善用微信特色交互方能做出微信客服的味道
搖一搖、掃一掃、語音對講這些殺手級交互的人性化應用,是微信成功的重要因素之一。微信客服要做出味道,也要充分借助微信交互特點,結(jié)合企業(yè)客戶服務需要,打造一個具有微信味道的移動互聯(lián)網(wǎng)在線客服。此前,微信公眾平臺的特色交互接口有地理位置和語音識別。微信客戶利用地理位置接口可以實現(xiàn)一些基于用戶地理位置的查詢,配合互聯(lián)網(wǎng)電子地圖開放接口還可以實現(xiàn)導航。例如廣東電信微信客服利用地理位置接口實現(xiàn)營業(yè)廳的查詢導航,下一步還將結(jié)合營業(yè)廳的排隊數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)營業(yè)廳排隊人數(shù)查詢和排隊預約。引用電商的一個熱詞,這也算是線上線下服務渠道之間的O2O,其中的連接就是通過微信客服。
發(fā)揮微信客服連接作用還可以通過二維碼,非?上驳南⑹俏⑿殴娖脚_即將面向認證服務號開放帶參數(shù)二維碼接口。這意味著微信客服下一步可以實現(xiàn)線下服務、宣傳、營銷活動O2O,例如可以在戶外廣告放置二維碼,掃一掃即可連接在線客服開門見山做針對性咨詢導購。也可以在企業(yè)用戶端設備放置二維碼,掃一掃完成設備監(jiān)測和障礙報修。
語音識別技術(shù)的日漸成熟為跟用戶開展語音互動提供了可能。微信團隊也研發(fā)了語音識別功能,下一步通過微信語音開放平臺向第三方應用能力開放,并向認證服務號開放。微信客服運用語音識別功能,可以面向特定人群、特定場合為用戶提供一種特殊的體驗。例如通過語音來識別用戶服務需求入口,避免輸入復雜的微信指令,實現(xiàn)導航菜單的扁平化。另外也可以實現(xiàn)讓用戶說、系統(tǒng)識別、客服代表看,然后文字回復的語音人工交互模式,兼顧客戶語音交互的期望和企業(yè)客服代表效率的平衡。
互動,這是一個容易被忽略的微信特點。微信客服對比其他服務方式很大一個優(yōu)勢是其基于客戶關(guān)系的雙向互動。利用互動,我們可以變被動服務為主動服務,同時帶動關(guān)注好友的活躍度。有一個很好的觀點是“內(nèi)容即是服務”,但向好友提供什么樣的內(nèi)容非常關(guān)鍵。筆者認為微信客服的內(nèi)容推送應結(jié)合主動服務、主動關(guān)懷開展。關(guān)注用戶眾口難調(diào),什么樣的內(nèi)容才能夠為絕大多數(shù)用戶所接受?那應該是個性化服務內(nèi)容和關(guān)懷提醒。定期或者按照客戶行為觸發(fā),通過微信發(fā)送客戶個性化的服務提醒信息,在為客戶提供貼心便利的同時,主動化解潛在的被動服務需求。還可以借節(jié)假日或者用戶生日的機會,向用戶主動推送節(jié)日問候和生日祝福,設置回復互動環(huán)節(jié),吸引用戶參與。廣東電信微信客服在主動服務方面已經(jīng)走出這一步,定期向訂閱用戶發(fā)送手機套餐使用情況,帶動套餐查詢服務功能的使用量增長,培養(yǎng)用戶使用習慣。在情人節(jié),他們給用戶發(fā)送了文字版的“微情書”,在兒童節(jié),他們給用戶發(fā)送了語音版的童聲問候,均引發(fā)用戶強烈互動反響。在實現(xiàn)服務關(guān)懷的同時,也向用戶傳遞微信客服跟客戶之間的在線互動意望。
微信客服應走渠道協(xié)同和互聯(lián)網(wǎng)傳播相結(jié)合的推廣之路
除了特色服務體驗的建造,有力的宣傳推廣也必不可少。微信客服的客服和互聯(lián)網(wǎng)的雙重基因決定其宣傳推廣也存在雙重路徑。
其一:渠道協(xié)同發(fā)展之路。企業(yè)在微信之前,為用戶提供基于手機進行的服務方式已經(jīng)有電話、短信、WAP、APP。這些方式都有其適用客戶群和服務場景。例如,電話方式面向大眾用戶,聚焦全業(yè)務人工咨詢辦理;短信方式面向功能手機用戶,聚焦簡單自助查詢辦理;WAP方式和APP客戶端,則分別面向2G和3G手機用戶,提供重點業(yè)務線上查詢辦理;而微信客服面向3G智能機用戶,聚焦高頻查詢、主動提醒和熱點辦理。每種服務方式的發(fā)展時間不同,用戶的習慣也是形成已久,一個新服務方式為用戶接受存在一個漫長的時期,而通過現(xiàn)有渠道的協(xié)同推廣則是一個可行的捷徑。前文提到廣東電信微信客服的例子,每天超過30萬次的用戶撥打10000號語音客服的接觸機會就是一個強大的協(xié)同宣傳資源,他們通過IVR話前、人工話中、話后短信的協(xié)同三步法,引導存在真實服務需求的用戶嘗試使用微信客服,后者通過便捷服務體驗留住用戶。另外,微信客服也可以以服務流程嵌入的方式跟現(xiàn)有服務方式進行協(xié)同。比如語音的人工服務后,可以通過微信向用戶發(fā)送跟本次服務相關(guān)的補充指引信息。故障申告后,通過微信查詢派修進度、聯(lián)絡維修師傅等等。
其二:互聯(lián)網(wǎng)病毒式推廣之路。微信客服的載體是微信,微信作為一個移動互聯(lián)網(wǎng)的應用,正是憑借其一波接一波的趣味功能,在朋友之間快速口碑傳播。微信客服也不例外,通過“有禮、有用、有趣”的主題推廣活動作為切入點,吸引廣大微信用戶參與其中,以趣味和驚喜激發(fā)用戶的分享熱情,達到病毒式宣傳效果。“有禮”是指活動必須要有禮品投放,這是噱頭,人性使然。“有用”是指活動必須結(jié)合服務功能體驗,讓用戶在被動體驗中發(fā)現(xiàn)服務功能確實能夠幫到自己。“有趣”則是活動的互動設計必須新穎、充滿趣味,趣味是用戶堅持和分享的動力。微信的搖一搖、LBS地理位置的獲取、語音識別、HTML5的頁面支持、手機動作傳感、光感、聲音傳感甚至觸屏本身都為趣味游戲的設計提供了便利。通過互聯(lián)網(wǎng)主題推廣活動,快速推動關(guān)注好友基數(shù)的發(fā)展,形成好友之間的體驗口碑傳播。
渠道協(xié)同發(fā)展帶來的好友質(zhì)量高,但是基數(shù)小,是微信客服開展高價值一對一服務的用戶基礎(chǔ);互聯(lián)網(wǎng)病毒式推廣,發(fā)展好友基數(shù)大,關(guān)系到微信客服口碑自傳播形成和影響力擴大。實際發(fā)展中需要有機結(jié)合,以渠道協(xié)同發(fā)展為常態(tài)主線,穿插互聯(lián)網(wǎng)主題推廣活動,兩者不可缺少。