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北京市國稅12366北京呼叫中心創(chuàng)新舉措優(yōu)服務

2014-09-02 09:17:46   作者:   來源:國家稅務總局   評論:0  點擊:


  第二批教育實踐活動開展以來,北京市國稅局第四直屬稅務分局(12366北京呼叫中心)堅持立行立改,按照“立足北京、服務全國”的定位,落實總局“三個三”要求,以推進“便民辦稅春風行動”為契機,積極整改存在問題,精心做好服務工作。

  以工作質(zhì)量為根本,打通“最后一公里”

  一是開展換位體驗,打破業(yè)務壁壘。分批組織科級以上干部到話務間跟聽電話;安排一線咨詢?nèi)藛T到業(yè)務科室體驗工作、到專職負責出口退稅業(yè)務的單位學習實踐,消除工作“盲區(qū)”。

  二是發(fā)揚擔當精神,落實首問責任。制訂《統(tǒng)一咨詢?nèi)藛T答復口徑的相關(guān)建議》,推動咨詢答復“一個聲音”,截至今年7月底,共規(guī)范口徑68條。要求話務人員主動承擔解答責任,盡可能在熱線層面解決咨詢,建議納稅人咨詢主管稅務機關(guān)的答復次數(shù)由今年3月的5444次降至7月的280次,降幅達94.86%。

  三是注重數(shù)據(jù)分析,做好需求傳遞。深入分析話務數(shù)據(jù),形成“事前有預警、事中有通報、事后有分析”的工作模式,編寫“運行情況通報”、“熱線快報”11期,為各級領(lǐng)導反饋納稅人需求。完善12366知識庫,增設(shè)“熱點問題”和“疑難問題”目錄,已累計發(fā)布熱點問題761條,疑難問題63條,供各省級熱線查詢。積極利用新媒體做好信息發(fā)布,截至今年7月底,本年度共通過“北京國稅”官方微博發(fā)布納稅人關(guān)注信息173篇,同比增長58.7%。

  以流程再造為重點,提升工作效率

  一是加速工單處理,解決疑難問題。規(guī)范疑難咨詢工單處理工作,形成現(xiàn)場審核、中介審核、后臺審核、問題會審四級審核模式,今年2月~7月,工單內(nèi)部解決率提升13.89個百分點,大部分疑難問題在3個工作日內(nèi)得到解決,工單質(zhì)量獲得稅務總局專家組肯定。

  二是取消遠程座席,減輕基層負擔。建立基層單位聯(lián)系人制度,取代遠程座席制度,面向納稅人的溝通、答復工作統(tǒng)一由北京呼叫中心完成,緩解基層工作壓力。截至今年7月底,通過與基層單位聯(lián)系人的聯(lián)系協(xié)調(diào),共解決納稅人個性化問題677個,及時回復率100%。

  三是規(guī)范投訴管理,減輕干部壓力。啟用全新投訴工單模板,便于基層單位了解納稅人訴求,處理速度提升30%。建立突發(fā)事件快速反應機制,及時與事件涉及單位溝通,減少因突發(fā)事件造成的重復投訴,減輕基層壓力。

  四是減少等待時間,優(yōu)化接聽體驗。規(guī)范業(yè)務求助流程,通過查詢知識庫、在線求助業(yè)務支持或先掛斷再回撥等不同求助方式,盡可能縮短納稅人在線等待時間。今年上半年,平均月保持通話次數(shù)7742次,納稅人平均等待時長1分34秒。規(guī)范流程后,保持次數(shù)減少至5435次,降幅29.8%;納稅人平均等待時長為1分6秒,降幅29.79%。

  以先進典型為標桿,凝聚發(fā)展正能量

  一是將“身邊人講身邊事”常態(tài)化。利用每周一全局晨會時間,選派1至2名一線話務人員講述身邊發(fā)生的感人事跡、分享工作感悟。今年7月專門面向新入職咨詢?nèi)藛T開展“服務新星”評選,3名“服務新星”分享了對工作的體會和思考,引發(fā)了全局同志的共鳴。

  二是將“優(yōu)秀錄音評選”制度化。強化話務考核,對每一名咨詢?nèi)藛T,每月至少抽查16條電話錄音,每天至少跟聽1次咨詢電話,并對考核情況進行匯總分析,定期評選優(yōu)秀錄音。今年以來,共聽取錄音8659次,評選出優(yōu)秀錄音18條,利用晨會與咨詢?nèi)藛T分享,為其樹立了榜樣。同時,對發(fā)現(xiàn)的445條問題錄音及時進行反饋,采取集體交流等方式,進一步提升咨詢?nèi)藛T的話務規(guī)范性。

  三是將“納稅服務之星”品牌化。將嚴格的考核評比作為衡量干部素質(zhì)的重要手段。每月對話務數(shù)量、咨詢質(zhì)量、學習成績進行綜合評定,形成月度成績并上墻公示,季度末選出“納稅服務之星”進行表彰,形成隊伍有模范、前進有目標的良性競爭氛圍。自北京中心全國業(yè)務正式上線以來,已評選出“納稅服務之星”50人次,單人最多獲評次數(shù)達4次。

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