取勢協(xié)同 借力致遠(yuǎn)
透過這一系列的驕人成績，我們很好奇，宏達(dá)集團(tuán)是如何駕馭這艘商業(yè)航母的？在不久前剛落幕的“第二屆中國協(xié)同管理高峰論壇暨致遠(yuǎn)互聯(lián)第七屆用戶大會(huì)”上，我們采訪了宏達(dá)集團(tuán)CIO、信息化專委會(huì)主任官羽，用他的話說，那就是“取勢協(xié)同 借力致遠(yuǎn)”，在關(guān)鍵時(shí)刻用對(duì)了合適的信息化產(chǎn)品。
”我跟致遠(yuǎn)互聯(lián)的淵源比較長遠(yuǎn)，2005年，我所在的公司就選擇了致遠(yuǎn)協(xié)同。致遠(yuǎn)協(xié)同的整體產(chǎn)品能力、實(shí)施能力和服務(wù)能力都很不錯(cuò)，真的幫助我們推動(dòng)了信息化發(fā)展和組織管理發(fā)展，所以無論我到哪個(gè)公司做信息化，基本都會(huì)用致遠(yuǎn)協(xié)同。”
官羽進(jìn)而表示：“我加入宏達(dá)集團(tuán)是2015年，但是早在2009年，宏達(dá)集團(tuán)就已經(jīng)選擇了致遠(yuǎn)協(xié)同產(chǎn)品，當(dāng)時(shí)用的是A6單組織版。后來為了提高組織協(xié)同管理的運(yùn)營績效，更好的讓子公司與集團(tuán)聯(lián)動(dòng)起來，我們從A6單組織版升級(jí)到A8集團(tuán)版�，F(xiàn)在集團(tuán)上下所有的公司全都用的是致遠(yuǎn)協(xié)同。”
從2009年到2017年，宏達(dá)集團(tuán)的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)張，資產(chǎn)不斷攀升，信息化管理也在致遠(yuǎn)互聯(lián)的助力下完成了從粗放式管理向精細(xì)化管理的蛻變。這一路走來，致遠(yuǎn)互聯(lián)以對(duì)宏達(dá)集團(tuán)信息化管理需求的深度洞悉，給出了完美的“智慧協(xié)同”管理解決方案。
商業(yè)航母如何做費(fèi)控預(yù)算？集成協(xié)同秒破異構(gòu)系統(tǒng)繁雜
掌控近6000億資產(chǎn)的宏達(dá)集團(tuán)，費(fèi)控預(yù)算自然是管理核心。企業(yè)在實(shí)際管理過程中，涉及的費(fèi)用類型多、對(duì)應(yīng)的管理制度多、費(fèi)用管控的方案多、每天的處理量大，這給費(fèi)控管理帶來很大難題，尤其是在人工處理，核算與審批沒有分離的情況下，管理效率提升的問題凸顯。
“以前做審批，為了確保數(shù)據(jù)的有效對(duì)接，需要通過人工，但是人工做數(shù)據(jù)對(duì)接，除了效率低下，準(zhǔn)確性也沒法保障�，F(xiàn)在通過致遠(yuǎn)互聯(lián)的協(xié)同管理系統(tǒng)，就可以避免中間所有的環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)可以直接在系統(tǒng)中看到所有的數(shù)據(jù)。”官羽舉例說，“現(xiàn)在是12月份，領(lǐng)導(dǎo)能看到每個(gè)部門1到12月份全年的預(yù)算是多少，開支了多少，還剩下多少?zèng)]開支，還有哪些項(xiàng)目在進(jìn)行中，等等。這樣就方便領(lǐng)導(dǎo)非常有條理的進(jìn)行資金分配和使用投入，進(jìn)而做好成本控制。同時(shí)也能倒逼各個(gè)部門更科學(xué)合理地做費(fèi)用預(yù)算。”
以財(cái)務(wù)部門為例，可以把目前所有的報(bào)銷數(shù)據(jù)一鍵遷移到致遠(yuǎn)互聯(lián)的協(xié)同管理系統(tǒng)上來。通過協(xié)同管理系統(tǒng)的費(fèi)用控制，把報(bào)銷完的數(shù)據(jù)通過接口再寫入NC。整個(gè)過程，致遠(yuǎn)互聯(lián)在宏達(dá)集團(tuán)其實(shí)扮的是平臺(tái)角色，來對(duì)接其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，極大地方便了業(yè)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一操作，不再需要去登錄多方系統(tǒng)來處理繁雜的業(yè)務(wù)。
四川宏達(dá)集團(tuán)-系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)構(gòu)
致遠(yuǎn)互聯(lián)費(fèi)控管理的最大特點(diǎn)是，遵循企業(yè)費(fèi)用發(fā)生的“事前、事中、事后”三階段控制原則進(jìn)行全面控制管理，同時(shí)引入財(cái)務(wù)管控的先進(jìn)理念，徹底改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式，將財(cái)務(wù)信息收集放置于業(yè)務(wù)前端，使費(fèi)控管理更靈活高效。
四川宏達(dá)集團(tuán)-對(duì)外資金支付申請(qǐng)單
致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)可建立分類清晰、條線合理、授權(quán)有度的費(fèi)用、共享管控模式，同時(shí)與核算、資金、ERP等多種業(yè)務(wù)、輔助系統(tǒng)間無縫集成。在核算集成方面，支持與用友、浪潮、Oracle等主流財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成；在資金集成方面，可與資金管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)付款信息的即時(shí)傳送，同時(shí)支持自定義集成接口。高度開放的協(xié)同管理系統(tǒng)通過多個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)的集成，真正實(shí)現(xiàn)了多系統(tǒng)穿透、數(shù)據(jù)聯(lián)通、信息口徑統(tǒng)一與業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)。
同時(shí)，宏達(dá)集團(tuán)還依托致遠(yuǎn)互聯(lián)平臺(tái)優(yōu)化組織系統(tǒng)，通過建立門戶信息空間讓行政人事管理變得更加簡單方便。另外，通過致遠(yuǎn)互聯(lián)的移動(dòng)辦公平臺(tái)，員工可以隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)，第一時(shí)間了解公司內(nèi)部的各類信息。簡單快捷的管理模式讓移動(dòng)辦公變得更加高效。
四川宏達(dá)集團(tuán)-協(xié)同信息門戶
深度打造“混合云”資源平臺(tái)，致遠(yuǎn)互聯(lián)大有可為
宏達(dá)集團(tuán)的規(guī)模還在不斷擴(kuò)大，信息化資源管理平臺(tái)也要不斷進(jìn)行升級(jí)融合。將公司內(nèi)部的私有云資源和致遠(yuǎn)協(xié)同的公有云資源相結(jié)合，打造一個(gè)國內(nèi)外通用、有完整后臺(tái)的“混合云”資源平臺(tái)逐漸提上了日程。
“公司在全國、全球都有業(yè)務(wù)的展開，為了方便遠(yuǎn)距離登錄、靈活異地辦公，我們將會(huì)部署一些前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)，在云端和私有云的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行交互，從而快速響應(yīng)前端的業(yè)務(wù)需求。”官羽說，“希望未來致遠(yuǎn)互聯(lián)能夠針對(duì)行業(yè)的特殊性，深入我們的業(yè)務(wù)，同時(shí)能夠與其他的行業(yè)軟件進(jìn)行快速的對(duì)接和交互，形成一個(gè)生態(tài)鏈。”
事實(shí)上，致遠(yuǎn)互聯(lián)一直在云服務(wù)方面不斷加碼。在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等ICT新技術(shù)高速發(fā)展的大背景下，致遠(yuǎn)互聯(lián)成功打造出一站式辦公應(yīng)用定制平臺(tái)--致遠(yuǎn)互聯(lián)formtalk云。目前，formtalk已上架騰訊企業(yè)微信，開啟企業(yè)級(jí)應(yīng)用定制化的無代碼時(shí)代。formatalk可為企業(yè)用戶提供云端業(yè)務(wù)自由構(gòu)建的平臺(tái)，讓企業(yè)管理一個(gè)業(yè)務(wù)可以像搭積木一樣簡單。
