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寧波96520呼叫中心熱線那端的甜酸苦辣

2012-09-05 10:09:38   作者:   來源:東南商報   評論:0  點擊:



圖為市運管處96520舉報投訴受理中心一角。記者 朱菽劍 攝

  “不見其人,只聞其聲”,這幾乎是所有服務行業(yè)熱線工作人員的工作屬性。96520呼叫中心熱線,是寧波市道路運輸管理處一個綜合投訴服務熱線電話,受理道路客運、道路貨運、汽車維修、駕駛員培訓市場等行業(yè)的服務投訴,并受理公路“三亂”投訴和出租車失物查找、機動車維修救援幫助服務。在這號碼的那一端是25位平均年齡26歲的女性,她們日均接聽電話300個以上,其中的甜酸苦辣,非體驗而難品個中滋味。

  甜

  隔線聞謝歡笑顏

  “您好!這里是96520呼叫中心,請問您需要什么幫助?……請問您貴姓?方便留下聯(lián)系方式嗎?”在寧波道路運輸管理處96520投訴服務中心,這樣問答是每天的主題之一。

  接線員一邊在耐心地聽取對方陳訴,一邊快速地在一個表格上作相關書面記錄,并不停地提醒對方盡可能提供相關細節(jié)。電話結束后,又及時將書面信息歸類并錄入電腦,轉發(fā)給相關部門。

  在記者采訪的9月3日當天,從零時至下午4點39分,該中心已接到各類電話297條,8名當班接線員人均接聽電話30個以上,其中尋找失物43起;投訴27條,其它則是非“96520”能直接解決的問題,如叫車服務,咨詢駕校報名收費,汽車4S店維修電話等。

  陪同記者采訪的96520呼叫中心葉聰穎班長介紹說,96520熱線有一定特殊性,它并非是一個單純功能性行業(yè)的熱線電話,而是關乎所有市民出行的環(huán)節(jié)。但是熱線,“僅僅是一個溝通的平臺,我們的功能是接聽、傳遞、協(xié)調、反饋,并不是事件最終的解決者。有些時候,個別性急的市民會以為我們在敷衍、推諉,我們有說不出的郁悶和糾結。但是作為這個行業(yè)對外交流的窗口之一,我們只能容忍,并盡所能解決對方的困難、疑惑等問題。”

  在寧波道路運輸管理處官方網(wǎng)站“96520服務”一欄中設有“網(wǎng)上投訴、網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上答復、失物招領”四個點擊按鈕,點擊按鈕查看內容,都有認真的答復或是對失物的具體描述。

  “這些都是我們的工作職責,將心比心,我們也希望每一個接聽的電話都能有結果,聽到電話那頭對我們道聲"謝謝”時,那是我們最欣慰的時候!”葉聰穎微笑著說。

  酸

  曲解誤會非所愿

  俗話說:“科學越發(fā)達,生活越疙瘩”。本作為保障出租車司機生命和財產(chǎn)安全,并跟蹤出租車行蹤的車載GPS,被一些市民誤解是尋找失物之用。于是在熱線兩端產(chǎn)生了不必要的矛盾。

  96520一位工作人員告訴記者,乘客尋找失物時往往追問我們“你們不是有GPS可以查找的嗎?”“遺失物品后焦急的心情固然可以理解,但是GPS不是萬能的,它僅對車輛行駛軌跡的記錄,并不能拍攝車內外發(fā)生的情況作實時記錄,我們也沒有隨意調看的權利。另外,新近300輛出租車安裝的攝像頭,主要監(jiān)督司機的服務質量,為產(chǎn)生糾紛時提供證據(jù)。但攝像頭也有一定視角盲區(qū)和被挪動后的偏差,所以我們只能盡力而為。”

  采訪當天,一位鐘姓工作人員正在處理一件尋找失物的案件,一位鄔姓的乘客報案稱:將一輛折疊自行車遺忘在一出租車后備箱內。為此在24小時中撥打了10次電話。鐘姓工作人員介紹說,車輛后備箱蓋打開后,攝像頭無法拍攝到后部的情況,但是乘客堅稱是遺忘在后備箱,而司機表示沒有發(fā)現(xiàn)該自行車。“每當遇到這樣的情況,乘客總以為我們在庇護司機,其實作為管理部門的我們,何嘗不想讓失主的物品失而復得呢?”

  由于96520熱線涉及出租車、客運、貨運、維修、駕培、公交等多個行業(yè),從受理到答復的周期為10個工作日。“對于尋找失物案件的答復我們會快一些。但是對有些糾紛,相關部門必須調查、取證、查處。對處理黑車的舉報這一流程特別明顯,稽查隊員在接到我們轉發(fā)信息后,需要前往現(xiàn)場守候、取證,在證據(jù)確鑿的情況下才能查處,時間稍長后,舉報人會以為我們不作為。于情,保證乘客的出行安全是共同的心愿;于理,打擊黑車是我們責任,怎可能不作為?”

  苦

  整夜值守為避險

  負責96520熱線電話接聽的是25位平均年齡26歲的女性,雖然“只聞其聲,不見其人”,但是她們還是統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一發(fā)型,輪流24小時守候在電話和電腦前,每天不厭其煩地重復著相同的問候,聽取并記錄市民不同咨詢和投訴。

  在采訪中,記者無意間得知,值守晚班的作息時間是當天傍晚5點到次日8點。晚上不時會有電話進來,工作人員說,緊張和焦慮是會傳染的,有時接了一個晚上的電話,緊繃著一根弦,早上下班時,工作人員都感覺頭昏腦脹。

  “夜班接聽電話的頻率會高于白天,如前段時間"?"來襲時,我們平均每人連續(xù)接聽電話4小時以上,相伴的是疾風急雨拍打窗戶的聲音,說實話不僅是怕,還有點慌。有位同事因為始終在接聽電話,連家人的問候電話來不及接,結果父母冒雨駕車半小時來看究竟。”

  “現(xiàn)在也習慣了工作作息,雖然撥打電話市民偶爾也有無理取鬧的,但是我們覺得,對方能撥打96520這個號碼,說大點,是對我們的信任;說小點,說明這個號碼還是有傳播性,并被人熟知,只要有訴求,多少總能助上一臂之力。”

  辣

  無端遭責暗落淚

  雖然目前96520熱線的工作人員全部為女性,年齡最小的還是“90后”,但是她們需要比常人更甚的心理承受能力。

  “在接聽的電話中,最難解決的是醉酒人撥打的電話。”96520接線班班長葉聰穎無奈地說,她至今記得半個多月前的一個投訴電話。

  那晚10點多,她接到出租車司機拒載的投訴電話,對方言辭含糊不清,經(jīng)耐心詢問得知,對方一行5人剛從酒吧出來,要求同時上一輛車,這屬于明顯的超載行為。葉聰穎柔聲細語地向對方做了解釋。交談間,她也聽到了電話那端旁人在勸阻他。沒想到,在此后的近40分鐘,那人連續(xù)撥打了10多個電話,不問青紅皂白,開口就罵。

  “我們有規(guī)定,接聽電話時,在對方未掛機前,我們不能首先掛機的。我只能強忍聽著。”說到這里,葉聰穎的眼圈紅了,“當我最后一次接聽他的電話時,手都發(fā)抖!”

  這樣的經(jīng)歷,在96520熱線服務中心的工作人員都遇到過,“可以這么說,我們沒有大聲哭過,但是每個人都暗暗流淚過。落淚之后,還必須以正常的語速和語音接聽另一個電話。我們理解這是我們工作的特性,但是也請大家多點理解。”

  “走在街上,我們可能擦肩而過;回家后,我們可能是鄰居。你,或許也有家人和親友在從事類似的工作。能否彼此善待?”這是96520一位工作人員的一條微博,不僅道出了自己的心聲,或許是每一位熱線話務員最期待的。

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