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7.1. 班次管理
定義系統(tǒng)中的班次,可以支持正常班,天地班和跨夜班。
正常班下班時(shí)間必須晚于上班時(shí)間;
天地班分為兩段;
跨夜班,下班時(shí)間小于上班時(shí)間,下班時(shí)間為第二天的時(shí)間;
7.2. 排班管理
通過(guò)排班,能夠達(dá)到如下幾個(gè)效果:
1. 降低客服中心運(yùn)營(yíng)成本。
2. 提高客戶滿意度:合理的排班能夠提高接通率,使坐席員狀態(tài)良好,從而提高客戶滿意度。
3. 員工滿意度:排班時(shí)既要考慮業(yè)務(wù)需要,也要兼顧員工感受。
通過(guò)拖拽的方式,實(shí)現(xiàn)排班。
“保存排班”后,還可以再修改;
“發(fā)布排班”后,坐席員可以在個(gè)人空間中,查看各自的排班情況。
7.3. 調(diào)班管理
選擇待調(diào)班日期中的待調(diào)班人員,選擇可調(diào)班日期中的可調(diào)班人員,確定后,即可完成調(diào)班管理。
7.4. 調(diào)班審批
1. 調(diào)班申請(qǐng)
需要調(diào)班的人員,在坐席系統(tǒng)中,通過(guò)調(diào)班申請(qǐng)功能,選擇調(diào)班日期和待調(diào)班人員,發(fā)起“申請(qǐng)調(diào)班”。
2. 調(diào)班審批
選中待調(diào)班人員,可以同意調(diào)班,同意后,立即生效;也可以拒絕調(diào)班申請(qǐng)。
7.5. 排班結(jié)果
管理員可以查看排班結(jié)果,可以根據(jù)需要導(dǎo)出排班結(jié)果。
7.6. 休假管理
1. 休假申請(qǐng)
在個(gè)人空間,選擇排班考勤,打開如下界面:
選中需要請(qǐng)假的日期,選擇休假類型后,輸入請(qǐng)假原因信息,點(diǎn)擊“申請(qǐng)假期”按鈕,完成休假申請(qǐng)。
2. 請(qǐng)假審批
管理員可以對(duì)待審批的休假人員進(jìn)行審批,對(duì)已經(jīng)審批通過(guò)的休假人員的休假撤銷。如果拒絕休假申請(qǐng),則必須寫明拒絕原因。
7.7. 考勤情況
查看系統(tǒng)中相關(guān)人員的考勤情況。