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全力打造北京環(huán)保呼叫中心熱線(xiàn)“12369”服務(wù)品牌

2012-07-18 09:54:07   作者:   來(lái)源:中國(guó)環(huán)境報(bào)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  北京市“12369”環(huán)保投訴舉報(bào)電話(huà)咨詢(xún)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中心”)成立于2006年5月。近年來(lái),中心深入開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),用智慧、心血和汗水,踐行“為民服務(wù)”的宗旨,用一項(xiàng)項(xiàng)精品成果,打造出社會(huì)認(rèn)可的首都環(huán)保熱線(xiàn)服務(wù)品牌。

  一、公開(kāi)服務(wù)承諾,為群眾提供誠(chéng)信服務(wù)

  按照環(huán)境保護(hù)部創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署,在環(huán)境保護(hù)部環(huán)境應(yīng)急與事故調(diào)查中心指導(dǎo)下,中心以?xún)冬F(xiàn)服務(wù)承諾為重點(diǎn),以“五亮五比五評(píng)”活動(dòng)為載體,開(kāi)展了“為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),爭(zhēng)當(dāng)為民服務(wù)標(biāo)兵,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口”活動(dòng)。

  在工作中,中心注重發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,既要以黨建工作推動(dòng)業(yè)務(wù)工作,又要緊緊圍繞業(yè)務(wù)工作開(kāi)展黨建,最大限度地調(diào)動(dòng)了每個(gè)黨員干部和職工群眾的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)了黨建、業(yè)務(wù)工作雙促進(jìn)。

  中心開(kāi)展了黨員骨干和群眾員工、新老員工之間的“一幫一、一對(duì)紅”結(jié)對(duì)互助、爭(zhēng)創(chuàng)模范崗位、爭(zhēng)當(dāng)服務(wù)之星、評(píng)選環(huán)保小專(zhuān)家和業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽等活動(dòng)。定期開(kāi)展“熱點(diǎn)問(wèn)題大家談、難點(diǎn)問(wèn)題大家議”專(zhuān)題研討。

  通過(guò)開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),組織經(jīng)常性評(píng)比競(jìng)賽、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專(zhuān)題研討活動(dòng),激發(fā)了廣大黨員、群眾愛(ài)崗敬業(yè)的工作熱情,明顯提高了員工服務(wù)意識(shí)、窗口意識(shí)和全局意識(shí)。

  二、推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為群眾提供規(guī)范服務(wù)

  中心堅(jiān)持把提高基層黨組織創(chuàng)新能力,推動(dòng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作為開(kāi)展“為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)的突破口,在規(guī)范中求創(chuàng)新、在創(chuàng)新中求發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、答復(fù)口徑標(biāo)準(zhǔn)化和工作模式標(biāo)準(zhǔn)化。

  在工作流程標(biāo)準(zhǔn)化方面,建立了《業(yè)務(wù)工作規(guī)范》、《文明服務(wù)規(guī)范》等40項(xiàng)工作規(guī)范和制度。

  在答復(fù)口徑標(biāo)準(zhǔn)化方面,把法律、法規(guī)、政策及常見(jiàn)問(wèn)題做成標(biāo)準(zhǔn)化的答復(fù)口徑,編入“12369”呼叫中心信息系統(tǒng)中的知識(shí)庫(kù),并實(shí)行“一機(jī)雙屏”,要求員工在解答群眾咨詢(xún)時(shí),必須使用知識(shí)庫(kù),確保答復(fù)口徑統(tǒng)一。目前,知識(shí)庫(kù)中相關(guān)答復(fù)口徑已達(dá)5752條。

  在工作模式標(biāo)準(zhǔn)化方面,不斷完善“12369”呼叫中心信息系統(tǒng),推進(jìn)工作模式的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,目前系統(tǒng)包括在線(xiàn)學(xué)習(xí)、話(huà)務(wù)評(píng)價(jià)、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、公文流轉(zhuǎn)和績(jī)效考核等9個(gè)模塊,大大提高了熱線(xiàn)工作效率和管理水平。

  此外,中心還對(duì)“12369”網(wǎng)站進(jìn)行改版,開(kāi)設(shè)了“政民互動(dòng)”欄目,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投訴、在線(xiàn)互動(dòng)等功能,方便群眾舉報(bào)查詢(xún)。這個(gè)欄目被評(píng)為2010年“中國(guó)政府網(wǎng)站政務(wù)互動(dòng)精品欄目”。

  三、實(shí)施考核激勵(lì),為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

  中心堅(jiān)持把考核激勵(lì)作為激發(fā)黨員群眾創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)熱情的主要手段。堅(jiān)持以考促學(xué)、以考促管,把話(huà)務(wù)質(zhì)量、群眾滿(mǎn)意度等指標(biāo)納入績(jī)效考核。

  推行并完善“模擬來(lái)電接談”培訓(xùn)機(jī)制,使培訓(xùn)內(nèi)容和方式更加貼近工作實(shí)際需要。

  建立電話(huà)回?fù)苤贫,確保來(lái)電無(wú)遺漏。借助信息化手段對(duì)排隊(duì)放棄電話(huà)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別登記,電話(huà)空閑時(shí)立即回?fù)埽?年來(lái)回?fù)茈娫?huà)4825個(gè),占接電總量的0.5%。通過(guò)努力,群眾滿(mǎn)意度始終保持在98%以上。

  四、加強(qiáng)協(xié)調(diào)督辦,為群眾提供高效服務(wù)

  中心堅(jiān)持把深入開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),作為加強(qiáng)黨的基層組織建設(shè)的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,建立健全長(zhǎng)效機(jī)制,重在取得實(shí)效。中心主要從建立專(zhuān)員機(jī)制、創(chuàng)新工作手段和營(yíng)造和諧氛圍3個(gè)方面加強(qiáng)協(xié)調(diào)督辦工作。

  成立協(xié)調(diào)督辦科,建立兩級(jí)協(xié)調(diào)督辦專(zhuān)員機(jī)制,對(duì)轉(zhuǎn)辦件辦理情況進(jìn)行全程跟蹤督辦。6年來(lái),中心到區(qū)(縣)調(diào)研156人(次),召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)6次,分別推廣了朝陽(yáng)區(qū)、海淀區(qū)、昌平區(qū)等單位的先進(jìn)承辦經(jīng)驗(yàn)。

  五、著眼“事要解決”,為群眾提供滿(mǎn)意服務(wù)

  認(rèn)真開(kāi)展好創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),就要真正讓“科學(xué)發(fā)展上水平、黨員干部受教育、人民群眾得實(shí)惠”。

  工作中,我們堅(jiān)持把“事要解決”作為熱線(xiàn)工作出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把群眾滿(mǎn)意作為熱線(xiàn)工作的最高追求。建立了“雙把關(guān)、四重辦”制度,對(duì)辦理結(jié)果由業(yè)務(wù)處室和法律顧問(wèn)進(jìn)行雙重審核把關(guān),對(duì)答復(fù)行文不規(guī)范的退回重辦;答非所問(wèn)的退回重辦;對(duì)屬于環(huán)保部門(mén)職責(zé)應(yīng)當(dāng)辦理而未盡力辦的退回重辦;群眾不滿(mǎn)意的退回重辦。

  實(shí)行案件辦結(jié)回訪(fǎng)制度。目前,回訪(fǎng)滿(mǎn)意度逐年提升,并穩(wěn)定保持在80%以上。制定了《北京市12369環(huán)保服務(wù)熱線(xiàn)管理辦法》,設(shè)置了辦理時(shí)限、辦理質(zhì)量等考核指標(biāo),并將考核結(jié)果納入各區(qū)縣年度監(jiān)察工作考核。6年來(lái),中心辦理案件9萬(wàn)余件,按時(shí)辦結(jié)率達(dá)100%,連續(xù)6年被北京市評(píng)為“信訪(fǎng)排查調(diào)處工作先進(jìn)集體”。

  成績(jī)已成為過(guò)去,展望未來(lái),任重而道遠(yuǎn)。中心將以實(shí)現(xiàn)群眾百分之百滿(mǎn)意為目標(biāo),圍繞中心,服務(wù)大局,以過(guò)硬的本領(lǐng)、一流的成績(jī),打造“12369”環(huán)保舉報(bào)熱線(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌,為環(huán)保事業(yè)貢獻(xiàn)更大力量。 

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