程曦e-Support知識庫系統(tǒng)幫助您將所有的知識服務(wù)案件都紀(jì)錄下來,依照客戶最新問題及熱門排行,以便前端人員快速響應(yīng)實時滿足客戶需求,而主管也可以藉此統(tǒng)計及分析案件,大幅提高客戶滿意度、降低企業(yè)人工服務(wù)量,并提升工作處理效率。e-Support知識庫系統(tǒng)共分為知識社群、布告欄、內(nèi)部訊息、問題查詢、問題管理、統(tǒng)計報表六大功能。
圖:知識庫累積流程
一、知識社群
這是客戶最常見的角色權(quán)限設(shè)定,因此我們將權(quán)限分為六種,分別為一般使用者(User)、問題編輯者(Editor)、問題審核者(Supervisor)、知識庫管理者(Power User)、部門最高主管(Manager)、系統(tǒng)管理者(Admin),每種角色均可依照客戶需求權(quán)限設(shè)定,每個權(quán)限所看到的系統(tǒng)功能接口會有所不同。
二、布告欄
對企業(yè)內(nèi)部或外部進行不同公告,以三班制客服呼叫中心為例,每位人員執(zhí)機前皆可優(yōu)先上線查詢每日公告事項,獲得最新信息。
三、內(nèi)部訊息
主管級權(quán)限可進行公告點閱人員及數(shù)量查詢。
四、問題查詢
關(guān)鍵詞檢索
提供關(guān)鍵詞全文檢索功能。
動態(tài)知識快速檢索
依照最常見的問題點閱率排行系統(tǒng)動態(tài)調(diào)整并按照發(fā)布時間排行。
需求回饋與建議
可提供意見反應(yīng)建議。且送審文件類別區(qū)分,可以清楚讓審閱者依照先后順序?qū)徍恕?/p>