“我局的工單量一直排在部門組前幾位,每個月平均近700件,最多的時候達1000多件。”南京市交通運輸局信息中心負責人介紹,該中心6名工作人員要及時受理并派發(fā)所有工單,任務(wù)很緊,要把每件工單都辦好、辦得滿意,挑戰(zhàn)更大。今年5月,該局在市"12345"呼叫中心指導(dǎo)下,建立完善了內(nèi)部"12345"工單辦理系統(tǒng),有效提升了工作人員的辦單責任意識,該局工單綜合滿意率也從69%升至72%,提高了3個百分點。
開通短信提醒,與市12345流程實名制對接
記者看到,南京市交通運輸局工單辦理系統(tǒng)在工單流轉(zhuǎn)、辦理要求和流程、回訪結(jié)果等方面,與市"12345"工單辦理系統(tǒng)完全實現(xiàn)了無縫對接。“我們派發(fā)工單的同時,相關(guān)辦理人員就會收到短信通知,保證第一時間處理市民訴求。”該局信息中心負責人說,系統(tǒng)還會保留全部辦理痕跡,工單辦得好不好,如市民不滿意問題在哪兒,辦理人員都能一目了然。
“浦葛線改為無人售票后,不再?磕暇┗ぢ殬I(yè)技術(shù)學院,居民乘車很不方便,要求增加南化院站點。”今年6月,多位居民陸續(xù)向市"12345"呼叫中心熱線建議。以前,南化院雖然沒有公交站點,但由于周邊居民很多,浦葛線在有人售票時也會停靠,方便居民乘車。改為無人售票后,公交車不再隨便停靠,居民必須步行到附近站點乘車。“辦理人員接到工單提醒短信后實地勘察發(fā)現(xiàn),南化院距離前后公交站點都在200米之內(nèi),不符合增設(shè)站點的標準。”相關(guān)辦理人員在系統(tǒng)內(nèi)了解這一情況后,再次展開走訪調(diào)查,確實發(fā)現(xiàn)南化院周邊居民很多,長期以來大家已經(jīng)形成了在南化院門口乘車的習慣。經(jīng)過討論研究,該局最終于8月8日起增設(shè)南化院站,滿足了居民需求。
“局內(nèi)部工單辦理系統(tǒng)從技術(shù)層面督促辦理人員積極、主動辦好每件工單。”該局信息中心一名工作人員說,通過系統(tǒng),局屬各單位能實時查詢相關(guān)辦理情況并查找不足,對市民不滿意工單采取“回頭辦”等積極補救措施。“以前每月‘回頭辦’的工單只有5、6件,現(xiàn)在每月增加到30、40件,辦理滿意率也明顯提高了。”
開展綜合論證,解決群眾出行難題
南京市民多次向"12345"反映,秦淮區(qū)宏光路因道路原因,多年無法開行公交線路,居民出行極其不便。今年,宏光路道路條件得到改善,市交通運輸局及時跟進,并于9月22日,調(diào)整公交181路區(qū)間線路,由光卡路改經(jīng)宏光路、龍蟠南路、永樂路、晨光路、土城頭路、卡子門大街、雨花南路至玉蘭路行駛,極大方便了宏光路附近小區(qū)居民出行。目前,針對市民多次反映,該局正會同有關(guān)單位積極研究論證開通郭家山區(qū)域公交線路,計劃年底前解決該地區(qū)居民出行難題。
近年來,為配合城市道路出新改造,市交通運輸局會對公交站點進行調(diào)整,給部分市民出行帶來不便。在該局接到的"12345"工單中,市民對公交站點設(shè)置及公交線路延伸等問題的投訴與建議最多,占所有訴求的30%。“與咨詢類訴求相比,投訴和建議類訴求辦理難度更大。”該局信息中心負責人說,公交站點及線路調(diào)整,都要安排專人花時間到現(xiàn)場調(diào)查、核實,而且需要經(jīng)過多方論證,需要與14家局屬事業(yè)單位和區(qū)縣交通局共同協(xié)作論證可行性。
今年5月底,該局出臺《關(guān)于對市"12345"政府服務(wù)呼叫中心交通訴求件辦理情況進行考核的通知》,對各下屬單位重復(fù)派單率、發(fā)回重辦率、綜合辦結(jié)率、答復(fù)率、綜合滿意率進行考核,并按月在全局通報考核排名,形成良好的競爭氣氛。同時,對重要和疑難訴求工單,該局信息中心工作人員會上報局紀委督促辦理,保證在局內(nèi)部一次辦結(jié)市民訴求。