據(jù)了解,繽客全球客服中心的員工總數(shù)達(dá)6000人,支持43種語言。而作為其重要市場的中國,目前有來自世界各地的450人在此工作,中心運(yùn)營全年無休。寬敞的客服中心采用開放式的辦公環(huán)境,每一名客服專員的桌前都立有自己的姓名牌,辦公桌可以垂直升降調(diào)節(jié)高度,以適應(yīng)不同身高以及久坐后便于員工站立著工作。辦公區(qū)域的墻上裝飾有用黑白線條和繽客主打色藍(lán)色繪制而成的上海元素圖案,包括外灘、東方明珠、城隍廟、磁懸浮等,單間的小會(huì)議室里也由員工自己拍攝的世界各地旅游風(fēng)景照鋪滿整面墻,加上專屬健身區(qū)域、放置有臺(tái)球桌的娛樂休閑室以及提供精美食物的餐廳,共同為員工營造出一個(gè)輕松、舒適的工作環(huán)境。
據(jù)了解,成立于2013年的繽客中國客服中心,目前日均處理量約為2000封郵件和4300個(gè)電話,客戶滿意度86%。而在2016年,其全球客服中心的處理總量超過4000萬個(gè)。
客服專員向小姐告訴記者,曾有中國游客凌晨4點(diǎn)在法國某酒店辦理退房時(shí)要求支付房費(fèi),客人則認(rèn)為自己在預(yù)訂時(shí)已支付費(fèi)用。由于語言不通,雙方陷入僵持。酒店方面隨后聯(lián)系繽客法國客服,后者再轉(zhuǎn)接至中國客服中心,由當(dāng)班的向小姐處理。經(jīng)過與客人的溝通與核實(shí),確認(rèn)其此前只是預(yù)授權(quán)被凍結(jié)而非實(shí)付房費(fèi),事情得以圓滿解決。也曾有客人在曼谷找不到酒店,客服人員安排臨近的合作酒店予以幫助,送達(dá)目的地。甚至還鬧出過預(yù)訂人搞混美國的曼徹斯特市和英國曼徹斯特的烏龍事件,客服人員均給予了積極協(xié)助。
在繽客,每一名客服人員入職前須接受為期四個(gè)月的嚴(yán)格培訓(xùn),在資深質(zhì)量專員的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)如何更好地聆聽、積極地詢問與溝通、熟悉平臺(tái)操作流程、處理各種投訴以及其他相關(guān)專業(yè)知識(shí),確保能為客戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確、滿意的服務(wù)。