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呼叫中心投訴與危機(jī)處理[3月1日-2日]

2012/02/21

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  培訓(xùn)主題:呼叫中心投訴與危機(jī)處理
  培訓(xùn)時(shí)間:2012年3月1-2日
  培訓(xùn)地點(diǎn):北京市東城區(qū)東四南大街189號(hào)遠(yuǎn)洋酒店

  培訓(xùn)獲益:
  課程特色:現(xiàn)場(chǎng)講授+案例分析+現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)+小組研討

  適合對(duì)象:    日程安排:

  3月1日 培訓(xùn);3月2日 培訓(xùn)、抽獎(jiǎng)活動(dòng)

  課程內(nèi)容:

  14小時(shí)課程。針對(duì)有一定工作經(jīng)驗(yàn)的員工和基層管理者,進(jìn)行顧客服務(wù)技巧和溝通技巧培訓(xùn),以提升他們處理顧客投訴和化解服務(wù)危機(jī)的能力。針對(duì)這些員工的特點(diǎn),面對(duì)從易到難的案例和情景,進(jìn)行特別強(qiáng)化訓(xùn)練,使其更加深入地掌握服務(wù)技能。

  本課程希望從服務(wù)人員心態(tài),服務(wù)技巧,溝通能力,投訴抱怨的化解,危機(jī)管理等諸多方面,對(duì)學(xué)員有所啟迪,并學(xué)以致用,使顧客服務(wù)工作變得輕松、有效。

  一、顧客滿(mǎn)意服務(wù)

  重要的原則性課程,討論服務(wù)與顧客滿(mǎn)意的關(guān)系。包含案例討論、錄音分析等等。大約2個(gè)小時(shí)。

  1、什么是顧客,什么是服務(wù)

  討論商業(yè)環(huán)境下的顧客關(guān)系和服務(wù)要素;

  2、做客戶(hù)滿(mǎn)意服務(wù)

  討論為什么必須做到顧客滿(mǎn)意,以及如何才能做到顧客滿(mǎn)意;

  3、投訴客戶(hù)的心態(tài)與服務(wù)技巧

  顧客有不同的心態(tài),則應(yīng)對(duì)應(yīng)當(dāng)有不同的要訣;

  4、投訴處理人員的素質(zhì)要求

  本章的重點(diǎn)。通過(guò)錄音案例和測(cè)試問(wèn)卷,評(píng)估服務(wù)人員所需具備的基本素質(zhì),展示優(yōu)秀的顧客服務(wù)人員的成長(zhǎng)之路,并進(jìn)一步揭示顧客服務(wù)人員獲取技能的方法;

  二、投訴處理中的溝通

  服務(wù)溝通的核心課程。課程不討論基礎(chǔ)的溝通原理、原則,而直接切入顧客投訴背景,強(qiáng)調(diào)情緒化的服務(wù)環(huán)境,并通過(guò)大量的案例、游戲、角色扮演,幫助學(xué)員了解引導(dǎo)客戶(hù)、勸誘客戶(hù)的技巧。大約4個(gè)小時(shí)。

  1、傾聽(tīng)技巧

  本章的重點(diǎn)。討論傾聽(tīng)障礙克服的過(guò)程。包含案例、游戲、角色扮演,讓學(xué)員有較深刻的體會(huì)。

  2、傾聽(tīng)的層次

  顧客講話(huà),有不同的背景和目的。“聽(tīng)話(huà)聽(tīng)音”,通過(guò)傾聽(tīng)來(lái)發(fā)掘顧客潛在的需求,對(duì)服務(wù)成敗至關(guān)重要。

  3、提問(wèn)與回答的技巧
        
  針對(duì)不同的情況,靈活運(yùn)用提問(wèn)技巧,可以幫助控制談話(huà)方向,從而使服務(wù)更加有效;

  4、總結(jié)和重復(fù)

  本章的重點(diǎn)。總結(jié)并重復(fù)顧客的話(huà),是我們向顧客表示尊重和理解的工具,也是我們掌握談話(huà)方向的重要手段。通過(guò)大量的練習(xí),介紹總結(jié)和重復(fù)的方法;

  5、描述技巧

  討論如何清晰地向顧客“描述”我們的觀(guān)點(diǎn)和要求;

  三、顧客投訴分析與對(duì)策

  顧客服務(wù)的基本技能課程,通過(guò)大量的案例、游戲、角色扮演,介紹基本的顧客抱怨化解技巧。大約4個(gè)小時(shí)。

  1、重新認(rèn)識(shí)顧客

  我們與顧客會(huì)有沖突和不信任;鉀_突,是服務(wù)人員的責(zé)任。

  2、投訴和處理投訴的意義

  介紹投訴的產(chǎn)生和價(jià)值;

  3、顧客的心理類(lèi)型

  投訴的顧客,有些人情緒激動(dòng),有些人難纏無(wú)理,甚至飛揚(yáng)跋扈。介紹辨識(shí)不同心態(tài)顧客的方法,以及初步的應(yīng)對(duì)策略;

  4、顧客抱怨的動(dòng)機(jī)和原因

  介紹面對(duì)顧客抱怨時(shí),如何通過(guò)傾聽(tīng)了解顧客需求;

  5、接受和化解顧客的抱怨

  本章的重點(diǎn)。通過(guò)案例和練習(xí),討論如何禮儀和溝通技巧化解抱怨,并提供最優(yōu)解決方案;

  6、投訴接待的職權(quán)和原則

  討論企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,以及一線(xiàn)人員的責(zé)任和原則;

  四、由投訴引發(fā)的危及事件處理

  每一件投訴都不是孤立的。在信息傳播無(wú)比迅捷的今天,如何控制負(fù)面消息的傳播,從而避免企業(yè)形象的損失,并最大程度地挽救市場(chǎng),是對(duì)每一位投訴處理人員的挑戰(zhàn)。大約3個(gè)小時(shí)。

  1、認(rèn)識(shí)危機(jī)

  討論典型危機(jī)案例,從而了解影響危機(jī)管理的主要因素,以及危機(jī)處理的關(guān)鍵目標(biāo)。

  2、危機(jī)來(lái)臨之前

  未雨綢繆,建立危機(jī)管理體系,完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和,危機(jī)應(yīng)對(duì)預(yù)案設(shè)計(jì),可以最大程度避免企業(yè)陷入危機(jī)。

  3、危機(jī)進(jìn)行中

  能夠迅速識(shí)別危機(jī),第一時(shí)間做出響應(yīng),做出正面回應(yīng)并選擇恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)策略,是企業(yè)減少損失、贏得市場(chǎng)機(jī)遇的唯一途徑。

  4、常用應(yīng)對(duì)話(huà)術(shù)

  討論顧客、媒體、相關(guān)利益者之間的差異,并引導(dǎo)學(xué)員設(shè)計(jì)“基本服務(wù)個(gè)案安撫話(huà)術(shù)”和“面向公眾的澄清話(huà)術(shù)”。

  5、危機(jī)之后

  討論危機(jī)善后行動(dòng)和危機(jī)影響評(píng)估

  五、角色扮演和綜合演練

  通過(guò)3-4個(gè)綜合案例,讓學(xué)員分別扮演“顧客”和“服務(wù)人員”,進(jìn)行角色模擬,并由其他同學(xué)和老師共同點(diǎn)評(píng),打到演練、觀(guān)摩、提升的目的。大約1個(gè)小時(shí)。

  特邀專(zhuān)家:
王旸,1992年畢業(yè)于西安交通大學(xué),后留學(xué)新加坡南洋理工大學(xué),獲工商管理碩士MBA學(xué)位; 1996至2001年,就職于IBM中國(guó)公司,歷任服務(wù)部高級(jí)服務(wù)代表,藍(lán)色快車(chē)西南分公司總經(jīng)理,藍(lán)色快車(chē)調(diào)度長(zhǎng); 2001年至2002年,任太維資訊公司培訓(xùn)總監(jiān)兼高級(jí)咨詢(xún)顧問(wèn),福祿網(wǎng)特聘講師,以呼叫中心業(yè)務(wù)和顧客關(guān)系管理為核心,向行業(yè)顧客提供咨詢(xún)、培訓(xùn)服務(wù)。 2003年,供職于戴爾中國(guó)公司,任技術(shù)支持部質(zhì)量控制經(jīng)理。

  參會(huì)安排及費(fèi)用:

  收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):培訓(xùn)費(fèi)用RMB3,800元(含培訓(xùn)費(fèi)、午餐費(fèi)、資料費(fèi)、參觀(guān)費(fèi))
  優(yōu)惠方案:一次性提前繳費(fèi)全年公開(kāi)課超過(guò)10人次可享受6折優(yōu)惠

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