話務員語音訓練(一)
―――呼叫中心運營管理系列之一
上海億軟信息科技公司呼叫中心經理 朱彬
2005/04/21
相信每個人都深有同感,一個甜美的嗓音能夠給你留下深刻的印象。呼叫中心最基本的工作就是溝通,它的行業(yè)特殊性決定了交流是非面對面的,只能通過聲音語氣傳達。研究表明:當人們看不到你時,你的語音、語調變化和表達能力占你說話可信度的85%。作為呼叫中心話務員,每天接觸數以百計的客戶,專業(yè)優(yōu)質的語音無疑是成功溝通的基礎。誠然,音質音色很大程度上取決于先天條件,但這并不能抹煞后天訓練的重要性,通過科學的方法,我們完全可以塑造更加專業(yè)的聲音。
一.優(yōu)質語音服務的要求
經過多年的管理和培訓,我認為優(yōu)質語音服務的要求應包括以下幾點:
- 咬字要清晰:發(fā)音標準,字正腔圓,沒有鄉(xiāng)音或雜音
- 音量要恰當:說話音量既不能太響,也不能太輕,以客戶感知度為準
- 音色要甜美:聲音要富有磁性和吸引力,讓人喜歡聽
- 語調要柔和:說話時語氣語調要柔和,恰當把握輕重緩急、抑揚頓挫
- 語速要適中:語速適中應該讓客戶聽清楚你在說什么
- 用語要規(guī)范:準確使用服務規(guī)范用語,"請、謝謝、對不起…"不離嘴邊
- 感情要親切:態(tài)度親切,多從客戶的角度考慮問題,讓他感到你是真誠為他服務
- 心境要平和:無論客戶的態(tài)度怎樣,CSR始終要控制好情緒,保持平和的心態(tài)
這些要求看似簡單,但要在日常工作中始終如一地做到,卻并非易事,需要通過科學的訓練不斷提高語音發(fā)聲的技巧。
二.科學的發(fā)聲訓練方法
1.語音
說起語音訓練,就必須講到呼吸、共鳴和吐字歸音,這是科學發(fā)聲的三個基本要素。
1.1呼吸
呼吸是發(fā)聲的基礎,一般人根本不會注意,我們常用的是胸式呼吸,發(fā)出的聲音比較輕飄、窄細。語音訓練中科學的呼吸方法應該是胸腹聯(lián)合呼吸,這種方式吸氣量大,增強了呼吸的穩(wěn)健感,容易產生堅實、渾厚的嗓音,是多種音色變化的基礎,適合于長期用嗓者。對話務員來講,掌握此方法要特別強調坐姿坐態(tài),人坐正,略微挺胸收腹,同時全身肌肉要放松。
吸氣要領
吸到肺底----兩肋打開----腹壁站定
呼氣要領
穩(wěn)勁----持久----及時補換
練習一
聞花:遠處飄來一股花香,香氣四溢,是什么花的味兒呢?你似乎聞到了花的芳香,深深吸進,你會覺得肺的下部及腰部都充滿了氣息。
練習二
模擬吹灰塵:假如桌面上布滿了灰塵,深深吸口氣,然后把灰塵均勻地吹凈。
練習三
慢吸慢呼的訓練:一口氣數不完二十四個葫蘆四十八塊瓢,一個葫蘆兩塊瓢、兩個葫蘆四塊瓢、三個葫蘆六塊瓢……(注:慢吸慢呼,氣吸八成,吐字清楚,不可求快。)
練習四
慢吸快呼的訓練:吃葡萄不吐葡萄皮兒,不吃葡萄倒吐葡萄皮兒(注:慢吸快呼,吐字清晰)
1.2共鳴
人的口腔、胸腔等發(fā)音器官就象一個音箱,搭配使用得當就能發(fā)出具有磁性的嗓音,共鳴訓練強調對發(fā)音器官的控制練習,以達到理想的音質音色。
練習一
胸腔共鳴練習:暗淡 反叛 散慢 計劃 到達 發(fā)展
練習二
口腔共鳴練習:澎湃 碰壁 拍打 噴泉 批判 品牌
練習三
鼻腔共鳴練習:媽媽 買賣 彌漫 隱瞞 出門 戲迷
(注:仔細體會發(fā)音時胸腔、口腔、鼻腔共鳴的感覺)
1.3吐字歸音
吐字歸音強調的是對發(fā)音動作過程的控制,是一種經過加工的藝術化的發(fā)音方法,目的是要做到吐字發(fā)音準確清晰。
字的基本構成
字頭:字音發(fā)出的起始階段,是顯示字意、決定字音是否純正清晰的基礎部分
字腹:字音延伸發(fā)展的高潮階段,是字音的中心和主體,是整個字音發(fā)生過程持續(xù)時間最長最響亮的部分
字尾:字音消失的收尾階段,是完成字音、直接影響字意正確表達的重要部分
基本要領
咬狠:字頭咬狠咬重
吐圓:字腹均衡、豐滿、圓潤、寬廣
收準:字尾干凈利落地收到準確的位置上
吐字方法
唇:(b,p,m,f)
舌尖:(d,t,l,n)
舌面:(zh,chi,shi)
舌根:(g,k,h)
牙:(z,c,s)
擦音與送氣音:(j,q,x)
練習一
八百標兵奔北坡 北坡炮兵并排跑
炮兵怕把標兵碰 標兵怕碰炮兵炮
練習二
老龍惱怒鬧老農 老農惱怒鬧老龍
龍怒農惱龍更怒 龍惱農怒龍怕農
練習三
長扁擔,短扁擔
長扁擔比短扁擔長半扁擔
短扁擔比長扁擔短半扁擔
長扁擔綁在短板凳上
短扁擔綁在長板凳上
長板凳不能綁比長扁擔短半扁擔的短扁擔
短板凳也不能綁比短扁擔長半扁擔的長扁擔
*語音練習口訣
學好聲韻辯四聲 陰陽上去要分明
部位方法需找準 開齊合撮數口型
雙唇班抱壁擺波 抵舌當地豆點丁
舌跟高狗工耕固 舌面集結教艱精
翹舌煮蒸真致照 平舌茲責早在增
擦音發(fā)翻飛紛復 送氣查柴產撤撐
合口呼五枯胡谷 開口和坡哥安爭
嘴撮需學尋徐巨 齊齒優(yōu)一搖葉英
低鄂恩音煙彎穩(wěn) 穿鼻昂迎中擁聲
咬緊字頭歸字尾 不難達到純和清
作者供稿 CTI論壇編輯
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