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CRM實施與八顆牙齒微笑服務(wù)

2006/12/12 葉開

  “重結(jié)果,輕過程”、“重個人管理,輕整體協(xié)同”,這是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)信息化的通病,由于不習(xí)慣流程管理,尤其是精細化流程管理,企業(yè)在部署CRM 的時候,難免陷入各種誤區(qū),致使CRM實施效果不佳,甚至導(dǎo)致眾多CRM項目夭折。

CRM實施的兩種誤區(qū)

  目前,CRM項目實施中有兩種誤區(qū),一種是以咨詢公司為主導(dǎo);另一種則是以CRM系統(tǒng)廠商為主導(dǎo)。兩種方式盡管各有優(yōu)勢,但缺點也顯而易見。

  以咨詢公司為項目主導(dǎo),進行CRM戰(zhàn)略咨詢,大刀闊斧的進行戰(zhàn)略變革、組織架構(gòu)變革、流程再造等。這種模式往往注重企業(yè)高層戰(zhàn)略需求而忽略基層的執(zhí)行需求,是典型的自上而下的實施;常常導(dǎo)致戰(zhàn)略定位做得很好,激動人心,具體實施卻無法落地,不能執(zhí)行。過度的變革容易引發(fā)企業(yè)潛在風(fēng)險,這種風(fēng)險一旦發(fā)作對于正在成長或發(fā)展期的企業(yè)可能是致命的!

  以CRM系統(tǒng)廠商為項目主導(dǎo),引導(dǎo)企業(yè)進行CRM項目實施。從需求調(diào)研、系統(tǒng)分析、個性化定制、系統(tǒng)實施、人員培訓(xùn)等方面,更強調(diào)系統(tǒng)的重要性。然而這種方式對于企業(yè)的應(yīng)用起點又往往過低,注重基本的工具應(yīng)用,卻往往忽視了企業(yè)的戰(zhàn)略需求,容易使項目陷入對系統(tǒng)功能細節(jié)的刻意追求,而忽略企業(yè)的整體協(xié)同。面對龐雜的系統(tǒng)功能,企業(yè)用戶往往不知如何下手,從而導(dǎo)致應(yīng)用效果不明顯。

不能BPR就做BPI

  結(jié)合兩種實施方式的優(yōu)點,將CRM項目分階段實施,在第一階段引入管理咨詢公司的CRM戰(zhàn)略咨詢,在第二階段引入系統(tǒng)實施廠商的CRM系統(tǒng)實施,一些明智的企業(yè)采用了優(yōu)勢互補的方式來避免兩種方式的各自缺陷,事實證明,這種做法的確能夠帶來更好的效果,但其中最關(guān)鍵的戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行之間的銜接卻難以把握:變革太過容易導(dǎo)致系統(tǒng)功能會太多太復(fù)雜,變革不足難以起到更好的效果。

  當(dāng)企業(yè)由于現(xiàn)實條件所限,無法實現(xiàn)BPR(業(yè)務(wù)流程再造)時,BPI(業(yè)務(wù)流程優(yōu)化)便成為企業(yè)CRM項目深入實施的最優(yōu)選擇。不同行業(yè)的企業(yè)有不同的運營模式,即便是相同行業(yè)的企業(yè),也往往由于身處不同的發(fā)展階段、具備不同的規(guī)模、地域不同、面對客戶不同等等,造就完全不同的運營模式;诹鞒套銎髽I(yè)風(fēng)險承受能力允許范圍內(nèi)的優(yōu)化,才是CRM成功實施的關(guān)鍵。

  CRM系統(tǒng)復(fù)雜得像一個大迷宮,當(dāng)其功能可以羅列的比樓還高的時候,企業(yè)一定會遇到幾個關(guān)鍵問題:用哪些功能?怎么去用?怎么用好?用戶不可能用完所有的功能,而在CRM系統(tǒng)廠商的手冊和培訓(xùn)課上,卻把CRM的每一個功能講的細得不能再細:新增按鈕有什么作用、客戶的生日如何輸入、合同管理的某個標點如何修改……客戶好不容易掌握了這些煩瑣的操作,卻仍然無法讓CRM為他們帶來更好的應(yīng)用效果。

  企業(yè)用CRM系統(tǒng)需要解決的是業(yè)務(wù)問題,而不是熟練應(yīng)用軟件的所有功能,所以CRM系統(tǒng)的應(yīng)用最終還是要歸結(jié)到業(yè)務(wù)流程上來。把系統(tǒng)實現(xiàn)層面上流程解釋為功能點的組合,流程中的系列協(xié)同行為即可映射為系列功能點的組合,更重要的是流程將一個個靜態(tài)的功能點流動起來,協(xié)同起來。

  當(dāng)流程可以作為橋梁有效的銜接戰(zhàn)略變革和系統(tǒng)實現(xiàn)的時候,整個CRM部署在流程的基礎(chǔ)上變得合理有序:基于企業(yè)的戰(zhàn)略咨詢形成運營模式,基于業(yè)務(wù)需求形成業(yè)務(wù)流程,基于業(yè)務(wù)的系統(tǒng)實現(xiàn)形成系統(tǒng)功能點,而運營模式分解為不同的流程,每一個流程又體現(xiàn)為不同的系統(tǒng)功能點組合。

從“8顆牙齒”微笑服務(wù)深入流程細化

  “你能衡量的,才是你能管理的;如果你不能測量,你就不可能控制它、管理它!”對于流程也是這樣,流程的優(yōu)化和細化的目標是標準化、精細化和可衡量化,實現(xiàn)的手段就是建立真正體現(xiàn)客戶導(dǎo)向的流程績效指標體系。

  “我們企業(yè)也有流程,這些流程也是在努力體現(xiàn)以客戶為中心呀?”國內(nèi)很多房地產(chǎn)企業(yè)在實施CRM效果不佳后這樣質(zhì)疑以流程為主的CRM實施。然而,通過對它們的流程分析不難發(fā)現(xiàn),盡管他們也進行了流程優(yōu)化,但其大多數(shù)流程仍然只是粗放型的、相互之間無協(xié)作的流程,還需要在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上進行客戶導(dǎo)向的優(yōu)化和細化。

  例如,管理規(guī)范的房地產(chǎn)企業(yè),一般會要求客戶服務(wù)人員快速接聽投訴電話、及時回復(fù)客戶、熱情對待客戶,相信很多企業(yè)都有這樣的流程規(guī)范。應(yīng)該說這三項要求已經(jīng)體現(xiàn)了以客戶為中心的思想了,但是從流程精細化的角度來看還遠遠不夠,還只是一種粗放的籠統(tǒng)的要求。

  要建立可衡量的服務(wù)標準,細化的流程應(yīng)為:鈴響三聲后接聽電話、24小時內(nèi)回復(fù)客戶、客戶走近5秒內(nèi)做出反應(yīng)。這樣的流程細化可以成為有效的標準化流程,并能夠有效促進客戶服務(wù)流程的優(yōu)化,通過與CRM系統(tǒng)的具體功能融合便可以對客戶服務(wù)人員進行自動績效評估和考核。

  再如,同樣是“微笑服務(wù)”接待客戶,許多房地產(chǎn)企業(yè)的微笑服務(wù)卻很難和香格里拉酒店的微笑服務(wù)相媲美。

  香格里拉酒店對新員工的培訓(xùn)其中有一項是培訓(xùn)如何對客戶微笑。這個在一般人眼里再簡單不過的事情,在香格里拉確有著更為細化的“微笑流程”:嘴角上翹不得超過X厘米,露齒必須超過8顆,當(dāng)客戶走近至X米時停止手中的工作,上身微前傾角度不得超過X度,眼睛要注視客戶,眼光隨客戶移動,客戶離開至X米時恢復(fù)原來工作狀態(tài)。

  微笑服務(wù)不是說出來的,而是可以培訓(xùn)出來的。同樣,以客戶為導(dǎo)向的流程是需要細化和優(yōu)化的,粗放型的流程只能使客戶關(guān)系走向混沌。在流程細化和優(yōu)化的基礎(chǔ)上實施CRM才能獲得應(yīng)有的效果。

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