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CRM與分銷渠道管理

賀立 2003/07/18

今天,產(chǎn)品制造商在分銷渠道管理上面臨來自客戶、分銷商和自身的諸多問題。應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),CRM是唯一的根本的解決方案。

一、 渠道管理面臨的挑戰(zhàn)和問題

  站在制造商的角度,采用分銷渠道的銷售模式具有很多優(yōu)點(diǎn)。一、降低了銷售費(fèi)用;節(jié)省了制造商的庫存、場地、人員等費(fèi)用;二、低成本快速實(shí)現(xiàn)大規(guī)模銷售,包括地域的擴(kuò)張、品種的增加和銷售額的增長。三、滿足客戶的個(gè)性化和集成的需求;四、降低了資金風(fēng)險(xiǎn),渠道承擔(dān)了收款風(fēng)險(xiǎn)。五、中國幅員遼闊,各地方市場環(huán)境個(gè)性化強(qiáng),農(nóng)村與城市、東西部之間差異大。渠道為制造商提供了區(qū)域銷售經(jīng)驗(yàn)。六、可以充分利用渠道的客戶資源和客戶關(guān)系。

  但是,渠道模式和渠道管理也面臨多方面的問題和挑戰(zhàn)。主要來自于以下三個(gè)方面:

  首先,最終用戶的需求呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):

  因此,越來越多的客戶希望和制造商直接打交道,而不是通過中間環(huán)節(jié)。他們認(rèn)為這樣就可以獲得第一手的信息、最低的價(jià)格和最周到的服務(wù)。但對(duì)于制造商來講,選擇分銷模式可以帶來更多的好處。因此,如何在這種模式與客戶需求相匹配成為制造商面臨的核心問題之一。

  第二,分銷模式本身也存在一些問題,具體表現(xiàn)在:

  很多制造商都在感嘆渠道不好管,不聽話、胡要價(jià)。政策執(zhí)行不下去,渠道經(jīng)理們整天忙著"擺平"渠道之間的沖突。而反過來,渠道也抱怨制造商不了解市場情況,產(chǎn)品不能迅速適應(yīng)市場變化,服務(wù)差,返點(diǎn)和銷售獎(jiǎng)勵(lì)不能兌現(xiàn),供貨周期長,價(jià)格支持不到位,配送不及時(shí),對(duì)渠道不能夠平等對(duì)待,……。

  第三,分銷模式受到一些新的銷售模式的挑戰(zhàn),如直接銷售模式、網(wǎng)絡(luò)銷售、電話營銷等新銷售方式的挑戰(zhàn)。以Dell為代表的直接銷售模式的企業(yè),致力于消除一切中間環(huán)節(jié)。Dell公司所建立起來的供應(yīng)鏈中沒有分銷商、批發(fā)商和零售商。而是直接由生產(chǎn)廠商(Dell公司)把產(chǎn)品賣給顧客。這就是Dell所引以為豪的"把電腦直接銷售到使用者手上,去除零售商的利潤剝削,把這些省下的錢回饋給消費(fèi)者。"同時(shí),戴爾公司把服務(wù)外包出去給"代理服務(wù)商",使得戴爾公司既能夠提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)支持,而同時(shí)又避免了公司面臨"過度龐大的組織架構(gòu)"。有數(shù)據(jù)表明,使用電子商務(wù),與客戶的每一次接觸的成本是現(xiàn)場銷售的千分之一,而覆蓋面可以遠(yuǎn)比現(xiàn)場銷售范圍大。這種方式解決了傳統(tǒng)分銷模式的一些問題,如難以滿足客戶的個(gè)性化需求、中間商利潤高等。對(duì)傳統(tǒng)的分銷模式形成了巨大的挑戰(zhàn)。制造商一方面有效仿的愿望,一方面又擔(dān)心網(wǎng)上銷售的渠道與傳統(tǒng)渠道之間的沖突。這也是一個(gè)難以解決的矛盾。

二、 CRM能夠解決渠道管理中的問題

  面對(duì)分銷的挑戰(zhàn)和問題,客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management,以下簡稱CRM),從理念、方法和實(shí)踐上提供了圓滿的解決方案。

  為什么這樣說呢?我們先從CRM的定義開始,了解CRM是什么。

  國內(nèi)一家制造商,作為分銷模式最成功的企業(yè)之一,在充分了解CRM的理念之后,結(jié)合自身的實(shí)際情況,對(duì)CRM下了這樣一個(gè)定義:"通過客戶細(xì)分、以及應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)系統(tǒng),進(jìn)而針對(duì)性地配置企業(yè)資源來滿足客戶需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤、客戶滿意度和忠誠度的最大化。" 其中:

  "客戶細(xì)分":根據(jù)客戶的特點(diǎn)和需求,進(jìn)行客戶細(xì)分。由于客戶不與制造商直接交易,因此需要通過渠道等多種途徑獲取客戶信息和需求。

  "配置企業(yè)資源":資源包括企業(yè)的外部資源(如渠道、公共關(guān)系)等,以及企業(yè)內(nèi)部的人財(cái)物信息資源。即銷售模式的選擇、渠道的規(guī)劃、流程的優(yōu)化、內(nèi)部組織職能的優(yōu)化設(shè)計(jì),等等。

  "滿足客戶需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤、客戶滿意度和忠誠度的最大化":這是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代買方市場的營銷觀念?蛻魸M意來自于客戶需求的滿足。企業(yè)利潤來自于客戶滿意,而非擴(kuò)大銷售。一個(gè)滿意的客戶會(huì)購買此企業(yè)的更多產(chǎn)品,對(duì)價(jià)格不敏感,還為公司和它的產(chǎn)品說好話。滿意的客戶會(huì)忽視競爭對(duì)手的品牌和廣告。他們還會(huì)積極向公司提出產(chǎn)品或者服務(wù)的建議,因此公司服務(wù)老客戶的成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于新客戶。同時(shí),公司爭取一個(gè)不滿意的客戶回來所花費(fèi)的成本也要小于獲得新客戶的成本。這對(duì)于分銷渠道也是有意義的。

  在初步了解了CRM的概念之后,我們看看CRM如何解決渠道管理中的問題:

三、 CRM如何解決渠道管理中的問題

  對(duì)于渠道管理面臨的問題,我們可以通過CRM提供的功能解決。

  在來自客戶的挑戰(zhàn)和問題方面,矛盾主要集中在客戶需求不能夠得到合理地滿足。CRM通過客戶生命周期管理,即識(shí)別、吸引、獲取、保留和發(fā)展客戶,通過渠道不斷地了解客戶需求,最大限度地滿足客戶需求,目的是達(dá)到客戶滿意度和忠誠度的最大化。

  CRM在客戶生命周期的不同階段,都提供了相應(yīng)的功能,來達(dá)到客戶滿意的目標(biāo)。

  比如,在吸引客戶階段,在渠道使用市場發(fā)展基金進(jìn)行產(chǎn)品推廣的情況下。CRM重視市場活動(dòng)的目標(biāo)明確、統(tǒng)一部署和效果評(píng)估。在市場活動(dòng)之前,根據(jù)市場情況等因素,在CRM系統(tǒng)的幫助下,經(jīng)過分析確定市場推廣活動(dòng)的目標(biāo)受眾,并具體化市場活動(dòng)的目標(biāo)。避免"地毯式轟炸"的營銷方式,提高市場活動(dòng)的針對(duì)性。為了保證市場活動(dòng)的落實(shí)能夠按照既定的方式,不走樣不變形,制造商需要做好統(tǒng)籌規(guī)劃,讓渠道按照統(tǒng)一的計(jì)劃和安排進(jìn)行,并在限定的范圍內(nèi)使用渠道市場發(fā)展基金。技術(shù)系統(tǒng)可以幫助策劃和活動(dòng)信息的共享。最后,通過分銷渠道、電話、網(wǎng)站等形式收集客戶反饋,集中在統(tǒng)一的客戶信息數(shù)據(jù)庫中,可以較精確地分析市場活動(dòng)的效果。

  滿足客戶對(duì)于產(chǎn)品功能的要求是千差萬別的,在產(chǎn)品為中心的時(shí)代,渠道很難保證產(chǎn)品的定制化,即使能夠滿足,也會(huì)遇到無法確定配置、無法報(bào)價(jià)或者供貨日期無法確定等問題。在客戶為中心的營銷中,客戶對(duì)產(chǎn)品的個(gè)性化需求必須實(shí)現(xiàn)。在信息系統(tǒng)的支撐下,這種夢(mèng)想已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。預(yù)先定義的功能和配件范圍內(nèi),渠道和用戶在CRM的網(wǎng)站上就可以選擇自己需要的功能或者配件,很快可以報(bào)價(jià)并提供可交貨時(shí)間。這尤其適合大量采購的團(tuán)體這種關(guān)鍵客戶。

  渠道模式本身的問題主要原因是制造商和渠道站在對(duì)立面,渠道將自己看作客戶,而制造商也沒有將渠道看作自己的利益共同體。而CRM的觀點(diǎn)認(rèn)為,只有制造商具有客戶為中心的理念是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,畢竟客戶與渠道直接交易。因此,渠道的管理層和員工需要對(duì)CRM有清晰的理解,積極建立和保持良好的客戶關(guān)系。
凌志公司(Lexus)讓自己的經(jīng)銷商們確切地知道,如果他們提高了客戶的保留率,對(duì)他們而言的價(jià)值是多少。公司作了一個(gè)模型,通過模型能夠計(jì)算出每個(gè)經(jīng)銷商通過客戶的重復(fù)購買和服務(wù)忠誠賺到多少利潤。一位凌志汽車的主管說,"我們公司的目標(biāo)就是超越客戶滿意,我們的目標(biāo)是使客戶愉悅。"
CRM的另一個(gè)觀點(diǎn)是:只有滿意的渠道,才能帶來滿意的客戶。渠道滿意則來自于制造商公開、公正、透明的渠道政策和高效的運(yùn)作支持。

  因此,制造商要積極與渠道共享風(fēng)雨同舟,榮辱與共,共同發(fā)展,共同進(jìn)步的理念,以"雙贏","信任"為核心。具體操作上,將渠道納入制造商的培訓(xùn)體系、分配體系、銷售體系、服務(wù)體系、信息化建設(shè)體系以及管理體系。在流程上,共同建立整套一致的、整合的流程和組織,這些流程和組織應(yīng)有益于了解所有的客戶需求,適用于快速的變化。

  CRM在渠道的生命周期管理上,提供了相應(yīng)的功能實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。

  例如,在渠道的日常管理中,渠道沖突是在所難免的。關(guān)鍵不在于如何解決沖突,而在于如何管理,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)渠道政策和商務(wù)政策的公開和透明化,可以避免大量的因各級(jí)分銷商信息不對(duì)稱產(chǎn)生的垂直沖突,也預(yù)防地方銷售公司與經(jīng)銷商私訂合同引起的糾紛。通過客戶導(dǎo)向的渠道規(guī)劃,在渠道中明確各自的業(yè)務(wù)范圍和客戶范圍,也有助于減少同級(jí)渠道之間的摩擦。

  通過CRM軟件系統(tǒng)的支持,結(jié)合企業(yè)ERP等系統(tǒng)的應(yīng)用,制造商可以采用很多方法提高對(duì)分銷商的支持力度。比如通過Internet,渠道可以24小時(shí)下訂單、及時(shí)了解訂單執(zhí)行狀況、供貨情況。制造商和渠道共享訂單信息,也避免了對(duì)帳中出現(xiàn)的問題,有利于渠道獎(jiǎng)勵(lì)的執(zhí)行。聯(lián)想實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)系統(tǒng)后,2年訂單周期減少3.8天,資金逾期比例減少了18.5%;經(jīng)過一年,渠道滿意度就提高了40%。

  CRM是在90年代,隨著Internet的發(fā)展成熟起來。它充分利用了Internet技術(shù),通過電話中心、網(wǎng)站、電子郵件、移動(dòng)技術(shù)的使用,提供客戶多種形式的渠道,完成銷售、服務(wù)、市場等多種職能和流程,滿足客戶不同種類、不同層次的需求。這些渠道全方位地收集客戶信息,并通過集中的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理和共享。而數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)幫助企業(yè)進(jìn)一步分析客戶需求,提供決策支持。如下圖(資料來源:Siebel公司)。

  雅芳是將電子商務(wù)渠道與傳統(tǒng)渠道結(jié)合的一個(gè)典型成功案例。1999年底,雅芳"門到門"的銷售方式受到網(wǎng)上直銷的巨大挑戰(zhàn),雅芳的網(wǎng)上銷售發(fā)展緩慢,雅芳直銷員認(rèn)為公司網(wǎng)站損害了他們的利益,與公司內(nèi)訌。1999年底,雅芳股票狂跌50%。雅芳通過一方面大力發(fā)展電子商務(wù),一方面保護(hù)直銷員的利益。消費(fèi)者既可以在公司網(wǎng)站上直接訂貨,也可以查找鄰近的直銷員,從而保持人情化的服務(wù);同時(shí),從現(xiàn)有直銷員中發(fā)展電子直銷員,他們可以從網(wǎng)上銷售獲得很大的回扣。這樣,直銷員與公司的關(guān)系不斷融洽,雅方的銷售額在2000年增長到56.74億美元。

四、 CRM是圓滿解決渠道管理問題的唯一途徑

  盡管存在著這樣那樣的解決方案,但是,只有通過CRM才可以真正能夠抓住渠道的根本問題,系統(tǒng)地解決,并快速見效。也就是說,CRM是圓滿解決渠道管理問題的唯一途徑。原因是:

  在CRM出現(xiàn)以前,企業(yè)為了解決市場、銷售和服務(wù)方面的問題,更好地吸引、獲得、保留和發(fā)展客戶,采取了各種方式,比如使用一套分銷管理的解決方案,或者請(qǐng)"點(diǎn)子公司"出謀劃策,或者尋求某個(gè)具體業(yè)務(wù)的優(yōu)化。以上這些做法往往只能完成局部的改進(jìn),或取得短期的效果,無法形成長期和整體的競爭優(yōu)勢。原因就在于這些解決方案都只提供了片面的、局部的解決方案,"頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳"不能綜合管理理念、業(yè)務(wù)流程和技術(shù)應(yīng)用這三個(gè)方面,系統(tǒng)地分析和解決問題。下表中分析了這些解決方案單獨(dú)實(shí)施或者不實(shí)施會(huì)帶來什么問題。

  這是CRM與渠道管理解決方案的重要不同。CRM的宗旨是要達(dá)到客戶、合作伙伴和企業(yè)的多贏的關(guān)系。常見的渠道管理的解決方案往往更著重于企業(yè)對(duì)于起到的管理,忽視了客戶的需求和滿意。

  如圖所示,CRM的實(shí)施步驟是診斷-規(guī)劃-實(shí)施-評(píng)估的閉環(huán)的過程,保證了"大處著眼、小處入手、迅速見效"。這樣保證了既有長遠(yuǎn)的規(guī)劃和目標(biāo),又能夠步步為營,鞏固實(shí)施成果。


總結(jié):

參考文獻(xiàn)
a) 營銷管理,[美]菲利普.科特勒著,梅汝和等譯,中國人民大學(xué)出版社。

作者供稿 CTI論壇編輯



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