據(jù)省廣電網(wǎng)絡(luò)公司全省呼叫中心統(tǒng)一建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的要求,2013年,四川廣電網(wǎng)絡(luò)瀘州分公司呼叫中心緊鑼密鼓地籌備和建設(shè)新呼叫中心。經(jīng)過(guò)多方位學(xué)習(xí)培訓(xùn),2013年8月,省廣電網(wǎng)絡(luò)公司統(tǒng)一呼叫平臺(tái)成功運(yùn)行。2013年11月,瀘州廣電客服熱線96655——一個(gè)充滿激情與活力的新團(tuán)隊(duì)正式成立,并擔(dān)負(fù)起為全域?yàn)o州三十多萬(wàn)廣電客戶提供業(yè)務(wù)咨詢、故障申報(bào)、投訴、解疑、回訪等一系列客戶服務(wù)工作。2013年,在各相關(guān)部門的大力支持下,在全體員工的共同努力下,瀘州呼叫中心圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù),并被省廣電網(wǎng)絡(luò)公司評(píng)為2013年度“優(yōu)秀呼叫中心”。
開(kāi)拓創(chuàng)新,歷盡艱辛建平臺(tái)
瀘州呼叫中心成立于2006年元月,幾年來(lái),發(fā)展迅猛。首先,人員從最初的4人發(fā)展到十三人再到今天的29人,客戶服務(wù)范圍從最初的市區(qū)到瀘州全域。其次,呼叫系統(tǒng)平臺(tái)由傳統(tǒng)的模擬線路發(fā)展為一路數(shù)字中繼線,并初具規(guī)模,且由原來(lái)的可同時(shí)進(jìn)線6個(gè)客戶發(fā)展到現(xiàn)有的14個(gè)座席可同時(shí)進(jìn)線30個(gè)客戶。再次,崗位設(shè)置在原來(lái)單一的客服代表基礎(chǔ)上,增加了質(zhì)檢、投訴處理、組長(zhǎng)崗位等,并實(shí)行三班輪班制,24小時(shí)提供人工服務(wù)。一路走來(lái),歷盡艱辛!如今,瀘州呼叫中心逐漸蛻變成了一個(gè)團(tuán)結(jié)、高效、快樂(lè)的團(tuán)隊(duì),業(yè)務(wù)類型不斷增加,滿足了不同客戶的需求,大大提高了服務(wù)質(zhì)量,贏得了客戶良好的口碑。
開(kāi)展宣傳動(dòng)員。2013年大年剛過(guò),客服中心就開(kāi)始著手籌備建立新平臺(tái)。原定召開(kāi)的統(tǒng)一籌備工作會(huì)卻一直推后,遲遲未開(kāi),原來(lái)各縣區(qū)分公司都報(bào)有質(zhì)疑的態(tài)度。他們一方面認(rèn)為現(xiàn)有的模式運(yùn)行了這么多年,大家都習(xí)慣了,擔(dān)心統(tǒng)一平臺(tái)后會(huì)掉鏈子,造成工作銜接不上,跟管理工作和維修工作帶來(lái)不便,反而降低工作效率;另一方面認(rèn)為換掉使用多年的客服熱線號(hào)碼會(huì)跟客戶帶來(lái)不便。為了消除各縣區(qū)分公司的疑慮,2013年3月,客戶中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自到各縣區(qū),積極開(kāi)展宣傳動(dòng)員工作,給大家講解了統(tǒng)一平臺(tái)的必要性。一是業(yè)務(wù)發(fā)展的需要:為了不斷提高客戶的滿意度,作為服務(wù)行業(yè)的一員,參考移動(dòng)、電信、聯(lián)通等大型通信運(yùn)營(yíng)商現(xiàn)有模式,我們需要統(tǒng)一的呼叫中心平臺(tái),以便擴(kuò)充服務(wù)內(nèi)容,提升服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)效率;二是規(guī)范化建設(shè)的需要:目前全省已統(tǒng)一對(duì)外宣傳客服熱線96655,要求各分公司盡快開(kāi)通統(tǒng)一熱線,特別是數(shù)字電視機(jī)頂盒中隨時(shí)提醒用戶:“請(qǐng)及時(shí)與96655聯(lián)系”。在將來(lái)的業(yè)務(wù)拓展中,也會(huì)更多地使用96655全省統(tǒng)一客服資源。為避免出現(xiàn)各分公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況,我們也需要統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái),規(guī)范服務(wù)內(nèi)容;三是集約化運(yùn)營(yíng)的需要:全市建立統(tǒng)一呼叫平臺(tái)后,能夠最大限度地節(jié)約人力、物力,減少設(shè)備投入,節(jié)省人員。各區(qū)縣僅需配置少量負(fù)責(zé)本地業(yè)務(wù)的工作人員和本地設(shè)備,縮短培訓(xùn)時(shí)間,減少運(yùn)行管;四是電話接入網(wǎng)絡(luò)的需要:全市統(tǒng)一使用“96655”后,由于手機(jī)采用全市統(tǒng)一接入,所以所有手機(jī)用戶電話會(huì)自動(dòng)接入市級(jí)“96655”中繼線?紤]到手機(jī)的保有量已超過(guò)座機(jī),所以在全省使用“96655”號(hào)碼資源的地方,都必須在市級(jí)統(tǒng)一建設(shè)呼叫中心平臺(tái)。
高效運(yùn)營(yíng),多元管理求優(yōu)質(zhì)
瀘州呼叫中心肩負(fù)著為全域?yàn)o州幾十萬(wàn)廣電客戶提供業(yè)務(wù)咨詢、故障申報(bào)、投訴、解疑、客戶回訪等一系列的客戶服務(wù)工作,每日的工作量非常大。全體客服人員本著“公司放心、用戶滿意、員工樂(lè)業(yè)”的企業(yè)理念,在工作中齊心協(xié)力、一絲不茍,在生活中相互幫助、相互學(xué)習(xí),共同建造了一支高效、團(tuán)結(jié)、快樂(lè)、向上的團(tuán)隊(duì)。
客戶至上 用心服務(wù)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代各個(gè)行業(yè)的生命線,也是公司的生命線。只有得到客戶的支持和信賴,公司才能長(zhǎng)久穩(wěn)健的發(fā)展下去。作為客服熱線,每天的工作主要是:對(duì)外受理客戶訴求、對(duì)內(nèi)進(jìn)行交辦協(xié)調(diào)。全體員工樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí),本著“客戶至上,用心服務(wù)”的宗旨,發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn)、協(xié)作、進(jìn)取、卓越”的精神,急用戶所急,想用戶所想 ,盡力做好每一次接線。