呼叫中心的運(yùn)營管理是指通過對呼叫中心運(yùn)營過程的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制,來達(dá)成整體目標(biāo)的方法和措施集成。那么,呼叫中心運(yùn)營管理所要達(dá)成的整體目標(biāo)又是什么呢?簡單來講,對于自建型呼叫中心來講,其整體目標(biāo)就是-在合理控制成本的基礎(chǔ)上,確保整體服務(wù)品質(zhì);而對于外包型呼叫中心,其整體目標(biāo)則是-確保目標(biāo)利潤/目標(biāo)收入完成率,而要保證目標(biāo)利潤/目標(biāo)收入的完成率,一方面要做好“開源”的工作,即盡可能的擴(kuò)大營收,另一方面也須做好“節(jié)流”的工作,即合理的控制成本。
從上述內(nèi)容不難看出,成本控制無論是對于自建型呼叫中心,還是億倫公司這樣的外包型呼叫中心都是非常重要的,是在日常運(yùn)營管理過程中所要時刻秉承的運(yùn)營原則,是貫穿運(yùn)營管理始末的操作主線。本文將對呼叫中心的成本控制方法進(jìn)行詳細(xì)的分析闡述。
一、 成本項(xiàng)目
要實(shí)現(xiàn)對呼叫中心成本的合理控制,首先要明確成本的構(gòu)成項(xiàng)目(成本大項(xiàng)及成本細(xì)項(xiàng)),以及一次性投入成本的分?jǐn)倷C(jī)制,只有如此方能全面準(zhǔn)確的進(jìn)行成本總額的核算。
。ㄒ唬⒊杀敬箜(xiàng)
。ǘ、成本細(xì)項(xiàng)
人力成本
注:
還包括人員招聘及培訓(xùn)成本。
2. 場地成本
注:
如是單租場地自行建設(shè),房租=租賃平米數(shù)X月租賃單價,場地成本=房租+家具每月分?jǐn)偝杀?月物業(yè)成本+月水電成本。
如是租賃綜合座席(包括硬件、軟件及配套設(shè)施費(fèi)用),場地成本=租賃座席數(shù)量X月租賃單價,家具、物業(yè)、水電不再另行核算。
如是購買場地,則須明確分?jǐn)倷C(jī)制,將一次性投入成本分?jǐn)傊撩吭隆?/p>
除租賃綜合座席,家具成本建議采用加速折舊法。
3. IT成本
注:
還包括使用語音線路每月產(chǎn)生的通話成本。
如是租賃綜合座席(包括硬件、軟件及配套設(shè)施費(fèi)用),除每月產(chǎn)生的話費(fèi)成本外,IT成本包含在座席租賃成本中。
如是自行采購建設(shè),則須明確分?jǐn)倷C(jī)制,將一次性投入成本分?jǐn)傊撩吭隆?/p>
4. 公司管理分?jǐn)?/p>
注:
分?jǐn)偙壤鞴居胁煌?guī)定,數(shù)據(jù)可由財(cái)務(wù)部門取得。
5. 其它成本
是指不包含在上述成本項(xiàng)目中的成本,比如:辦公用品、文體用品等成本。