中交三公局第三工程有限公司信息中心主任蔡正菲（左二）
行業(yè)痛點(diǎn)突出 協(xié)同管理刻不容緩
中交三公局三公司是中交第三公路工程局有限公司的全資子公司，位于湖北省武漢市，注冊(cè)資金1.5億元，主要業(yè)務(wù)涵蓋公路、鐵路、橋梁、隧道、市政公用工程等多項(xiàng)，工程分布于湖北、湖南、廣東、廣西、四川、云南、福建、新疆等全國(guó)各地。公司做過的著名工程有浙江杭州灣跨海大橋鋼橋面鋪裝項(xiàng)目、滬昆高鐵江西段等。
如上所述，作為路橋施工企業(yè)，中交三公局三公司同樣存在該行業(yè)普遍有的項(xiàng)目分布廣、項(xiàng)目繁多，機(jī)關(guān)與項(xiàng)目部距離遙遠(yuǎn)、協(xié)調(diào)不暢，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)反饋不及時(shí)、管控難度大，現(xiàn)場(chǎng)管理人員水平不一、管理制度難落地等痛點(diǎn)。
為解決這些管理難題，2016年中交三公局正式攜手致遠(yuǎn)互聯(lián)，通過協(xié)同管理為組織賦能。而作為子公司的中交三公局三公司正是以此為契機(jī)開始了與“協(xié)同”的不解之緣。三公司在中交三公局已有的協(xié)同基礎(chǔ)上，根據(jù)自身需求對(duì)財(cái)務(wù)管理、人事管理等多方面進(jìn)行二次開發(fā)，并依托致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)“隨需定制”的特點(diǎn)，逐步向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型，最終使企業(yè)大數(shù)據(jù)互聯(lián)實(shí)現(xiàn)智能分析，并能進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)管控，從而最大程度上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一體化管理，為企業(yè)降本增效。
“致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)是中交三公局成功實(shí)踐的新一代網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。三公司信息化管理工作按照局‘四化建設(shè)’管理特色模式，基于致遠(yuǎn)協(xié)同，加強(qiáng)自主創(chuàng)新，將項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，通過企業(yè)大數(shù)據(jù)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)智能分析與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)管控，并將業(yè)務(wù)流程化向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型，使項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)了一體化管理。目前實(shí)現(xiàn)了覆蓋生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、物資、財(cái)務(wù)、人資、技術(shù)、安全、法律以及項(xiàng)目集中采購(gòu)等各類業(yè)務(wù)流程80大類，突破性的實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目‘一體化’管理模式，真正驅(qū)動(dòng)了公司管理逐步走向規(guī)范化，最終助力公司的經(jīng)營(yíng)管理效率大幅提升。” 中交三公局三公司信息中心主任蔡正菲如是表示。
協(xié)同“四部曲”實(shí)現(xiàn)一體化管理
中交三公局所屬的中交集團(tuán)作為國(guó)有企業(yè)早已上線了許多信息化系統(tǒng)，如浪潮財(cái)務(wù)資金系統(tǒng)、廣聯(lián)達(dá)綜合項(xiàng)目系統(tǒng)等，可謂信息化管理經(jīng)驗(yàn)豐富，但如何實(shí)現(xiàn)在完成集團(tuán)化管控的同時(shí)滿足分子公司的個(gè)性化需要成為難點(diǎn)。為此，作為子公司的中交三公局三公司一直在考慮如何突圍，如何在現(xiàn)有的系統(tǒng)基礎(chǔ)上創(chuàng)新出適合自身的信息化經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。
與此同時(shí)，正因?yàn)橛锌偧瘓F(tuán)對(duì)致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理系統(tǒng)的高度兼容性、業(yè)務(wù)可定制、平臺(tái)成熟穩(wěn)定、費(fèi)用低廉、風(fēng)險(xiǎn)可控、主導(dǎo)研發(fā)等的良好評(píng)價(jià)，徹底打消了中交三公局三公司的各種疑慮，讓其放心地進(jìn)行完善企業(yè)信息化建設(shè)。直至現(xiàn)在，中交三公局三公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型、固化管理、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)管控、大數(shù)據(jù)互聯(lián)實(shí)現(xiàn)智能分析、項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化管理等。
- 業(yè)務(wù)流程向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型。借助致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺(tái)，中交三公局三公司僅用了幾天的時(shí)間就搭建完成與總集團(tuán)同比例樣式的財(cái)務(wù)報(bào)銷表單，內(nèi)容涵蓋完整的交通工具選項(xiàng)、數(shù)據(jù)累加核算、金額生成、大寫金額同步生成等幾個(gè)板塊。而當(dāng)進(jìn)入流程審批環(huán)節(jié)，致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺(tái)所擁有的高效智能的審批流程更令中交三公局三公司上下驚喜不已。中交三公局三公司信息中心主任蔡正菲如此評(píng)價(jià)：“這在以前的OA系統(tǒng)中是無(wú)法想象的”。因?yàn)槠髽I(yè)只需要根據(jù)公司規(guī)定提前設(shè)置好表單流程，如公司的組織架構(gòu)、部門職能、職員層級(jí)即可實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)、全智能審批。除此之外，中交三公局三公司還搭建了業(yè)務(wù)審批表單、采購(gòu)審批表單、物資審批表單等各類型表單，使審批流程真正智能起來(lái)。
- 固化管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管控。中交三公局三公司作為施工生產(chǎn)企業(yè)和傳統(tǒng)的產(chǎn)供銷制造企業(yè)是完全不同的，其對(duì)利潤(rùn)的管控更多來(lái)自公司對(duì)勞務(wù)分包、物資采購(gòu)供應(yīng)商的管控。因此，高效快速的數(shù)據(jù)運(yùn)算是非常有必要的。而借助致遠(yuǎn)互聯(lián)業(yè)務(wù)生成器搭建的各種清算表單就最大程度上滿足了中交三公局三公司的運(yùn)算需求。哪怕是含有幾百個(gè)數(shù)據(jù)的勞務(wù)分包合同清單運(yùn)算，中交三公局三公司只需要導(dǎo)入單價(jià)和數(shù)量，所有的運(yùn)算即可在表單上快速運(yùn)算出來(lái)，包括稅金總額、不含稅的單價(jià)等數(shù)據(jù)一目了然，極大的方便了現(xiàn)場(chǎng)人員的核算與稅控分析。而且，所有這些數(shù)據(jù)都可以直接關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)生成器總表中，以方便公司隨時(shí)調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)掌握項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài)，便于最終做出正確的決策。
- 大數(shù)據(jù)互聯(lián)實(shí)現(xiàn)智能分析。借助致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺(tái)，中交三公局三公司已經(jīng)將公司的各類數(shù)據(jù)做了全面信息化管理，匯聚成一張完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化結(jié)算網(wǎng)絡(luò)流程圖，包含各類勞務(wù)分包商的信息數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和勞務(wù)結(jié)算、物資結(jié)算、機(jī)械結(jié)算等核心運(yùn)算數(shù)據(jù)。不僅如此，中交三公局三公司還結(jié)合自身需求在致遠(yuǎn)互聯(lián)技術(shù)人員的幫助下搭建了人事管控流程圖，通過機(jī)關(guān)指紋考勤機(jī)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)運(yùn)算，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了對(duì)人事工作的合理管控。
項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化管理。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、人事等各方面的統(tǒng)一管控，中交三公局三公司打造了一個(gè)一體化的必備條件，如統(tǒng)一組織架構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)崗位職能、代碼管理體系、規(guī)范制度流程等，以及六大標(biāo)準(zhǔn)，即經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)代碼標(biāo)準(zhǔn)、審批流程標(biāo)準(zhǔn)、管理制度標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算管控標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商信息標(biāo)準(zhǔn)等。最終，借助致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺(tái)將這些標(biāo)準(zhǔn)輕松落地，從而減少現(xiàn)場(chǎng)人員工作量，大幅度為企業(yè)降本增效。
正如中交三公局三公司信息中心主任蔡正菲所言，“建筑施工企業(yè)要想有效取得項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的有效性和即時(shí)性，必須借助一個(gè)成熟可靠的信息管理平臺(tái)，而致遠(yuǎn)互聯(lián)就是這樣的一個(gè)平臺(tái)。致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同一體化管理平臺(tái)可真正利用互聯(lián)網(wǎng)+、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)幫助企業(yè)變革升級(jí)，最終在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中占有一席之地”。
