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六大必勝法則完成成功客戶關(guān)系管理

Ron Swift 2006/09/06

   制定一個(gè)成功的客戶關(guān)系管理(CRM)解決方案,通常必須先考慮下列幾點(diǎn):公司到底要達(dá)成何種目標(biāo)?確保成功的策略如何?打算投入多少經(jīng)費(fèi)?期望多少的投資回報(bào)?需要什么樣的員工培訓(xùn)?需要信息科技專(zhuān)家提供何種程度的協(xié)助等問(wèn)題。

  當(dāng)然,在決定采用或更新CRM分析解決方案前,必須要仔細(xì)思考并解決上述問(wèn)題,但即使解決了這些問(wèn)題,也并不一定能幫你達(dá)成既定目標(biāo)。事實(shí)上,如果以為只要愿意花錢(qián)投資最新技術(shù)、找到信用良好的廠商以及具備達(dá)成目標(biāo)的決心就成功,則反而會(huì)造成相反的效果。

  成功的CRM方案必須考慮一些雖不明顯,但比目標(biāo)及其后勤作業(yè)程序更重要的因素。這其中不僅包括策略、技術(shù)與投資,還必須了解你的目標(biāo)與CRM的能力范圍,如此才能有合理的期望,并且誠(chéng)實(shí)地檢視公司文化的靈活度。

  在導(dǎo)入CRM方案之前,應(yīng)從宏觀且全面的角度出發(fā),考慮下列六大議題,它們是CRM的必勝法則。

1、 了解真正的目標(biāo)——不要求賣(mài)出產(chǎn)品,而必須要真正以客戶為中心

  許多公司決定導(dǎo)入CRM,卻完全不清楚其遠(yuǎn)景,也不清楚自己在做什么,以為CRM只是能幫助銷(xiāo)售產(chǎn)品的工具。CRM的真諦在于:以客戶為中心,也就是滿足客戶的需求,進(jìn)一步創(chuàng)造新客戶,而不是僅限于產(chǎn)品銷(xiāo)售與促銷(xiāo)。

  CRM不僅有助于增加銷(xiāo)售量,更能幫助你了解客戶,掌握商機(jī)。CRM能提供對(duì)客戶的了解,提供你所追求的客戶關(guān)系,包括交叉銷(xiāo)售以及與客戶的互動(dòng),而不損害客戶滿意度與忠誠(chéng)度。在今日不景氣的環(huán)境下,朝此方向發(fā)展更具為重要。

  因此,不要制定太過(guò)浮躁的目標(biāo),透過(guò)CRM增加銷(xiāo)售量,而是要具體考慮以下幾點(diǎn):降低整體營(yíng)銷(xiāo)與銷(xiāo)售成本,維護(hù)并提升客戶滿意度、銷(xiāo)售量與獲利率。

2、CRM不僅是軟件的安裝而已,公司的組織與作業(yè)程序也將隨之改變,必須要有所準(zhǔn)備。

  你必須牢記在心是技術(shù)并不能解決所有問(wèn)題。安裝軟件并不會(huì)提升銷(xiāo)售量,不會(huì)增進(jìn)客戶滿意度,也不會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生投資回報(bào)。因此,光是安裝CRM軟件也無(wú)法解決管理上的問(wèn)題。

  然而,從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),透過(guò)CRM所帶來(lái)的創(chuàng)意與執(zhí)行程序的革新,有助于達(dá)到企業(yè)宏大的目標(biāo)。而其中關(guān)鍵在于,改變自己與客戶的行為與習(xí)慣。

  CRM的成功與否,在于你是否愿意了解并善于運(yùn)用客戶信息。有效的CRM必須重新教育員工與管理階層,讓他們了解整體目標(biāo),以及為達(dá)到目標(biāo)而實(shí)行的新方案與過(guò)程。

  你必須掌握信息、銷(xiāo)售與活動(dòng)信息,才能做得更好。這不僅跟銷(xiāo)售有關(guān),更是一個(gè)創(chuàng)造“學(xué)習(xí)循環(huán)(Learning loop)的挑戰(zhàn)。由于調(diào)整公司文化與作業(yè)程序,學(xué)習(xí)如何改善活動(dòng)內(nèi)容,并掌握最新發(fā)展。

3、創(chuàng)造全新的客戶智慧(Customer Intelligence)重新組織對(duì)客戶的觀點(diǎn),著重客戶關(guān)系而非交易關(guān)系。

  重點(diǎn)在于了解客戶行為,了解何種客戶對(duì)何種刺激或營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)會(huì)有反應(yīng)。CRM便是重新組織與客戶的互動(dòng),仔細(xì)的分析其互動(dòng)關(guān)系,并在適當(dāng)時(shí)機(jī),透過(guò)適當(dāng)渠道,提供適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品給客戶。先進(jìn)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與CRM結(jié)合將有助于對(duì)客戶特性的了解,進(jìn)而發(fā)展適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品與解決方案,決定產(chǎn)品的價(jià)格與互動(dòng)方式,以滿足客戶需求。

  以客戶為導(dǎo)向,而不僅僅只是互動(dòng)與交易。CRM不只是讓客戶購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品,更能幫助你進(jìn)一步了解客戶,知道他們?nèi)绾问褂媚愕漠a(chǎn)品,知道他們?cè)诠ぷ髋c居家生活中如何運(yùn)用你的產(chǎn)品與服務(wù),并讓你了解CRM解決方案的價(jià)值所在。

4、發(fā)展更成熟的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),不再只是根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、DM與電話營(yíng)銷(xiāo)來(lái)衡量CRM的成功與否。

  有些人仍根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)或電話宣傳來(lái)衡量CRM的成效。事實(shí)上,CRM提供一套更成熟的衡量標(biāo)準(zhǔn),其中包含營(yíng)銷(xiāo)方法、時(shí)機(jī)、產(chǎn)品包裝、服務(wù),以及你公司作業(yè)流程之間的關(guān)系,績(jī)效表現(xiàn)和個(gè)人與客戶區(qū)隔脫離不了關(guān)系。總之,這套標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)超越營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)與電話營(yíng)銷(xiāo)。

5、將CRM的投資回報(bào)用于再投資,為將來(lái)的持續(xù)發(fā)展與獲利鋪路。

  有些人將CRM視為帶來(lái)高投資回報(bào)的工具,只想在短期內(nèi)回收投資的金額。但真正的CRM要長(zhǎng)期發(fā)展,能獲利且加強(qiáng)客戶關(guān)系。從這個(gè)角度來(lái)看,CRM對(duì)投資回報(bào)則有了新的詮釋?zhuān)瑧?yīng)該運(yùn)用其投資回報(bào)再進(jìn)行投資,以持續(xù)發(fā)展并維持永續(xù)的客戶關(guān)系。

6、CRM的發(fā)展必須獲得公司各部門(mén)高層主管的一致支持,并且以過(guò)程為導(dǎo)向。

  不少人在執(zhí)行CRM時(shí),僅獲得代表單一部門(mén)的主管支持,如專(zhuān)案部門(mén)、IT部門(mén)或客戶服務(wù)中心的經(jīng)理,即使這些人出于善意,而且經(jīng)過(guò)適當(dāng)訓(xùn)練,但遠(yuǎn)是不能代表公司的整體。唯有跨部門(mén)且跨功能的高層主管支持,才能成功執(zhí)行CRM。

  這些主管才能真正決定公司組織的改變,并整合公司內(nèi)各部門(mén)的力量。若不能由全公司徹底執(zhí)行,CRM將無(wú)法完整執(zhí)行,只是各部門(mén)分別完成的個(gè)別工作而已,如此CRM便失去原有的價(jià)值。成功的CRM能分析長(zhǎng)久以來(lái)積累的客戶信息,做出詳實(shí)而正確的分析,告訴你如何滿足客戶需求,評(píng)估自己的作業(yè)流程、客戶溝通、銷(xiāo)售方式、銷(xiāo)售渠道與利潤(rùn)。

 

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