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銷售易CRM:“回款,是銷售唯一的尊嚴!”

2018-05-30 15:27:14   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  在服務銷售易之前,筆者曾經(jīng)在一家天使輪的B2B科技公司工作過。不分部門及職能,獲得第一個付費客戶是當時全體員工的心愿。在產(chǎn)品推出半年以后,經(jīng)歷了大量線索培育,商機跟進,提案討論,合同談判等一系列冗長且挑戰(zhàn)的環(huán)節(jié)以后,我們終于簽下了第一個客戶。全公司歡欣雀躍。
  就在我以為一切都已塵埃落定的時候,卻發(fā)現(xiàn)我們的銷售依舊保持了戰(zhàn)時狀態(tài)。聊起來才知道,原來合同簽訂了以后銷售的工作并沒有結束。接下來他們還需要跟進交易管理——整個銷售流程最后的一環(huán)。
  對于銷售來說,回款的完成才意味著訂單的完成,對銷售代表業(yè)績的影響至關重要。而對于企業(yè)來說,如果交易管理不當,企業(yè)的財務狀況亦很難保證。因而這一環(huán)節(jié)迫切需要數(shù)字化的規(guī)劃及管理,確保企業(yè)完成業(yè)務閉環(huán)。
  銷售易銷售云為了全方位全流程助力銷售獲得成功,在1804版本推出了交易管理模塊,主要包括了發(fā)票及回款這兩個功能:
  發(fā)票:銷售在完成了一系列的合同談判,下達訂單以后,需要根據(jù)合同中協(xié)商的收款時間和金額,以及訂單內容明細開具發(fā)票。
  回款:根據(jù)發(fā)票金額及回款期次有一個對應的回款數(shù)目,以及客戶是否按照預定時間完成了回款。
  后續(xù),交易管理這一模塊將會推出更多功能,例如退款,賬戶管理等。
  不同客戶對發(fā)票和回款有不同的需求
  發(fā)票和回款這兩個行為本身并聽上去簡單,但作為標準化的SaaS產(chǎn)品,要滿足不同行業(yè),不同業(yè)務流程,不同企業(yè)的發(fā)票和回款場景需求,涉及到大量紛繁復雜的細節(jié)及全局流程的考量。例如,一名銷售申請開具發(fā)票。銷售總監(jiān)以及財務經(jīng)理可能會直接順利通過,也可能認為存在一些問題需要退回重新編輯;在審批的過程中,客戶也可能會對發(fā)票的內容提出修改需求,這個時候銷售可能需要撤消該發(fā)票。
  在高科技或專業(yè)服務行業(yè),客戶可能需要根據(jù)同一張訂單開具多張發(fā)票,甚至可能需要周期性自動開具發(fā)票。同樣,在回款環(huán)節(jié),可能會出現(xiàn)一張發(fā)票針對一筆收款的情況,也可能會有一張發(fā)票多次收款的情況。另一方面,回款是否按計劃及金額進行,也需要及時記錄。在此期間,有些回款單也有可能因為各種各樣的原因而不再有效,因此需要進行作廢處理。
  銷售易推出交易管理模塊
  因此,為了滿足客戶日益增長對于發(fā)票及回款這兩個功能的需求,我們推出了交易管理模塊,對之前的發(fā)票和回款管理進行了重大升級。
  升級以后,一個顯而易見的價值是企業(yè)可以通過這一模塊流程化管理產(chǎn)品交付,發(fā)票申請及開具,回款記錄等等。既提升了業(yè)務人員的工作效率,也同時可以一目了然地展示到底是哪個環(huán)節(jié)或者是哪個部門出了問題。


  其次,我們可以幫助客戶全面打通從線索到回款的銷售流程,實現(xiàn)線索-商機-報價-訂單-發(fā)票-回款的業(yè)務閉環(huán),實現(xiàn)全流程銷售產(chǎn)品管理。并且由于全面記錄了發(fā)票及回款的明細數(shù)據(jù),企業(yè)可以從最終的回款數(shù)據(jù)出發(fā),以產(chǎn)品和客戶為核心,進行產(chǎn)品銷售成本分析,產(chǎn)品銷售利潤分析,產(chǎn)品銷售預測等等。
  交易管理模塊推出的另一個重大意義在于可以實現(xiàn)CRM與ERP的對接。銷售易的交易環(huán)節(jié)與主流EPR的發(fā)票回款流程一致,因而客戶可以通過交易環(huán)節(jié)來實現(xiàn)CRM和ERP端到端的打通,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。企業(yè)管理人員通過這一數(shù)據(jù)同步可以對公司的運營狀況有更為寬廣和深入的理解,從而最終實現(xiàn)數(shù)字化決策及運營。
  作為與銷售人員并肩作戰(zhàn)的銷售易,在收到某客戶“回款,是銷售唯一的尊嚴”的語錄之后,更加確信交易管理環(huán)節(jié)對于企業(yè)及銷售團隊的重大意義。我們將會在未來的版本持續(xù)進行更新,滿足更多關于交易管理的場景需求。
 
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