2.2.2.10媒體共享

　　媒體共享用于會(huì)議中同步播放歌曲、電影等媒體文件，支持MP3、RM、RMVB、WMV、ASF、AVI等各種常見(jiàn)媒體格式，支持實(shí)時(shí)拖動(dòng)及播放音量調(diào)節(jié)。

　　用戶在獲得主講權(quán)后，可以點(diǎn)擊 “媒體共享”或點(diǎn)擊媒體共享區(qū)域下方的按鈕，進(jìn)行媒體共享。系統(tǒng)將會(huì)彈出文件選擇對(duì)話框，用戶選擇需要播放的媒體文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”即開(kāi)始媒體共享。

　　2.2.2.11文檔列表

　　文檔列表支持PowerPoint、Word、Excel、PDF、文本、圖片等各種常文檔格式，系統(tǒng)會(huì)將上傳的文檔轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)內(nèi)部支持的文檔格式。

　　在系統(tǒng)主界面中點(diǎn)“文檔”按鈕，將切換到文檔列表窗口。

　　主講人可以對(duì)文檔列表進(jìn)行新建目錄、上傳文檔、重命名、刪除、打開(kāi)文檔、拖動(dòng)等各種操作。其中上傳文檔的過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)檢查文檔的格式，并進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

　　文檔關(guān)閉時(shí)，系統(tǒng)彈出“文件是否保存在文檔列表”，主持人可以點(diǎn)擊“是”或者“否”進(jìn)行選擇；文檔可保存在服務(wù)器。

　　2.2.2.12文件發(fā)送

　　文件發(fā)送可選擇指定接收者，同時(shí)發(fā)給一位或者多位參會(huì)者。

　　選擇需要發(fā)送的文件，再選擇需要接收的會(huì)議成員，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕后，系統(tǒng)將開(kāi)始發(fā)送文件，可單擊“停止”按鈕（僅在有文件發(fā)送時(shí)可用）隨時(shí)停止發(fā)送。

　　2.2.2.13文件接收

　　即時(shí)消息界面提示文件接收時(shí)，用戶可以選擇接收或者不接收文件；當(dāng)選擇接收文件后，文件的接收過(guò)程由系統(tǒng)自動(dòng)完成。

　　在點(diǎn)擊“確定”接收后，系統(tǒng)將彈出接收文件窗口，并動(dòng)態(tài)顯示文件接收進(jìn)度，用戶可以對(duì)所接收的文件進(jìn)行打開(kāi)文件、打開(kāi)目錄或者刪除文件等操作。

　　用戶還可以點(diǎn)擊主菜單欄“出席”中的“接收文件”，打開(kāi)接收文件窗口。

　　如果用戶需要更改接收文件的默認(rèn)保存路徑，可以點(diǎn)擊主菜單“系統(tǒng)”中的系統(tǒng)設(shè)置，在彈出的系統(tǒng)設(shè)置中選擇“文件設(shè)置”。

　　2.2.2.14會(huì)場(chǎng)字幕

　　支持實(shí)時(shí)字幕的滾動(dòng)發(fā)布。主持人發(fā)布會(huì)場(chǎng)字幕后，各個(gè)用戶均可同時(shí)接收。主持人在此可以輸入字幕內(nèi)容、字幕在服務(wù)器保存的有效期、字幕滾動(dòng)次數(shù)及字幕的顏色等參數(shù)，點(diǎn)擊“確定”即可向會(huì)場(chǎng)發(fā)布字幕。此時(shí)，所有與會(huì)用戶主界面的狀態(tài)欄區(qū)，將動(dòng)態(tài)顯示該會(huì)議字幕。字幕條幅可以上下左右移動(dòng)，選擇主持人認(rèn)為比較合適的位置進(jìn)行播放，雙擊關(guān)閉。

　　2.2.2.15會(huì)議錄制

　　在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，用戶可以點(diǎn)擊主菜單“出席”中的“開(kāi)始會(huì)議錄制”進(jìn)行會(huì)議錄制。

　　除主持人和主講人，一般用戶默認(rèn)是不允許會(huì)議錄制。

　　主持人或主講人，可做為管理員登錄并開(kāi)放會(huì)議錄制授權(quán)，授權(quán)后，所有參會(huì)用戶均可進(jìn)行會(huì)議錄制。

　　在會(huì)議錄制過(guò)程中，用戶可以隨時(shí)點(diǎn)擊菜單中的“停止會(huì)議錄制”，停止當(dāng)前會(huì)議錄制。用戶也可以點(diǎn)擊“暫停會(huì)議錄制”及“繼續(xù)會(huì)議錄制”，臨時(shí)中斷當(dāng)前會(huì)議的錄制。

　　錄制完成后，系統(tǒng)將彈出窗口提示用戶錄制已完成。

　　如果用戶需要對(duì)會(huì)議錄制的相關(guān)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，可以點(diǎn)擊主菜單“系統(tǒng)”中的“系統(tǒng)設(shè)置”子菜單，在彈出的系統(tǒng)設(shè)置窗口中選擇“錄制設(shè)置”。

　　錄制文件默認(rèn)保存類型為“標(biāo)準(zhǔn)WMV格式”，該格式文件采用抓屏的方式進(jìn)行錄制，錄制文件可以在任意通用播放器中進(jìn)行播放。也可以選擇“兼容ASF格式”，該格式錄制文件需要安裝會(huì)議終端，并能在Windows操作系統(tǒng)的MediaPlayer 9.0及以上版本的播放器中進(jìn)行播放。

　　錄制質(zhì)量等級(jí)分低、中、高三級(jí)，質(zhì)量越高，錄制的文件也越大。

　　錄制優(yōu)先選項(xiàng)，用來(lái)選擇優(yōu)先錄制處理的數(shù)據(jù)內(nèi)容。“數(shù)據(jù)優(yōu)先”主要針對(duì)文字類別的內(nèi)容有較好的錄制效果，“視頻優(yōu)先”主要針對(duì)圖像或視頻類別的內(nèi)容。該選項(xiàng)針對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)WMV格式”錄制文件。

　　裁減被覆蓋區(qū)域也是針對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)WMV格式”的，選擇該選項(xiàng)后，系統(tǒng)將只錄制會(huì)議終端的顯示內(nèi)容，其它應(yīng)用程序的顯示內(nèi)容將會(huì)被過(guò)濾掉。

　　錄制文件保存路徑用于設(shè)置錄制文件存儲(chǔ)的路徑。