三、運(yùn)營商需從保護(hù)客戶權(quán)益角度規(guī)范電子渠道服務(wù)
目前運(yùn)營商都形成了較為完善的電子渠道運(yùn)營管理體系,包括組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)受理流程、運(yùn)營規(guī)范等,但基本都是從內(nèi)部管理的角度出發(fā),尚未建立從服務(wù)規(guī)范性,尤其是保護(hù)客戶權(quán)益角度出發(fā)的管理辦法和工作機(jī)制。
《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》中規(guī)定消費(fèi)者有九項(xiàng)權(quán)利,分別是:安全權(quán)、知情權(quán)、自主選擇權(quán)、公平交易權(quán)、求償權(quán)、結(jié)社權(quán)、獲得有關(guān)知識權(quán)、人格尊嚴(yán)和民族風(fēng)俗習(xí)慣受尊重權(quán)、監(jiān)督權(quán)。其中,前五項(xiàng)權(quán)利是根本性的,與消費(fèi)者直接有關(guān),關(guān)系最為密切,后四項(xiàng)權(quán)利是由前幾項(xiàng)權(quán)利派生出來的。那么結(jié)合電信行業(yè)電子渠道服務(wù)的特性和目前存在的主要服務(wù)問題,運(yùn)營商應(yīng)從知情權(quán)(信息對稱)、安全權(quán)(交易及個人信息安全)、自主選擇權(quán)和公平交易權(quán)(權(quán)利義務(wù)對等)這三大關(guān)鍵點(diǎn)來規(guī)范電子渠道服務(wù)。一方面,針對業(yè)務(wù)辦理規(guī)范性等本身可能成為矛盾糾紛集中點(diǎn)的問題,應(yīng)制定相關(guān)條文規(guī)范、指導(dǎo)意見等管理辦法。另一方面,針對服務(wù)界面、操作流程等有可能成為矛盾催化劑的問題,可研究一些標(biāo)桿服務(wù),制定相關(guān)指導(dǎo)意見,并形成定期暗訪、撥測、創(chuàng)先爭優(yōu)等工作機(jī)制。
關(guān)鍵點(diǎn)一、對客戶保持信息透明,保護(hù)客戶知情權(quán)。
首先企業(yè)要按照服務(wù)承諾提供各種信息查詢功能。對查詢項(xiàng)目(包括賬單項(xiàng)目、業(yè)務(wù)套餐內(nèi)容、資費(fèi)、定制時間及服務(wù)時限等)要明示并解釋清晰。其次,查詢信息要及時更新,符合實(shí)際情況,查詢結(jié)果在名稱用詞、時間段、量值等方面保持各個渠道一致。慧聰研究認(rèn)為:在客戶實(shí)際使用量接近套餐限量時,要通過短信、語音、頁面窗口等方式通知客戶使用量、套餐限量等信息,達(dá)到套餐限量時要及時通知客戶超出后的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和查詢方式等信息。此外,在系統(tǒng)升級前要提前告知客戶,以免影響客戶使用。
關(guān)鍵點(diǎn)二、保證客戶在線交易安全及個人信息安全。
通過電子渠道交費(fèi)、購買產(chǎn)品、定制業(yè)務(wù)等都有在線支付的過程,涉及到客戶的財產(chǎn)安全,因此運(yùn)營商要首先保證網(wǎng)上支付的安全性。其次,對于產(chǎn)品銷售功能,線上交易與線下產(chǎn)品交易要有規(guī)范的對接措施,對于客戶所購商品要有質(zhì)量保障承諾及措施(例如配送、試機(jī)服務(wù)等),并對意外情況涉及到的資費(fèi)方面問題的解決方法要有明示。第三,針對詳單查詢等操作需要對客戶身份進(jìn)行二次認(rèn)證或短信提醒,不得泄露客戶的聯(lián)系方式、地址、姓名、客戶屬性、偏好、消費(fèi)軌跡、客戶等級等個人信息和通信信息,合理保護(hù)客戶隱私和信息安全;勐斞芯空J(rèn)為:電子渠道在線交易的遞增,保證個人的信息安全顯得尤為重要,信息安全的有效保證,是促使客戶在線交易的主要憑證。
關(guān)鍵點(diǎn)三、完善業(yè)務(wù)辦理流程,實(shí)現(xiàn)客戶自主選擇和公平交易。
在業(yè)務(wù)辦理前,要明確告知客戶各業(yè)務(wù)、產(chǎn)品內(nèi)容和功能、辦理?xiàng)l件和流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式、生效日期、服務(wù)時限等注意事項(xiàng),以便客戶充分了解真實(shí)情況后決定是否辦理該業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)辦理時,要有客戶進(jìn)行二次確認(rèn)的流程,避免強(qiáng)迫交易。業(yè)務(wù)辦理完成后,要通過短信、郵件、頁面窗口等方式明確告知客戶是否辦理成功,還有線下流程的,需要告知客戶后續(xù)流程和相關(guān)注意事項(xiàng),企業(yè)要留存辦理記錄并為客戶提供電子協(xié)議,協(xié)議中應(yīng)包括客戶所辦理的業(yè)務(wù)內(nèi)容、資費(fèi)、生效日期、服務(wù)時限、特殊情況處理等內(nèi)容。
慧聰研究認(rèn)為:
1電子渠道的發(fā)展是營業(yè)廳轉(zhuǎn)型以服務(wù)為主轉(zhuǎn)變成以營銷、終端銷售為主的必然趨勢,電子渠道的逐步完善,有利于實(shí)體營業(yè)廳減少辦理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的數(shù)量、減少客戶的排隊(duì)等候時長,從而減少客戶由于等候時間長引起的投訴。使?fàn)I業(yè)廳可以逐步把中心調(diào)整到新業(yè)務(wù)的營銷、終端的銷售,逐步使?fàn)I業(yè)廳從支撐部門變成以銷售產(chǎn)品為主的盈利部門。無可厚非,3家運(yùn)營商誰走在電子渠道發(fā)展的前段,就可以爭取到更大的客戶,電子渠道辦理業(yè)務(wù)使客戶可以足不出戶辦理,省時省事,只要在有網(wǎng)絡(luò)的地方變可以隨時完成所需交易,再也無需到處尋找營業(yè)廳,排隊(duì)辦理業(yè)務(wù)。
2電子渠道的發(fā)展依附于未來通信技術(shù)的發(fā)展、產(chǎn)品的創(chuàng)新和客戶習(xí)慣的改變,這些會更加推動電子渠道的功能完善和轉(zhuǎn)型,只有跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐,從保護(hù)客戶權(quán)益角度對相應(yīng)的電子渠道服務(wù)進(jìn)行規(guī)范,才能讓客戶更放心、更方便、更愿意使用電子渠道。