深圳國稅12366納稅呼叫中心服務(wù)熱線以便民辦稅春風行動為契機,在保證熱線質(zhì)量的前提下,進一步深挖潛力,提高服務(wù)水平,努力做好“三個服務(wù)”,力求實現(xiàn)“三個滿意”。6月份,熱線整體接通率為82.27%,環(huán)比增長19.27%,其中日最高接通率達到95%,人均日通話時間15488秒,基本實現(xiàn)“三個升級”——效果升級、暢通升級、質(zhì)量升級。
進行服務(wù)回訪力促效果升級。“您好,這里是深圳國稅12366納稅服務(wù)熱線。經(jīng)了解,您昨天多次撥打我們的電話,現(xiàn)在想對您做一個電話回訪。”6月以來,12366品質(zhì)管理員胡麗每天都有項新任務(wù)——電話回訪,主要對當天撥打三次以上占線的納稅人一一回訪,聽取他們的評價、意見及建議,收集納稅人需求。在回訪中,如發(fā)現(xiàn)中心座席或各區(qū)分局遠程座席咨詢解答存在錯誤的,積極采取補救措施,及時告知原座席員,并要求其在一個工作日內(nèi)回訪納稅人予以糾正,有效的提升納稅人滿意度。
拓寬服務(wù)渠道力促暢通升級。近期,國家稅務(wù)總局納稅服務(wù)司領(lǐng)導來到深圳國稅局12366熱線呼叫中心,對熱線開展的各類員工培訓、減壓活動等表示贊賞,并指出要創(chuàng)新機制,探索納稅人培訓的新途徑、新方法,進一步提高新辦納稅人的培訓水平,努力從源頭減少12366話務(wù)量,提高12366接通率。
為了更充分地迎接7月份申報高峰期,12366熱線呼叫中心認真分析近期的咨詢內(nèi)容,總結(jié)了在4月份申報期集中出現(xiàn)的問題,通過國稅網(wǎng)站、短信、微信等公眾平臺加強對納稅人關(guān)心的企業(yè)所得稅季度預(yù)繳納稅申報、小型微利企業(yè)稅收優(yōu)惠等熱點問題的宣傳,并在網(wǎng)站首頁提示最新的納稅人培訓安排,大大降低了納稅人對相關(guān)問題的咨詢量。同時,利用網(wǎng)站“在線咨詢”欄目,承諾常見或者簡單問題立即回復,疑難問題、需咨詢內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的,在2個工作日內(nèi)答復;問題特別復雜、需內(nèi)部業(yè)務(wù)部門研究確認的,在5個工作日答復。真正體現(xiàn)“為納稅人辦好事,讓納稅人好辦事”的服務(wù)宗旨。
統(tǒng)一服務(wù)口徑力促質(zhì)量升級。據(jù)統(tǒng)計,征管流程類問題占熱線電話內(nèi)容的比重較大,達60%-70%,為提升服務(wù)質(zhì)量和效率,杜絕納稅人習慣就同一問題多次咨詢熱線、致使電話需求量上升的情況,熱線對于納稅人詢問較多的征管流程類問題,進一步統(tǒng)一12366的答復口徑,對于征管規(guī)程未明確或部分分局執(zhí)行不統(tǒng)一的問題,逐一轉(zhuǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)處室研究確認,全面規(guī)范業(yè)務(wù)辦理流程,減少納稅人就同一問題重復撥打咨詢熱線的情況,更好地為納稅人服務(wù)。