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直擊“12345”呼叫中心首個電話處理過程

2012-10-09 09:31:11   作者:   來源:新民晚報   評論:0  點擊:




圖說:上午8時,上海市“12345”市民服務熱線電話開通 本報記者 孫中欽 攝

   今天上午8時,“12345”市民服務熱線電話開通試運行。記者現(xiàn)場直擊第一個市民來電由接入到轉送工單,再到二級承辦單位接手處理的全過程。

   上午7時50分,呼叫中心內(nèi),200位身著白襯衣和藍色套裝的話務員頭戴耳麥,正在做熱線開通前的最后準備。在他們面前有兩個液晶顯示屏,一個是“12345”市民熱線的系統(tǒng)頁面,另一個是“知識庫”,其中有包含社會管理、建設交通、經(jīng)濟綜合、公用事業(yè)等門類的公共信息。每個人的桌上有一沓厚厚的“來電接聽處理流程”,F(xiàn)場還有兩名來自復旦大學和上海外國語大學的志愿者,專門提供英語服務。

   上午7時59分,值班長要求所有話務員切入系統(tǒng)準備。上午8時,伴隨著此起彼伏的“您好,請問有什么可以幫您”,原本安靜的呼叫中心驟然“喧鬧”起來,200個座席幾乎全滿。15分鐘內(nèi),接入電話就達到了200個。

   第一個打進熱線的是家住寶山區(qū)泰和新城的陳輝,年近八旬的陳老伯需要坐輪椅出行,昨天他經(jīng)過水產(chǎn)西路祥和路時,輪椅車的小輪子卡在了道路凹陷中,差點翻車。陳老伯說,這塊坑洼處是長條形的,路北淺、路南深,而且此處沒有人行道,給非機動車和行人帶來不便。“昨天差點摔一跤,今天碰到熱線開通,就打個電話試試看。”陳老伯說,這條道路原本屬于小區(qū)內(nèi)道路,現(xiàn)在可能已經(jīng)轉為市政道路了,應該找哪個部門,他也吃不準。

   5分鐘后,話務員填妥所有信息,上傳這條工單。

   上午8時27分,系統(tǒng)顯示,工單經(jīng)審核后已經(jīng)派發(fā)至二級承辦單位市建交委處理。目前,已有包括17個區(qū)縣和33個委辦局在內(nèi)的政府部門與“12345”市民熱線聯(lián)網(wǎng),這邊一旦派單,那邊就會收到短信提醒。

   上午8時40分,系統(tǒng)顯示,二級承辦單位已經(jīng)著手處理:已聯(lián)系市政部門,要求盡快處理,反饋期限15日。同時,陳老伯也先后接到了小區(qū)物業(yè)、顧村鎮(zhèn)政府市政科負責人的反饋電話,“他們說會到現(xiàn)場去看一下,那我就放心了。”根據(jù)流程,凡是24小時內(nèi)不能辦結的事宜,承辦單位在一個工作日內(nèi)需先行聯(lián)系市民,再行處理。

   記者看到,呼叫中心的大屏幕上滾動顯示所有話務人員的工作狀態(tài),以及接入電話的總數(shù)和分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。截至上午11時,“12345”市民熱線在3小時內(nèi)共接到市民來電3602個,主要以咨詢、求助為主,這兩類占來電總量的73.9%。

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