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德魯克啟示|銷售業(yè)績提升難?CRM數(shù)據(jù)推動“有效管理”

2018-11-02 15:23:07   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  中國普遍流傳著這樣一句話:“小企業(yè)管理靠老板,中等企業(yè)靠制度,大企業(yè)靠文化”,似乎中小企業(yè)只有變成大企業(yè)后才能靠文化進(jìn)行管理,中小企業(yè)只有經(jīng)過多年的探索和積淀才能讓企業(yè)文化真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
  成功者始終為人所效仿。中小企業(yè)老板想從大企業(yè)的身上學(xué)習(xí)管理的智慧,有人追隨華為的狼性文化,任正非說過:“企業(yè)要發(fā)展一批狼。必須要具備這三個要素:一像狼一樣嗅覺敏銳;二像狼一樣持續(xù)進(jìn)攻;三發(fā)揚'狼狽精神'”。
  但多數(shù)企業(yè)學(xué)到的“狼性文化”已經(jīng)變味兒,非但沒有建立起一支高效的協(xié)作隊伍讓員工多簽單,反而用各種規(guī)章制度耗盡員工精力。企業(yè)常見四大內(nèi)耗,更是讓員工痛不欲生:
  1. 打雞血式培訓(xùn)。
  2. 走不完的流程。
  3. 大大小小的會議。
  4. 沒完沒了的加班。
  然而,占領(lǐng)員工的時間不等于高產(chǎn)出,如果不能采用有效的管理方法提升銷售業(yè)績,則員工與管理層之間的沖突問題將被放大。
  CRM落地“有效管理”
  管理是一種實踐。其本質(zhì)不在于“知”,而在于“行”。“現(xiàn)代管理之父”德魯克認(rèn)為:管理必須有效。什么是有效管理?正如他的《卓有成效的管理者》所提到,管理者必須學(xué)會管理自己的時間、管理者必須著眼于貢獻(xiàn)、管理者必須重視“長處”、管理者必須集中精力于少數(shù)主要的領(lǐng)域等等。
  少數(shù)卓而遠(yuǎn)見的企業(yè)管理者借助CRM數(shù)據(jù)推動“有效管理”。企業(yè)如何運用CRM數(shù)據(jù)推動“有效管理”?SaaS廠商的產(chǎn)品設(shè)計邏輯如果依然站在有購買決策的老板身上,重管控,弱賦能,恐怕很難激發(fā)一線熱情與潛能?炷繕(biāo)APP可謂顛覆傳統(tǒng),它倡導(dǎo)“弱管控,重賦能”,新穎的功能設(shè)計滿足企業(yè)“賦能”,為企業(yè)帶來了驚喜。
  從管控到賦能,行動支持快達(dá)一線
  “有效管理”:要明確“我能貢獻(xiàn)什么”,而僅僅只是習(xí)慣性地注重自己的權(quán)限。
  以嚴(yán)管控的姿態(tài)對待一線,并不能給銷售帶來實際的業(yè)務(wù)增長。嚴(yán)格管控固然可以降低出錯幾率,可以讓企業(yè)平穩(wěn)的運轉(zhuǎn)。但現(xiàn)今的市場瞬息萬變,競爭格外殘酷,穩(wěn)定只是意味著停滯、被超越和被淘汰。
  資源的分配權(quán)力掌握在上司手里,一線需要獲得工作的自由資源時,只能通過走流程來獲得支持,而多數(shù)企業(yè)在流程管理上存在諸多漏洞,走不完的流程對銷售跟單來說無疑是致命的,若不能及時反饋客戶,客戶很快就會投入競爭對手的懷抱。
  1快目標(biāo)實現(xiàn)“向上管理”
  必要時刻對上司進(jìn)行管理,可以與上司進(jìn)行最完美的溝通,也就是“向上管理”理論。向上管理是要將關(guān)鍵問題呈現(xiàn)給上級,并獲取老板、管理層的支持?炷繕(biāo)內(nèi)支持使用@鍵。在快目標(biāo)的群組討論里,一線遇到問題可以隨時@你的老板、主管,尋求打單支持。
  快目標(biāo)的客戶視圖完整收錄了銷售跟單全過程,復(fù)雜問題無需過多贅述,老板只要翻看原始數(shù)據(jù)就能很快找到問題點,啟動老板力助推銷售跟單,在規(guī)則中尋找管理者和員工的雙贏。
  2看行動數(shù)據(jù),及時助攻
  解決一線與老板的斷層問題,是賦能的另一關(guān)鍵。是時候擺脫沒完沒了的會議,快目標(biāo)移動端隨時了解一線跟單實況,動態(tài)數(shù)據(jù)實時更新,一線跟單產(chǎn)生行動記錄,老板可以在第一時間看到。老板在碎片化時間下瀏覽行動數(shù)據(jù),注意到一線打單有困難,移動端支持快速回復(fù),提建議、做支持,讓銷售打單更有力。
  從糾錯到激發(fā),允許銷售亮紅燈
  德魯克“有效管理”提到:管理者要懂得“如何發(fā)揮人的長處”,而不是要求別人不犯錯。
  讓問題直接暴露出來,才能快速解決。在一線跟單中,要允許銷售工作亮紅燈,快目標(biāo)擁有獨特的“紅綠燈”設(shè)計,幫助老板一眼看出銷售打單是否遇到困難。
  1目標(biāo)管理
  目標(biāo)管理中有“紅綠燈”設(shè)計。
  老板在快目標(biāo)中可以直接看各部門業(yè)務(wù)落實與缺口數(shù)據(jù)。展開鍵進(jìn)入各部門看具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):紅色標(biāo)記放棄客戶,綠色標(biāo)記完成客戶,黃色標(biāo)記停滯客戶。業(yè)務(wù)顯示客戶基本信息與應(yīng)收款、最后一次的跟單記錄情況等。
  假設(shè)銷售完成了某客戶報價,顯示最后一次跟進(jìn)停留在了23天前,那么這個客戶的跟蹤可能就存在了問題。此時,老板就可以鉆取到客戶視圖,了解到實際情況,運用老板力賦能銷售。
  2智能日報
  快目標(biāo)的日報也有“紅綠燈”。傳統(tǒng)寫日報像記流水賬,老板只能宏觀感受銷售一天的工作量,但不能幫銷售解決切實的跟單難點?炷繕(biāo)智能日報,自動匯總+紅綠燈+主觀評價,紅燈一亮,打單有難,老板當(dāng)日就能回復(fù)打單建議,為一線提供打單資源,共同出擊打單難點。
  掌握自己的時間,宏觀數(shù)據(jù)定決策
  德魯克認(rèn)為,有效的管理者知道時間是一項限制因素。與另一限制因素“人才”相比,雖然我們很難雇傭到足夠的優(yōu)秀人才,但總歸是可以雇傭到的。只有時間,我們租不到、借不到、也買不到,也不能以其他方法取得更多的時間。但是,人們卻是最不善于管理時間的。在組織里,管理者的時間也是常常不能自我支配,進(jìn)而導(dǎo)致更多時間的浪費。
  管理者的決策貫穿整個管理活動,學(xué)會“掌握自己的時間”,而不是不斷解決每天產(chǎn)生的新問題。快目標(biāo)自動統(tǒng)計各種宏觀銷售數(shù)據(jù),為管理者提供了掌上看數(shù)據(jù)的可能:
  1日常數(shù)據(jù)
  快目標(biāo)可見當(dāng)月(上月)數(shù)據(jù)的回款額、簽約額;今日的回款、簽約、新增客戶數(shù)據(jù);以及回款與應(yīng)收款構(gòu)成的本月預(yù)估數(shù)據(jù)。這些每日變動的現(xiàn)金數(shù)據(jù)是推動一家公司正常運轉(zhuǎn)與生存的血液。有了快目標(biāo),老板再忙,只要幾秒鐘就都能隨時隨地了解每天現(xiàn)金變動情況。
  2人員匯總
  快目標(biāo)“人員匯總”涵蓋每個銷售員日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與目標(biāo)完成金額統(tǒng)計。包含四個維度數(shù)據(jù):
  1. 銷售:簽約額、回款額;
  2. 行動:電話量、短信量、通話時長,直觀感受員工打單情況;
  3. 新價值:新機會、新項目的預(yù)計金額;
  4. 目標(biāo):新增客戶、成功客戶、失敗客戶量對應(yīng)金額的匯總。
  快目標(biāo)還能支持篩查不同時期人員匯總數(shù)據(jù),如今天、昨天、本月、上月等等。
  3宏觀KPI
  快目標(biāo)看宏觀KPI,四大數(shù)據(jù)掌上看:
  1. 轉(zhuǎn)化率;
  2. 跟單周期;
  3. 首次客單價;
  4. 跟單次數(shù)。
  同比今年與去年數(shù)據(jù),環(huán)比本月、上月、上上月數(shù)據(jù),一目了然。
  4統(tǒng)計圖表
  穩(wěn)健的現(xiàn)金流是企業(yè)成長的保障,快目標(biāo)的銷售圖表數(shù)據(jù)顯示本月(上月)新增客戶、新有價值客戶、簽約金額、回款金額的波動情況,一般來說,當(dāng)這些數(shù)據(jù)低于平均值時,就應(yīng)該引起老板的注意了。
  總結(jié):
  管理的本質(zhì)是管人,摒棄內(nèi)部四大內(nèi)耗,管理者與員工之間的關(guān)系可以更和諧。
  與其管控,不如賦能?炷繕(biāo)一個簡單的“@鍵”幫助一線做“向上管理”;看最新的行動數(shù)據(jù),老板助攻簽單更及時。
  與其糾錯,不如激發(fā)。老板與員工也能共同直面跟單困難,目標(biāo)管理與智能日報“紅綠燈”反映跟單實況,日報有反饋,員工更積極。
  “有效管理”懂決策。掌上隨時了解全公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),統(tǒng)籌布局,宏觀調(diào)控,發(fā)揮老板的決策作用。
  總之,快目標(biāo)弱化對人員的管控,通過激活員工自驅(qū)力來實現(xiàn)銷售業(yè)績提升。
 
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