打電話:第一次接電話的是一家電信增值業(yè)務(wù)電銷主管,推薦我們公司的呼叫中心系統(tǒng)和線路,電銷主管很沒有興趣,說他們目前的呼叫系統(tǒng)已經(jīng)用了三四年了,不可能換系統(tǒng),而且線路運(yùn)營商提供免費(fèi)的中繼線路。最后我給他要了qq,說給他發(fā)電子版的資料讓他先了解一下金倫的系統(tǒng)和線路。
QQ聊:加上電銷主管的qq,就給他發(fā)了一份電子版資料,然后在qq上也了解了客戶公司的一些情況,電銷人員一共170人,不過提供的線路最多支持120人使用 、其余的50坐席使用網(wǎng)絡(luò)電話,但是網(wǎng)絡(luò)電話很不穩(wěn)定。過了一個(gè)月,電銷主管告訴我“老板也看我我發(fā)的資料了,對金倫的呼叫中心系統(tǒng)和線路感興趣,讓我下午去他們公司談?wù)劇?rdquo;
首次見面,確定合作:客戶當(dāng)時(shí)的想法就是想把他們目前使用的網(wǎng)絡(luò)電話替換掉,然后就咨詢我們線路的穩(wěn)定性和資費(fèi)。金倫的線路穩(wěn)定性自不必說,本地落地肯定比網(wǎng)絡(luò)電話強(qiáng)很多;客戶之前用的電話資費(fèi)是長途市話均為0.06元/分鐘(客戶只打河南的幾個(gè)地市),因?yàn)槲覀児驹诤幽细鱾(gè)地市都有線路,最后給客戶出方案就是客戶打鄭州就用鄭州線路,打洛陽就用洛陽線路,資費(fèi)是本地手機(jī)0.06元/分鐘,客戶在沒有增加成本的同時(shí),用上運(yùn)營商的線路,客戶很樂意接受的。在交談中了解到客戶目前還在用點(diǎn)擊撥號的系統(tǒng),就極力推薦咱們的呼叫系統(tǒng),對比金倫呼叫系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和他們目前系統(tǒng)存在的缺點(diǎn),但是客戶是一個(gè)比較謹(jǐn)慎的人,最后客戶說“目前這50坐席換成你們線路、等以后開了新職場再考慮換你們的系統(tǒng)。”
對接線路,發(fā)現(xiàn)有難度:從客戶那里拿到證件和受理單、開戶、安排技術(shù)去對接線路,但是對接線路遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有我們想象的簡單。我和技術(shù)到客戶公司才知道:呼叫系統(tǒng)使用濟(jì)南廠家、中繼網(wǎng)關(guān)使用深圳廠家、線路是大部分用某運(yùn)營商的中繼線路、少部分用的網(wǎng)絡(luò)線路(裝機(jī)前需要了解客戶的使用環(huán)境)聽客戶說“深圳網(wǎng)關(guān)廠家前幾年出了一些問題,現(xiàn)在售后人員沒有提供售后” 這就直接導(dǎo)致了對接線路難度的大大增加,當(dāng)天晚上調(diào)試到十點(diǎn),依然沒有調(diào)試好。
二次對接,客戶要撤單:鄭州分公司技術(shù)人員請教金倫總部技術(shù)、溝通濟(jì)南的技術(shù)人員、第二天又去客戶公司對接系統(tǒng),經(jīng)過各方面配合,終于通了,當(dāng)時(shí)很高興。第二天開始正式使用,又出現(xiàn)了大問題,其中中繼線路和我們的SIP線路不能同時(shí)使用,當(dāng)天耽誤他們公司170坐席一上午沒有打電話,客戶很生氣,懷疑我公司線路的穩(wěn)定性和技術(shù)人員的能力,最后客戶說你們的線路不適合我們,還是不要合作了。
再次溝通,緩和關(guān)系,調(diào)整方案,贏得機(jī)會:第三天到客戶公司賠禮道歉、告訴客戶由于系統(tǒng)、中繼網(wǎng)關(guān)、線路是三家不同的公司提供,對接起來會造成不穩(wěn)定性,客戶也表示理解,因?yàn)槠綍r(shí)中繼網(wǎng)關(guān)出現(xiàn)問題也是找不到深圳的售后。我就順勢推薦我們金倫的系統(tǒng)“因?yàn)橄到y(tǒng)、網(wǎng)關(guān)、線路都使用金倫一家的,會很穩(wěn)定,維護(hù)起來更方便”。但是上次對接線路沒有成功,客戶對我們出現(xiàn)了信任危機(jī)?蛻魮(dān)心撤掉原來的系統(tǒng),換成我公司的系統(tǒng),假如出現(xiàn)問題,會耽誤50個(gè)員工的工作,也會造成很大的損失。我和技術(shù)了解客戶的線路環(huán)境,客戶原來使用的系統(tǒng)也是通過布電話線的方式連接,最終給客戶提供的方案是:我們的系統(tǒng)采用軟電話接入模式、客戶原來的系統(tǒng)仍然可以使用,就算我們的系統(tǒng)出現(xiàn)不穩(wěn)定性,客戶隨時(shí)可以換成原來的系統(tǒng),不會造成停工。
第三次順利裝機(jī):由于是使用我們公司的系統(tǒng),所以當(dāng)天裝機(jī)比較順利,但是我擔(dān)心使用出現(xiàn)一些問題,當(dāng)天一直在客戶公司守著。
一周以后回訪,客戶非常滿意:原來50人用老系統(tǒng)點(diǎn)擊撥號一天成交量最多700單,我們系統(tǒng)自動外呼以后一天成交量達(dá)到1500單,每單的利潤客單價(jià)為12元。每天的電話費(fèi)為1200; 使用金倫的呼叫中心系統(tǒng)以后客戶每天利潤增加(1500-700)X12-1200=8400元?蛻裘總(gè)月上班三十天,每月增加利潤達(dá)到20多萬。
客戶使用感受:金倫的呼叫中心系統(tǒng)很穩(wěn)定,且能大大提高工作效率,老板告訴我,再觀察一個(gè)月,如果系統(tǒng)不出現(xiàn)大問題,就把原來的系統(tǒng)撤掉,所有員工都使用金倫的系統(tǒng) 。