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奧迪堅姚晉民:探討呼叫中心成本分析

--2012國際呼叫中心峰會主題演講實錄

2012-09-27 12:44:49   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:




  問題是,是不是是否快速擴容設備增加坐席是唯一的答案?當然,作為一個設備供應商,我們可以通過網(wǎng)絡收集客戶資料,比如說交易的單號之類的,做一些自動化,這樣就不用問這些事情,假設我們可以節(jié)省40秒。假設,在ERP和CRM的集成,馬上可以把庫存的一些型號調出來,這些可以節(jié)省20秒,假設優(yōu)化一些作業(yè)流程,還可以節(jié)省30秒。現(xiàn)在S這50個坐席是一個大組,什么都要做,現(xiàn)在我們把它分一分,這些動作,培訓、技術,還有這些動作到底能夠帶來多少效益,我們用Erlang算一算,大概是這樣的一個分析。你會少掉40秒,減少57萬的成本。第二個做了CRM和ERP的集成,一年可以省20個坐席,可以省54萬。最后經(jīng)過專業(yè)的技能組機,專業(yè)培訓一年可以節(jié)省18個坐席,這是一個算出來的結果。因此,結論就是說,那四個步驟之后,一年可以減少210萬,再算你的投資報酬率的時候,可以說增加了這些新的設備功能,集成新的ERP,改善業(yè)務流程,還有技能培訓,只要所有的成本小于200萬,你的付出一年又可以回收了。

    對于這家公司,你現(xiàn)在做了業(yè)務培訓,做了集成,業(yè)務流程改造,降低了通話時長,只需要增加59個坐席,不需要增加大103個坐席,這是第一個方案。第二個方案,2-5點之間是一個尖峰時期,我們如果把這個尖峰時期用臨時坐席和居家坐席,或者溢流給外包服務中心,把這個臨時坐席包出去,進一步減少你的29個坐席,這是另外一個方案。

  那么,我的結論是這樣的,就是對于呼叫中心還不是很熟悉的垢污的這些電商的廠家來講,優(yōu)化通話的時長是降低呼叫中心通信成本最有效的方案,所以很多方法,包括你的技術,包括集成,包括培訓,這些分子都可以大量的降低通話時長。我再把不同的挑戰(zhàn),包括不同的通話時長和不同的呼叫量輸入這個工具,我們會碰到這樣的一個評量表。假設說今天我的平均通話時長是360秒,我的平均的最高的通話數(shù)量是每小時500通電話,大概需要62個坐席。如果說我現(xiàn)在可以把通話時長從360秒降低到300秒,我的坐席位會從62下降到53,這樣就可以很容易的查表,就知道我在通話時長上做了什么樣的工作。從這個表上面,我發(fā)覺一個很有趣的現(xiàn)象,就是我不管你的呼叫量是一小時10000通還是100通,我如果就用通話時長對于坐席量的需求做一個圖,我們發(fā)覺從600秒到540秒差60秒,坐席成本可以減少9.6%,10%左右。那么,比較劇烈的大概從180-120秒這個階段,你的總成本可以節(jié)省20%-27%左右,這是無論你的同化量多少,都有這樣一個曲線下降的趨勢。

  對于今天的成本分析,我大概提到這邊,最后還是插播一點廣告。奧迪堅在美國1994年成立,在呼叫中心已經(jīng)經(jīng)營了18年,我們有很豐富的路由技術,包括業(yè)務的選擇路由,包括坐席的逆出路由,還有很多根據(jù)客戶所輸出的數(shù)據(jù),我們有很多應用軟件,可以幫助客戶很快的建立它的呼叫中心,同時達到節(jié)省它的通話時長,讓它的坐席成本降到最低,謝謝各位!

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