TISCO,創(chuàng)建于1969年,在泰國境內(nèi)設(shè)有57個(gè)分行和一個(gè)300名客服代表規(guī)模的客戶聯(lián)絡(luò)中心,主要經(jīng)營汽車分期貸款、公積金管理、私人銀行、經(jīng)紀(jì)和投資銀行等業(yè)務(wù)。對TISCO來說,每個(gè)電話都很重要?蛻袈(lián)絡(luò)中心每天接聽將近9,000個(gè)來電,并撥出11,500個(gè)呼叫。這些電話,90%以上關(guān)系到核心業(yè)務(wù)——汽車分期貸款,催收和車險(xiǎn)咨詢。這意味著,可靠的聯(lián)絡(luò)中心至關(guān)重要,不僅對客戶,對于銀行的現(xiàn)金流和業(yè)務(wù)運(yùn)營來說更是如此。因此,淘汰過時(shí)的、不夠可靠的聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái),以先進(jìn)統(tǒng)一通信與聯(lián)絡(luò)中心解決方案高效的管理龐大來話與去話呼叫量是他們客戶服務(wù)中心的迫切需求。
“不管是客戶打電話進(jìn)行付款,還是我們主動(dòng)聯(lián)絡(luò)客戶,呼叫中心最重要的是每個(gè)月大量付款業(yè)務(wù)的處理?墒倾y行老舊的平臺(tái)在日常使用中變得越來越不牢靠,客服代表每個(gè)月都要費(fèi)一番苦功才能按時(shí)完成所有必要的呼叫,顯而易見,TISCO需要改變老辦法了。”TISCO銀行聯(lián)絡(luò)中心主管Nattanan Ananpreeyavit說。
Avaya為TISCO提供了客戶聯(lián)絡(luò)中心整合性方案,包括虛擬化系統(tǒng)Avaya Aura CallCenter Elite、Avaya主動(dòng)聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)Avaya Proactive Contact及Avaya Aura Experience Portal,大大提升系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性,釋放更多坐席資源,服務(wù)效率和品質(zhì)顯著提高。
虛擬化系統(tǒng)確保穩(wěn)定性
首先Avaya幫助TISCO銀行告別了原有的本地系統(tǒng),部署了虛擬化系統(tǒng)Avaya Aura CallCenter Elite。當(dāng)時(shí)在泰國,很少有公司選擇虛擬化技術(shù),但TISCO銀行看到了它的眾多好處,不僅可以“共享承載”,還能消除單一故障點(diǎn)。
TISCO指出,過去銀行的IT團(tuán)隊(duì)幾乎每星期都要重啟傳統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)中心軟件,時(shí)間和人力成本高,還影響了客戶體驗(yàn)和工作效率。而Avaya Aura CallCenter Elite平臺(tái)為TISCO打造了穩(wěn)定強(qiáng)大的系統(tǒng),有力提升了員工的信心。Avaya還為TISCO額外配備了虛擬解決方案的專家支持團(tuán)隊(duì),以確保新舊系統(tǒng)之間的無縫故障銜接,并與其它核心工具完美集成,包括錄制、CRM數(shù)據(jù)庫等。
“Avaya完全不負(fù)所望,以出色的能力及強(qiáng)大的功能產(chǎn)品,提升了我們的服務(wù)水平并幫助我們節(jié)約了成本。”
呼叫檢測功能大大增加有效呼叫量
為了保證外撥業(yè)務(wù)順利運(yùn)轉(zhuǎn),TISCO銀行安裝了Avaya主動(dòng)聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)(Proactive Contact)。該功能可實(shí)現(xiàn)呼叫檢測,提供預(yù)測性撥號模式,客服代表只需要處理建立真實(shí)連接的呼叫,每個(gè)客服代表日均有效呼叫量提高了20%-30%左右,聯(lián)絡(luò)中心的工作效能顯著增強(qiáng),由此,TISCO銀行的成功收費(fèi)率以及電話銷售成果明顯提高。
此外,Avaya客戶聯(lián)絡(luò)中心解決方案還可以實(shí)現(xiàn)績效監(jiān)控,幫助經(jīng)理和主管實(shí)時(shí)對客服代表通話提供指導(dǎo)。
自助服務(wù)模式,顯著提升客戶滿意度
隨著呼叫量的猛增,TISCO銀行客戶聯(lián)絡(luò)中心的呼入業(yè)務(wù)面臨的最大的難題是缺少先進(jìn)自助服務(wù)的應(yīng)用。遷移到Avaya Aura Experience Portal平臺(tái)后,TISCO銀行大量的簡單業(yè)務(wù),包括金額查詢、交易付款等,都被轉(zhuǎn)化成自助式服務(wù)。
自助服務(wù)途徑能使客戶避免排隊(duì)等待,不僅可以提高客戶滿意度,降低整體通話放棄率。還能減輕繁忙時(shí)段客服代表的壓力,釋放坐席資源,讓他們把更多的時(shí)間用于需要人工服務(wù)的用戶身上?头砻刻炷軌蛱幚淼暮艚性黾恿25%。
“我們的數(shù)據(jù)表明,25%的來電者現(xiàn)在會(huì)選擇自助服務(wù)方式,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于我們的預(yù)期。這個(gè)數(shù)字告訴了我們,自助服務(wù)方式表現(xiàn)良好,正在順利發(fā)揮其功效。”Ananpreeyavit說。
從“成本中心”到“利潤中心”
相互關(guān)聯(lián)的Avaya解決方案增強(qiáng)了TISCO銀行客戶聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)的可靠性,減少了停機(jī)造成的損失,還顯著減少了IT支持人員日常系統(tǒng)變更工作量;此外,自助服務(wù)成為完成大量交易辦理的低成本方式,在不增加客服代表人數(shù)的情況下擴(kuò)展了銀行業(yè)務(wù)。讓客戶聯(lián)絡(luò)中心從“成本中心”成功轉(zhuǎn)型為“利潤中心”。
Avaya就是答案
“Avaya提供的巨大價(jià)值,不僅在于卓越的技術(shù),更在解決方案的整合能力,比如TISCO呼叫錄制工具等的集成方式,和智慧的商業(yè)思維。”Avaya不負(fù)所望,“TISCO銀行聯(lián)絡(luò)中心主管Nattanan Ananpreeyavit說,“系統(tǒng)非常穩(wěn)定,大大幫助TISCO銀行節(jié)省了成本,促進(jìn)催收,提高客戶服務(wù)水平。我們非常信賴Avaya解決方案的強(qiáng)大能力。”
關(guān)于TISCO
TISCO創(chuàng)建于1969年,是泰國的一家投資與證券公司。2005年,它成為泰國銀行“金融總體規(guī)劃”下首家取得商業(yè)銀行資格的金融公司。目前,它的主要業(yè)務(wù)包括汽車分期貸款、公積金管理、私人銀行、經(jīng)紀(jì)和投資銀行等。TISCO在泰國全國設(shè)有57個(gè)分行和一個(gè)繁忙的聯(lián)絡(luò)支持中心。公司網(wǎng)址www.tisco.co.th/en。