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CRM產(chǎn)品
上海維歐迪GloriaCRM應(yīng)用案例
2004/05/26
案例簡介
某大型電子企業(yè)簽約維歐迪信息科技GloriaCRM解決方案。客戶是一家處于高速成長階段的電子行業(yè)企業(yè),主營連接線、IT配件等電子類產(chǎn)品。年營業(yè)額超過2億元,并且以每年50%的速度增長。公司的業(yè)務(wù)增長的同時,隨之而來的也有管理上的瓶頸。特別是客戶數(shù)量和分布區(qū)域變化很快,營銷組織日益龐大、銷售費用持續(xù)上升等因素也在吞噬企業(yè)的利潤。怎樣才能打造一個可持續(xù)發(fā)展的營銷平臺,支撐企業(yè)的快速成長?該公司的高層管理人員面臨著更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)高層不約而同的選擇了IT支持平臺作為一個突破口。希望通過在引進(jìn)先進(jìn)的管理工具的同時,打造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?fàn)I銷平臺。
客戶問題
1、該公司的客戶數(shù)量較多,合作關(guān)系也很復(fù)雜。然而公司沒有一個統(tǒng)一的客戶管理平臺。不能夠有效的分析客戶的價值、客戶的需求、以及從戰(zhàn)略上制定有效的客戶發(fā)展規(guī)劃。
2、由于該公司的業(yè)務(wù)主要特點是:客戶關(guān)系在整個業(yè)務(wù)拓展中起決定性作用,并且一個項目標(biāo)的很大,至少是上百萬水平的項目,項目周期很長。缺少一個營銷過程監(jiān)管工具,不能適時的了解項目的進(jìn)展情況,及時調(diào)動相關(guān)資源促成訂單。
3、該公司的業(yè)務(wù)拓展往往需要組織內(nèi)部的不同部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào),不僅僅依靠銷售人員個人的能力。并且團(tuán)隊的合力往往會促進(jìn)簽單成功率。
4、業(yè)務(wù)訂單的執(zhí)行過程對時間的要求很高。往往出現(xiàn)不能準(zhǔn)時履行訂單而被客戶罰款。
解決方案
通過上述的問題,我們可以了解到客戶的問題主要出在以下的四個方面:
1、缺少統(tǒng)一的客戶關(guān)系管理平臺
2、缺少內(nèi)部協(xié)同的工具
3、缺少營銷過程監(jiān)管工具
4、缺少訂單執(zhí)行系統(tǒng)
我們建議客戶,首先打造一個統(tǒng)一的客戶關(guān)系管理平臺,以客戶的訂單總額為基礎(chǔ),關(guān)注動態(tài)變化的客戶關(guān)系狀態(tài),并通過客戶的生命周期來給客戶進(jìn)行細(xì)分,發(fā)現(xiàn)真正的優(yōu)質(zhì)客戶。并且主動的把客戶細(xì)分用到客戶發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中去,建立長期的客戶發(fā)展戰(zhàn)略。
其次,建議客戶完善銷售員的活動量管理。用自動化的工具完成業(yè)務(wù)員的工作匯報和工作協(xié)同。并且通過業(yè)務(wù)員的活動紀(jì)錄觀察客戶關(guān)系發(fā)展的全過程。做到客戶關(guān)系信息的完整、及時、準(zhǔn)確、有效,指導(dǎo)客戶關(guān)系維系策略。
第三,強化銷售過程管理。通過把銷售漏斗和項目管理相結(jié)合。對重要的項目做到明察秋毫,并且合理的調(diào)動資源,提高重要項目的成功率。實現(xiàn)銷售過程的透明管理。
第四,通過費用報銷的控制,完善費用管理,并且要求費用報銷與業(yè)務(wù)活動直接相關(guān)。進(jìn)一步強化銷售員活動量管理的準(zhǔn)確性。
最后,實行客戶訂單跟蹤制度,銷售員有義務(wù)推動訂單流程的運轉(zhuǎn),并盡最大可能滿足黃金客戶的需求。
應(yīng)用價值
通過GloriaCRM在該公司近三個月的運行,已經(jīng)初見成效。
首先,該公司的客戶資料已經(jīng)完全運行于一個統(tǒng)一的平臺。在操作層面,任何相關(guān)人員在經(jīng)過授權(quán)的情況下,都可以方便的察看客戶的信息。包括:基本資料、聯(lián)系信息、財務(wù)信息、信用管理信息、客戶關(guān)系狀態(tài)信息、客戶需求信息以及很多客戶自定義的信息。在管理層面,銷售經(jīng)理和營銷管理人員可以根據(jù)客戶的狀態(tài),分配不同的資源。并且客戶資料的分析也在GloriaCRM強大的報表系統(tǒng)的支持下得以實現(xiàn)。我們可以做結(jié)構(gòu)分析(按照客戶、銷售員、行業(yè)、客戶關(guān)系、產(chǎn)品)等分析對銷售的影響;可以做因素相關(guān)分析(分析任意兩個因素的關(guān)系[比如簽約成功率與項目發(fā)起原因之間的關(guān)系]);可以做趨勢分析(分析一定時期內(nèi)的相關(guān)因素的變化情況)。
其次,在銷售團(tuán)隊建設(shè)方面。通過銷售員活動量管理,銷售經(jīng)理可以很方便的分析每個銷售人員的狀態(tài)。可以發(fā)現(xiàn)潛在的隱患和需要改進(jìn)的瓶頸。同時系統(tǒng)的活動協(xié)同功能也為銷售團(tuán)隊的內(nèi)部溝通,以及與其他部門的溝通提供了幫助。系統(tǒng)提供的知識庫功能也大大提高了銷售培訓(xùn)的效率,使團(tuán)隊里的優(yōu)良展業(yè)經(jīng)驗得到繼承和發(fā)展。銷售員內(nèi)部滿意度大大提高。
第三,銷售機會(項目)信息完全透明。營銷經(jīng)理通過系統(tǒng),可以很方便的看到每個項目的來龍去脈。及時發(fā)現(xiàn)問題,并對業(yè)務(wù)人員做出指導(dǎo)。業(yè)務(wù)員通過系統(tǒng)可以很方便的讓老板看到自己所作的重要的事情,并申請相關(guān)的資源。同時,商務(wù)助理獲取的銷售機會也可以最快的分配到銷售員手中。每一個潛在的機會均得到及時的反饋。項目簽約成功率明顯上升,銷售員的積極性也提高了。
第四,銷售費用的支出得到了量化的控制和管理。初步做到了:該花的錢決不少花,不該花的錢也不浪費。僅銷售費用的節(jié)約一項就直接帶來15萬/月的價值。
第五,訂單的執(zhí)行情況得到很好的跟蹤。銷售員與客戶的溝通更頻繁和有效?蛻魸M意度有明顯的提高。
最后,在營銷規(guī)劃層面,已經(jīng)積累了大量的市場信息,包括客戶的調(diào)研(需求、購買模式、使用模式等)、合作伙伴的調(diào)研、競爭對手的信息、以及相關(guān)的市場環(huán)境等信息,為企業(yè)高層在選擇市場細(xì)分、指導(dǎo)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、以及企業(yè)價值傳播策略等方面提供了翔實、可靠、及時、有效的信息。
解決方案點評
該公司能夠在很短的時間內(nèi)實施成功GloriaCRM解決方案,主要有以下的一些經(jīng)驗:
首先,項目的出發(fā)點在于通過軟件規(guī)范銷售管理并達(dá)到建立統(tǒng)一營銷平臺的目的。該公司的高層對項目目標(biāo)和實現(xiàn)過程有著明確的定位和思路。并且在項目實施過層中一直給予大力的支持,整個公司各個層面的相關(guān)人員均理解了項目的重要性。
其次,該公司接受維歐迪公司的建議,對內(nèi)部項目經(jīng)理的選擇非常重視。如果沒有內(nèi)部項目經(jīng)理的配合,項目進(jìn)程是不會這么順利的。
第三,項目實施過程中維歐迪的顧問對該公司員工的反復(fù)培訓(xùn)和宣導(dǎo)。在整個實施過程中,維歐迪進(jìn)行了四次較大規(guī)模的培訓(xùn),并且派專人指導(dǎo)。在客戶內(nèi)部項目經(jīng)理的密切配合下,使操作培訓(xùn)變得比較順利。
最后,該項目從大處找眼,從小處入手。為了打造客戶發(fā)展關(guān)系發(fā)展平臺,先從客戶資料、銷售員活動、項目過程、費用管理入手,一步一步實現(xiàn)客戶關(guān)系發(fā)展戰(zhàn)略。
上海維歐迪公司供稿 CTI論壇編輯
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