呼叫中心生產(chǎn)力管理——預(yù)測(cè)與排班研討班[5.26-27]
2012/04/24
培訓(xùn)時(shí)間:5月26-27日 培訓(xùn)方式
課程講授 + 案例分析 + 工具使用
課程大綱
第一篇 蘇菲的煩惱
目標(biāo):以終為始---了解目標(biāo)和價(jià)值
案例研討:蘇菲的煩惱
為什么蘇菲的服務(wù)水平不能保持?人員流失?業(yè)績(jī)下滑?
如果你是蘇菲,應(yīng)該怎么辦?
扁鵲三兄弟,誰的醫(yī)術(shù)最好?
生產(chǎn)力管理的三贏目標(biāo)
1.客戶的聲音;
2.企業(yè)的聲音;
3.員工的聲音
排班,從預(yù)測(cè)開始
第二篇 防患于未然----長(zhǎng)期預(yù)測(cè)和人員規(guī)劃
目標(biāo):為什么總是在旺季的時(shí)候人員不足而等人員上線的時(shí)候業(yè)務(wù)量下降?
長(zhǎng)期預(yù)測(cè)的四個(gè)步驟:
1.按月的的業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè);
2.年度人員配備計(jì)劃;
3.人員招聘年度計(jì)劃;
4.坐席和財(cái)務(wù)預(yù)算
如何預(yù)測(cè)未來12個(gè)月的業(yè)務(wù)量
1.數(shù)據(jù)收集---月度數(shù)據(jù)模板
2.幾種常見的業(yè)務(wù)趨勢(shì)和預(yù)測(cè)方法
a.周期型; b)增長(zhǎng)型; c)事件驅(qū)動(dòng)型
3.話量數(shù)據(jù)的修正和預(yù)測(cè)變動(dòng)因子
a)企業(yè)行為:銷量、促銷、業(yè)務(wù)類型;
b)環(huán)境因子:天氣、節(jié)假日、重大事件
c)其他因素:
4.實(shí)操案例:使用話量收集模板,預(yù)測(cè)年度業(yè)務(wù)量
年度人員配備計(jì)劃
1.使用年度人員配備模型
a)主要參數(shù)的確認(rèn); b)績(jī)效目標(biāo)設(shè)定; c)人員配備原則
2.影響人員產(chǎn)能的主要因素
3.實(shí)操案例:計(jì)算年度人員需求
人員招聘年度計(jì)劃
1.人員補(bǔ)充的漏斗模型;
2.實(shí)操案例:計(jì)算年度人員招聘計(jì)劃
3.人員補(bǔ)充的方法和渠道;
4.案例研討:如何解決淡旺季的人員配備矛盾?
坐席和財(cái)務(wù)預(yù)算
第三篇 治病于初起---中期預(yù)測(cè)和排班
中期預(yù)測(cè)的頻率和方法
a)根據(jù)近期數(shù)據(jù)的變化調(diào)整預(yù)測(cè);b)發(fā)現(xiàn)預(yù)警
與長(zhǎng)期預(yù)測(cè)相比的變動(dòng)因素和可能遇到的問題
1.人員不足;
2.人員過剩;
3.案例研討
招聘的漏斗模型
1.百里挑一的人員培養(yǎng)漏斗
2.實(shí)操案例:如何計(jì)算明天需要面試的人數(shù)?
第四篇 短期預(yù)測(cè)和人員排班
日預(yù)測(cè)和時(shí)段預(yù)測(cè)
1.數(shù)據(jù)收集
2.幾種常見的業(yè)務(wù)量模型
3.時(shí)段話量預(yù)測(cè)的重要性
4.實(shí)操案例:根據(jù)歷史將每月話量分解到日
每日每時(shí)段人數(shù)計(jì)算
1.愛爾蘭C和服務(wù)水平的來歷;
2.簡(jiǎn)易的人員數(shù)量計(jì)算方法
3.實(shí)操案例:計(jì)算每時(shí)段需要的人數(shù)
班次的確認(rèn)
1.班次確認(rèn)原則;
2.班次調(diào)整模型;
3.用餐規(guī)則;
4.實(shí)操案例:
排班吻合度計(jì)算和展示
1.什么是排班吻合度;
2.拍班吻合度的展示和作用
第五篇 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控和綜合績(jī)效提升
現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控和預(yù)警
與排班相關(guān)的績(jī)效指標(biāo)收集
1.現(xiàn)場(chǎng)日?qǐng)?bào)
2.現(xiàn)場(chǎng)時(shí)段報(bào)表
3.現(xiàn)場(chǎng)績(jī)效綜合分析表
實(shí)操案例:服務(wù)水平的綜合分析和提升
課程費(fèi)用
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):3980元/人 (含培訓(xùn)講義、精美茶點(diǎn)及午餐費(fèi)用) ;
優(yōu)惠方案:A 凡于 5月1日前,三人以上團(tuán)體報(bào)名并繳費(fèi)即可享受 9.5折優(yōu)惠。
優(yōu)惠方案:B 凡于 5月1日前,五人以上團(tuán)體報(bào)名并繳費(fèi)即可享受 9折優(yōu)惠
優(yōu)惠方案:C 凡于5月1日前報(bào)名并繳費(fèi),即可免費(fèi)參加國內(nèi)知名呼叫中心參觀研討會(huì)。
聯(lián)系方式
講師介紹
呼叫中心生產(chǎn)力管理——預(yù)測(cè)與排班研討班[5.26-27]
許乃威:呼叫中心管理人員強(qiáng)訓(xùn)營 [5月31-6月2日] 2012-04-24 |
李文香:呼叫中心崗位職業(yè)美感提升[5月24日] 2012-03-15 |
李文香:客戶服務(wù)營銷人員輕松心理溝通技能[5月25日] 2012-03-15 |
李文香:客戶聯(lián)絡(luò)中心361°水晶管理[4月25-26日] 2012-03-09 |
許海燕:呼叫中心管理數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度分析[4月19-20日] 2012-03-09 |