CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):聯(lián)絡(luò)中心已經(jīng)從中立的通訊中心發(fā)展起來,提供物美價廉的產(chǎn)品,通過卓越的客戶服務(wù),成為公司銷售的主要驅(qū)動力。由于客戶習(xí)慣于利用各種渠道,為了滿足他們的喜好,許多聯(lián)絡(luò)中心為這些渠道開發(fā)了客戶服務(wù),包括電子郵件、視頻、聊天和社交媒體。
然而,這種增長頻繁出現(xiàn)導(dǎo)致整體的客戶服務(wù)受到了阻礙?蛻舯仨氼l繁地與不同的座席進(jìn)行交互,一次又一次地描述他們的情況。這一過程經(jīng)常導(dǎo)致信息的丟失,并增加客戶的挫折感。
多渠道的困惑
隨著移動技術(shù)和社交網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),今天的客戶更加靈活,信息更加靈通,要求也比以往任何時候都要高。在激烈的全球競爭中,聯(lián)絡(luò)中心的客戶服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為影響公司銷售的一個分化點。
在這種類型的環(huán)境中,無論用戶選擇哪個渠道,客戶都期望獲得可比較的服務(wù),而且在購買過程中,他們會頻繁地切換訪問方法。如果他們被迫在每個渠道上分別表達(dá)他們的需求,最終的結(jié)果是他們很快就會失去耐心并把他們的忠誠度奉獻(xiàn)給另一家做得更好的公司。
企業(yè)的使命
歐洲的MiFIDII和《多德-弗蘭克法案》(Dodd-Frank Act)等監(jiān)管規(guī)定,正在增加企業(yè)內(nèi)部的壓力,要求保留每一項交易的相互作用。然而,當(dāng)客戶在不同渠道之間切換時,他們會使搜索和檢索過程復(fù)雜化,并妨礙遵守這些嚴(yán)格的規(guī)定。
因此,集成的方法比以往任何時候都更加迫切。一個全方位的聯(lián)絡(luò)中心在渠道之間沒有任何區(qū)別?蛻舻恼麄歷史被保存起來,以方便審查,而不是要讓客戶在每個渠道聯(lián)絡(luò)時都遇到不同的不知情的座席人員。因此,在更換渠道時,客戶避免了任何重復(fù),而且座席可以有效地處理每一個案例。
全渠道方法
全渠道模式影響整個企業(yè)。采用集成的客戶服務(wù)方法和以客戶為中心的策略意味著更仔細(xì)地傾聽每一位客戶。這樣做可以將一個靜態(tài)呼叫轉(zhuǎn)換為更全面的支持服務(wù)。
有時,來自一個渠道的反饋會影響另一個渠道的操作,而全渠道方法會立即識別來自客戶的有價值的輸入,不管來源是什么。一個更加細(xì)心的企業(yè)能夠更好地滿足客戶的需求,無論是現(xiàn)在還是將來。座席、執(zhí)行決策人員和產(chǎn)品開發(fā)人員都是優(yōu)秀的,因此客戶的需求得到了更快的滿足。
結(jié)論
將多渠道聯(lián)絡(luò)中心轉(zhuǎn)換為全渠道模式,集成和改進(jìn)客戶服務(wù)。它增加了遵從法規(guī)的要求,并保留了客戶的歷史,而不考慮渠道因素。最重要的是,它提高了客戶體驗的質(zhì)量,從而提高了在競爭激烈的環(huán)境下的長期品牌忠誠度。
關(guān)于作者
2011年,Verena Wissel加入ASC作為產(chǎn)品經(jīng)理來識別和分析客戶對質(zhì)量管理軟件和語音分析的需求。她在德國達(dá)姆施塔特的應(yīng)用科學(xué)大學(xué)擁有信息科學(xué)和工程碩士學(xué)位。
美國ASC技術(shù)公司是全球領(lǐng)先的創(chuàng)新解決方案提供商,它可以記錄、分析和評估基于多媒體的通信。ASC的解決方案揭示了至關(guān)重要的信息,使公司和組織能夠顯著地改進(jìn)他們的價值創(chuàng)造。
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