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客服云質(zhì)檢功能:集成CRM提升客服管理效率

2017-11-03 09:55:33   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  客服人員對(duì)用戶的服務(wù)質(zhì)量直接影響著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和聲譽(yù),所以客服質(zhì)量檢測(cè)功能是客服云系統(tǒng)中的必備功能。過(guò)去的客服質(zhì)檢需要線上線下配合完成,效率低下,新型的客服云系統(tǒng)大大提升了質(zhì)檢效率。
  移動(dòng)信息化研究中心發(fā)布的《2016年云客服市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》中指出:企業(yè)用戶最注重的云客服產(chǎn)品核心功能,集中在擴(kuò)展集成、智能機(jī)器人和平臺(tái)化上,這三項(xiàng)占比49%?头瀑|(zhì)檢功能很好地體現(xiàn)了擴(kuò)展集成和平臺(tái)化的特點(diǎn),將質(zhì)檢流程完全集成在CRM系統(tǒng)中,便捷高效。
  頭疼的客服經(jīng)理:質(zhì)檢是個(gè)麻煩事
  由于不具備集成能力,過(guò)去的客服系統(tǒng)只能通過(guò)線上線下結(jié)合的方式完成客服質(zhì)檢,不能制定高級(jí)篩選規(guī)則,給客服經(jīng)理帶了不小的麻煩:
  A公司有電話客服和在線客服等多種客服渠道,由于缺乏具備集成能力的客服云系統(tǒng),客服經(jīng)理做質(zhì)檢的時(shí)候,只能先去呼叫中心聽(tīng)錄音、再去查線上聊天記錄,還要在CRM中查看客戶信息,幾個(gè)界面來(lái)回切換,然后將評(píng)分手工錄入到Excel表格里,再將質(zhì)檢結(jié)果錄入到客服系統(tǒng)。整個(gè)流程走下來(lái)需要很長(zhǎng)時(shí)間,而且容易出錯(cuò)。
  B公司有客服云系統(tǒng),但不支持高級(jí)篩選,質(zhì)檢員和客服經(jīng)理只能一條接一條或隨機(jī)檢查客服電話錄音或聊天記錄。工作量大,不能有效抽檢特殊的客服錄音或聊天記錄。例如,B公司平均電話客服通話時(shí)間為5分鐘,但有一些電話錄音超長(zhǎng),達(dá)到15分鐘或20分鐘,這樣的情況很有可能是客服人員與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或服務(wù)效率低下。但質(zhì)檢功能無(wú)法通過(guò)高級(jí)篩選將這些錄音挑出來(lái)供質(zhì)檢員進(jìn)行檢查,會(huì)造成質(zhì)檢疏漏,影響客服質(zhì)量。
  客服云質(zhì)檢功能:集成CRM提升客服管理效率
  為解決上述問(wèn)題,銷(xiāo)售易于8月更新的V1707客服云新增質(zhì)檢功能,基于PaaS平臺(tái),集成CRM,客服云質(zhì)檢功能可以大幅提高客服管理效率。
  用戶可根據(jù)公司業(yè)務(wù)設(shè)置質(zhì)檢規(guī)則,包含會(huì)話和語(yǔ)音兩種渠道的質(zhì)檢規(guī)則,例如是否說(shuō)問(wèn)候語(yǔ),是否反駁客戶等等。
  在CRM功能菜單中加入質(zhì)檢功能,便于質(zhì)檢員快速質(zhì)檢。
  語(yǔ)音及會(huì)話詳情頁(yè)增加質(zhì)檢頁(yè)簽,質(zhì)檢員和客服經(jīng)理不再需要去呼叫中心聽(tīng)錄音、去微信查聊天記錄,一切都可以在客服云系統(tǒng)中直接獲取,直接評(píng)分。

  對(duì)于特殊客服情況的排查,銷(xiāo)售易客服云質(zhì)檢功能可以通過(guò)PaaS平臺(tái)smartview添加規(guī)則,自定義高級(jí)篩選條件,也可以針對(duì)每個(gè)字段進(jìn)行篩選排序和關(guān)鍵字的搜索,篩選出有問(wèn)題的客服電話錄音和聊天記錄,進(jìn)行質(zhì)檢,從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高客服管理效率和客服質(zhì)量。
  結(jié)語(yǔ)
  客服質(zhì)檢對(duì)企業(yè)、客戶、客服人員都非常重要?头藛T的服務(wù)質(zhì)量會(huì)直接反應(yīng)在客服質(zhì)檢評(píng)分中,此評(píng)分是客服人員績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo);對(duì)客戶而言,客服質(zhì)檢評(píng)分是客戶得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保障;對(duì)企業(yè)而言,客服質(zhì)檢是需要嚴(yán)格執(zhí)行的流程,因?yàn)榭头|(zhì)量關(guān)系到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和品牌聲譽(yù)。
  客服質(zhì)檢作為客服云的關(guān)鍵功能,需要與CRM系統(tǒng)集成,平臺(tái)化、一體化地完成客服質(zhì)檢評(píng)分,進(jìn)而完成客服績(jī)效考核。銷(xiāo)售易客服云通過(guò)有效的質(zhì)檢和績(jī)效考核激發(fā)客服人員的工作熱情和活力,提高企業(yè)整體客服管理效率。
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