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錄音電話呼叫系統(tǒng)

--可以錄音的電話呼叫系統(tǒng)

2014-12-26 15:34:16   作者:簡呼小文   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


     很多企業(yè)在安裝電話呼叫系統(tǒng)時(shí),都希望系統(tǒng)有錄音功能,以此滿足企業(yè)需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對客戶服務(wù)人員進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量考核管理,記錄服務(wù)人員的服務(wù)過程和質(zhì)量,同時(shí),錄音還可以培訓(xùn)電話銷售、客服人員與客戶溝通能力……因此,企業(yè)建設(shè)可以錄音的呼叫中心非常重要,錄音系統(tǒng)已成為目前呼叫中心建設(shè)過程中所不可缺少的內(nèi)容。

    找可以錄音的電話呼叫系統(tǒng),就找簡呼呼電話呼叫系統(tǒng),簡呼呼叫中心錄音主要體現(xiàn)在系統(tǒng)自動(dòng)記錄所有坐席通話記錄,統(tǒng)一保存到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫里,管理人員查閱時(shí)要根據(jù)條件調(diào)出相關(guān)錄音記錄,隨時(shí)單獨(dú)下載、批量下載、刪除錄音。
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  那么,呼叫中心錄音功能到底對企業(yè)有什么作用呢?

  簡呼呼叫中心錄音系統(tǒng)對企業(yè)起到的作用有:

  一、對每個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的柜臺(tái)服務(wù)和對信用卡或VIP大客戶的語音通話進(jìn)行錄音監(jiān)控和分析。保證最佳的柜臺(tái)服務(wù)、信用卡服務(wù),挖掘潛在商機(jī)進(jìn)行客戶營銷,減少客戶糾紛,提高對于客戶突發(fā)糾紛事件的應(yīng)急情況的解決速度,進(jìn)一步來確保高質(zhì)量的客戶服務(wù)水平,提高客戶滿意度;

  二、保留全部內(nèi)部工作流中的通話操作信息。這一點(diǎn),對培訓(xùn)銷售、客服人員有很大的作用,企業(yè)可調(diào)取銷售、客服能力優(yōu)秀的電話溝通錄音,對銷售、客服與客戶交流能力差的人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們從錄音中學(xué)習(xí)溝通技巧。

  三、及時(shí)排查問題。無論是客戶投訴,還是內(nèi)部監(jiān)管,金融行業(yè)中出現(xiàn)的問題多細(xì)微都可能是大問題,尤其如果由于坐席操作異常、系統(tǒng)故障等原因產(chǎn)生問題,往往可能釀成金融系統(tǒng)的大隱患,保證錄音系統(tǒng)無漏錄則極為重要。

  在呼叫中心系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的人性化管理已經(jīng)不足以保證數(shù)量龐大的坐席無疏漏、無不當(dāng)操作、無工作失誤,而客戶的要求卻與日俱增,這時(shí),精細(xì)化規(guī)范化管理和完備的硬件系統(tǒng)支持則必不可少,電話呼叫系統(tǒng)錄音的價(jià)值正在于此。很多情況下,通話數(shù)據(jù)已成為重要的商務(wù)憑證和管理依據(jù)。因此,企業(yè)安裝呼叫系統(tǒng),都應(yīng)該考慮全面。

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