Big Data海量數(shù)據(jù)分析
呼叫中心發(fā)展至今早已進入成熟階段,企業(yè)對呼叫中心的期待已經(jīng)從提供即時客戶服務、記錄服務過程、改善服務效率、營運與成本管理等議題,進階到如何從客戶互動記錄中,挖掘出對企業(yè)經(jīng)營有重大價值的數(shù)據(jù)與訊息,以協(xié)助企業(yè)提升客戶滿意度、分析競爭對手資訊、創(chuàng)造更大的經(jīng)營成果等效益。
近期眾所矚目的議題 ”BIG DATA”,在呼叫中心的領域里已開始逐漸發(fā)酵,在過去,客戶互動過程中的錄音記錄,習慣被稱為”黑盒子”,它記錄了所有客戶互動的過程,記錄了所有客戶的心聲,對每一個企業(yè)都具有非常高的價值性,但是,錄音檔案必須主動去聽取才能清楚了解其內(nèi)容,企業(yè)無法花費非常高的人力成本去聽取每一通錄音檔案,再進行高密度的分析取得重要資訊,于是,設立呼叫中心的目的便僅止于提供客戶服務,但現(xiàn)在,一切都將不同了,呼叫中心即將轉變?yōu)榭蛻粲嵪⑴c心聲的重要提供者。
關鍵詞辨識與分析,正在改變未來
語音辨識技術在呼叫中心的應用,打開了錄音的”黑盒子”,讓企業(yè)清楚的聆聽到了客戶的聲音,成就了呼叫中心另一個階段的價值與應用,轉化消極為積極主動的戰(zhàn)略地位:
● 挖掘競爭對手資訊,采取反制措施
● 挖掘潛在客訴問題,降低客戶流失
● 聆聽客戶聲音,挖掘潛在商機
● 百分之百抽樣,嚴格查核”必須語”落實程度,提供服務品質保證
● 百分之百抽樣,嚴格查核”禁止語”落實程度,確保符合法規(guī)規(guī)范
這波海量數(shù)據(jù)的浪潮,除了資料龐大的特性外,更具備了多樣性,呼叫中心的資訊來源,除了錄音檔外,更包含文字記錄、數(shù)字統(tǒng)計等不同類型來源,如何善用工具進行精準分析,將成為未來企業(yè)的關鍵競爭優(yōu)勢。
關鍵詞辨識
關鍵詞辨識與分析技術提供呼叫中心一個強大的篩選與預警系統(tǒng),全面系統(tǒng)化找出客戶的”關鍵通話”,讓管理者借此迅速有效解決問題。
過去呼叫中心多采用抽樣式質檢,但每日與客戶往來紀錄的音檔數(shù)量如此龐大,應該抽取多少樣本進行評核,才能確實反應專員績效,達到公平公正的評分?這是質檢相當大的課題。透過關鍵詞辨識分析技術,可針對客戶服務的話術SOP進行評核,由系統(tǒng)自動過濾對談過程中必須語及禁止語的落實程度,達到全面式抽樣,提升考核客觀性,并大幅降低評分成本。
此外,更可透過關鍵詞組的設定,進行風險管理與商機挖掘,不僅能夠防范未然,還可以提升公司競爭力。
關鍵詞辨識功能及效益
● 波形圖上快速且直覺標記顯示關鍵詞
● 可針對所查詢之各組關鍵詞,輸入注記
● 協(xié)助主管鑒定通話過程中,可提示專員進行植入性營銷或交叉營銷(up selling/ cross selling)的機會
● 大量音檔資料采礦,交叉分析,得到商業(yè)智能(BI)
● 增加培訓的教材:電話服務過程中,可透過關鍵詞錄音音檔分門別類,提供好的范本
● 協(xié)助建立咨詢或服務的電話話術腳本,提供新進人員參考,縮短學習時間
● 協(xié)助專員使用話術,不致脫稿演出
● 不同電話行為科學的建立,了解客戶需求,提高客戶對業(yè)務員的專業(yè)及信任