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GIS產(chǎn)業(yè)在CRM中的應用

2009/07/10

  摘要:GIS產(chǎn)業(yè)的發(fā)展決定于GIS技術的廣泛應用,GIS技術的應用關鍵在于尋找應用切入點,本文探討了GIS在CRM(Customer Relationship Management)在應用,以期促進GIS在企業(yè)管理與決策及電子商務中的應用。

  關鍵詞: CRM GIS 物流 電子商務

  GIS技術作為一種空間信息處理與分析技術,是在信息空間(Cyberspace)中構建與現(xiàn)實地理空間相對應的虛擬地理信息空間(數(shù)字地球、數(shù)字城市)并在管理與決策中應用的核心技術,具有廣泛的應用前景。近年來,GIS技術應用已從主要為政府部門提供管理和決策服務,逐步拓展到為企業(yè)和社會提供服務。GIS技術融入信息技術的主流并進入千家萬戶已成為一個豢贍孀某繃鰲?

  隨著信息技術的發(fā)展及其應用的深入,GIS技術應用領域將更加開闊,為GIS服務商提供了更多的商機。GIS應用領域的擴展,為GIS技術及其產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了新的機遇。盡快尋找GIS技術在企業(yè)與社會中應用的切入點是下一步GIS產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關鍵。

  本文主要探討GIS在CRM(客戶關系管理)中的應用,為GIS技術應用于企業(yè)的管理與決策及電子商務的實施提供一個切入點。

1.1 客戶關系管理系統(tǒng)

  企業(yè)存在的目的在于為客戶(消費者)提供服務,這種服務主要是有形和無形的產(chǎn)品的生產(chǎn)和售前、銷售(含產(chǎn)品的運送)、售后服務,通過服務獲得的利潤促進企業(yè)的發(fā)展,使投資者得到回報。

  企業(yè)作為服務提供者通過一定的溝通渠道(廣告、電話、信件、傳真、電子郵件、網(wǎng)站)與客戶進行單向或雙向溝通,建立對客戶的服務(售前、銷售、售后)關系。在市場經(jīng)濟條件下,一個企業(yè)不可能成為服務的唯一提供者,它要面對競爭對手激烈的市場競爭,只有建立良好的客戶關系才能在市場競爭中立于不敗之地。這就需要采用技術手段和建立一定的管理機制,完善企業(yè)與客戶的溝通渠道,了解用戶需求,改善服務,提高客戶對企業(yè)的滿意度和忠誠度,以爭取更多的客戶和更大的市場占有率。這種需求導致了CRM的產(chǎn)生,同時也是企業(yè)“以產(chǎn)品為中心模式”向“以客戶為中心模式”轉移的必然結果。

  --CRM的實質是實現(xiàn)與銷售、市場營銷、客戶服務和支持等領域的客戶關系有關的商業(yè)流程自動化并對商業(yè)流程加以改善。CRM既是一套原則制度,也是一套軟件和技術。它涉及客戶與服務提供者溝通渠道的建立,商業(yè)流程、客戶、客戶服務、服務提供者等信息的管理與使用,更為重要的是CRM能夠提取用戶需求、服務質量和效果、市場情況的信息,為管理與決策服務,具有商業(yè)智能和分析能力。CRM構成了企業(yè)的信息門戶(Enterprise Information Portal, EIP)。與面向企業(yè)內(nèi)部商業(yè)流程(財務、制造、庫存、銷售、營銷和人力資源管理)的自動化和優(yōu)化的ERP(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))相比,CRM專注于銷售、營銷、客戶服務和支持等方面,在這些方面比ERP更進一步。ERP的運用可帶來企業(yè)運作效率的提高,CRM通過管理與客戶間的互動,努力減少銷售環(huán)節(jié),降低銷售成本,發(fā)現(xiàn)新市場和渠道,提高客戶價值、客戶滿意度、客戶利潤貢獻度(profitability)、客戶忠誠度,實現(xiàn)最終效果的提高。實際上,CRM的價值在于突出了銷售管理、營銷管理、客戶服務與支持等方面的重要性,可以看成廣義的ERP的一部分,二者應該能夠形成無縫的閉環(huán)系統(tǒng)。

  CRM系統(tǒng)的應用可以分為操作和分析決策兩個層面。

1、 操作層面

  主要是通過一定的溝通渠道獲取客戶的信息,并由系統(tǒng)的用戶按照一定的工作流程,處理這些信息,并將信息的處理結果返回用戶并向用戶提交所需的服務。

  操作層面應用要求建立單向或雙向的溝通渠道,這種溝通渠道可以是傳統(tǒng)的廣告、郵件、傳真、電話,也可以是現(xiàn)代化的基于Internet的溝通渠道,如電子郵件、BBS及應用服務系統(tǒng)。這些渠道所獲得的信息都應該以電子數(shù)據(jù)的形式進入系統(tǒng),在管理中使用。溝通渠道的建立核心是呼叫中心(Call Center)的建立。

  在信息處理、反饋和服務的提供方面,工作流(Work flow)技術將應用于業(yè)務流程的管理和多用戶協(xié)同工作的管理。

  在信息處理和服務提供方面,系統(tǒng)要提供客戶和對客戶服務的有關信息的錄入、修改、查詢和檢索功能。對于,需要提供有形產(chǎn)品運送服務的CRM系統(tǒng),還要把物流管理納入系統(tǒng)中。

2、分析決策層面

  主要對CRM系統(tǒng)中的客戶和服務信息進行數(shù)據(jù)挖掘,提取企業(yè)管理與決策所需的信息。在提取的信息中,有一個很重要的方面是客戶的空間分布規(guī)律和影響客戶空間分布的內(nèi)在因素。

  基于Internet和CTI的CRM系統(tǒng)實際是電子商務(E-Business)系統(tǒng)不可缺少的重要組成部分。

1.2 GIS在客戶關系管理系統(tǒng)中的應用

  GIS作為一種空間信息輸入、處理、存貯、管理、分析和輸出的技術,其應用的核心在于空間現(xiàn)象、過程和規(guī)律的可視化分析。表面上GIS與CRM是風牛馬不相及的,但實際上,GIS技術是可以用于CRM系統(tǒng)中的。

  首先,企業(yè)對客戶提供的各種服務是發(fā)生在地球表面的,具有空間分布特性和空間尺度,尤其是需要通過運輸?shù)姆绞教峁┯行萎a(chǎn)品服務的企業(yè),其產(chǎn)品的運輸是一種典型的空間現(xiàn)象和過程,即所謂的物流。另外,企業(yè)作為服務提供者,其自身、分支機構及合作伙伴具有空間分布特性。

  將GIS應用于CRM中,實現(xiàn)了CRM中服務提供者、客戶和服務等信息的空間化(Spatial Enable),可以挖掘CRM系統(tǒng)的信息中所隱含的空間現(xiàn)象、過程和規(guī)律,為企業(yè)的管理與決策服務。另外,GIS的網(wǎng)絡分析功能可以用于企業(yè)為客戶服務的物流管理。GIS在CRM中的應用,實質上是商業(yè)地理分析的一個具體應用。

  組件式GIS軟件,使GIS應用可以直接嵌入到CRM系統(tǒng)中,實現(xiàn)GIS應用與CRM一體化無縫集成;采用關系數(shù)據(jù)庫存貯和管理空間數(shù)據(jù)使GIS數(shù)據(jù)與CRM數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一存貯和管理。這些因素,使GIS技術在CRM中的應用成為可能。

  Internet GIS技術的發(fā)展為GIS在CRM中的應用開拓更廣闊的空間,用戶可以把自身所在位址的空間信息通過Internet提交給服務企業(yè),企業(yè)可以通過這一信息為用戶提供服務,尤其是有形產(chǎn)品配送和物流管理,這將促進電子商務的發(fā)展。目前,北京超圖公司開發(fā)Internet GIS軟件的SuperMap IS已經(jīng)實現(xiàn)了這種用戶地址信息的Internet傳輸功能。

  GIS技術在企業(yè)的應用不僅僅局限于CRM系統(tǒng),還可以用于企業(yè)的設施管理(AM/FM)乃至ERP。

  目前,GIS在CRM乃至電子商務中應用的制約因素,主要是所需的空間數(shù)據(jù)的獲取問題,中國科學院地理信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心與中科越秀信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司聯(lián)合開發(fā)的“中國之窗”多媒體地理信息系統(tǒng)光盤及即將建立的GIS網(wǎng)站將有助于問題的解決。另外,高空間分辨率小衛(wèi)星遙感影像的面市也將有利于CRM所需空間數(shù)據(jù)的獲取。

1.3 應用實例

  北京超圖地理信息技術有限公司為加強對自主開發(fā)的SuperMap系列軟件的市場營銷、銷售及技術支持的管理,開發(fā)了一套客戶關系管理軟件,其中把GIS應用于客戶空間分布的分析和市場決策。

  該系統(tǒng)采用SQL Server和SuperMap 2000全組件式GIS軟件進行開發(fā),開發(fā)語言采用Visual Basic 6.0。系統(tǒng)實現(xiàn)了客戶管理的主要功能,并增加了GIS的功能,實現(xiàn)了由圖形查詢所在區(qū)域的客戶、由客戶顯示客戶所在區(qū)域的圖形、制作客戶分布專題圖的功能,為SuperMap系列軟件的市場銷售管理和決策提供了空間分析功能。

1.4 小結

  本文探討了GIS在CRM應用可行性,其目的不僅僅局限于GIS在CRM的應用,更為重要的是為GIS在企業(yè)與社會的應用尋找切入點,通過這些切入點,促進GIS應用領域的拓寬,使空間信息資源能得到充分合理的利用,并推動GIS產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

測繪網(wǎng)


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