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96777燃?xì)夂艚兄行姆⻊?wù)熱線話務(wù)員提高服務(wù)質(zhì)量

--客戶說(shuō)話再難聽(tīng)也要耐心應(yīng)對(duì)

2014-08-27 13:59:55   作者:   來(lái)源:勞動(dòng)午報(bào)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  話務(wù)員被急躁客戶氣哭

  同樣是燃?xì)獗黼姵貨](méi)電了,但曾有一位中年男子,卻將話務(wù)員一片好心當(dāng)成了驢肝肺,態(tài)度蠻橫,深深傷透了一位話務(wù)員的心,以致她當(dāng)時(shí)淚流滿面。不過(guò)半小時(shí)后,當(dāng)這位男子打來(lái)電話承認(rèn)錯(cuò)誤、請(qǐng)求原諒時(shí),這位話務(wù)員已在經(jīng)過(guò)班長(zhǎng)何珊聊天、疏導(dǎo)、安撫后,一身輕松地在接聽(tīng)另一客戶電話了。

  今年6月底,一位住青年路西里的男客戶,撥打96777,要求維修人員十分鐘后必須到場(chǎng),“我家的燃?xì)鉄崴魍蝗粶缌,我身上還有肥皂沫呢。”一位30多歲的女話務(wù)員立即將報(bào)修信息上傳到了調(diào)度中心。

  96777呼叫中心話務(wù)員一方面掌握大量的燃?xì)庠睢崴鞯认嚓P(guān)知識(shí),另一方面還了解各維修站的管轄范圍,以及報(bào)修地點(diǎn)燃?xì)夤芫有無(wú)故障等問(wèn)題。這位話務(wù)員一聽(tīng)男子報(bào)修的位置,就知道屬于燃?xì)舛止竟芮f維修站負(fù)責(zé),兩地相距較遠(yuǎn),即便維修人員立即出動(dòng),十分鐘內(nèi)也不可能趕到。同時(shí),青年路西里一帶燃?xì)夤芫、閘箱設(shè)施目前運(yùn)行情況良好,男子家中熱水器不著,不會(huì)是外部原因,極有可能是燃?xì)獗韮?nèi)的電池沒(méi)電了。而換電池這種小事,一兩分鐘就能完事。

  考慮到客戶急于用熱水,話務(wù)員好心地問(wèn):“先生您好,您看看是不是您家的燃?xì)獗碇械碾姵貨](méi)電了?或者是沒(méi)有燃?xì)庾至耍?rdquo;不料男子根本不聽(tīng)話務(wù)員說(shuō)話:“我要求維修人員馬上來(lái)。”“先生您聽(tīng)我說(shuō)。要是沒(méi)有燃?xì)庾至,維修人員上門也解決不了問(wèn)題。要是電池沒(méi)電了,您換上新電池,熱水器馬上就可以用了。”“你別廢話,馬上讓維修人員來(lái),另外我要投訴你。”接下來(lái),電話中男子的聲音不但更大了,而且?jiàn)A雜著臟話。

  因?qū)Ψ揭对V,話務(wù)員按規(guī)定將耳機(jī)交給了班長(zhǎng)何珊,自己則在一旁默默流淚。何珊與男子反復(fù)溝通并解釋后,對(duì)方終于掛上了電話。

  何珊將抽泣的話務(wù)員領(lǐng)到一旁的休息室,與她聊天,幫她擦眼淚。時(shí)間不長(zhǎng),女話務(wù)員長(zhǎng)長(zhǎng)舒了口氣,回到了工位上,又戴上了耳機(jī)。而又過(guò)了十分鐘,那位稱“身上有肥皂沫”的男子打來(lái)道歉電話,說(shuō)確實(shí)是電池沒(méi)電了,“剛才情緒太激動(dòng)了,實(shí)在對(duì)不起。”不過(guò)接道歉電話的,并不是剛才那位話務(wù)員。

  在96777呼叫中心,記者問(wèn)這位被氣哭了的女話務(wù)員:“當(dāng)時(shí)對(duì)方說(shuō)話那么難聽(tīng),你干嘛不把電話掛了?”“客戶打來(lái)電話,在任何情況下,我們都不能先掛電話。”女話務(wù)員說(shuō)。

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