一、我能顧好我自己就不錯了。
這一想法意味著員工對自己的能力完全缺乏自信,他們認為連自己的業(yè)績都無法兼顧好,怎么可能給他人做經(jīng)驗分享和知識傳遞呢。所以自卑甚至帶點自暴自棄的情緒。但這不代表他們真的認為自己一無是處,也不代表他們沒有上進心。
在這一階段,員工最需要的是得到認可和肯定。雖然嘴上說自己能力不足,但是一旦得到夸獎和稱贊,他們?nèi)匀粫X得開心甚至愿意為此而更加努力。而通常員工會對班組長抱怨自己業(yè)績狀況,代表他們非常關(guān)注自己的成長狀況,并希望得到幫助和鼓勵。
因此在這一階段,班組長需要鼓勵和指導(dǎo)員工。一方面,為員工重建信心,多用激勵和鼓舞的話語,發(fā)掘員工的閃光點,讓員工對自己重拾信心;另一方面,提升員工業(yè)績。在呼叫中心,提升員工業(yè)績的有效方法就是聽取錄音,班組長通過聽取員工錄音分析員工的薄弱點,并指導(dǎo)員工做出改善,提升員工業(yè)績的同時,也讓員工相信自己是可以做好的。
二、我盡力做好我自己能做的。
在這一階段,員工仍未有強烈的集體主義精神,他們更加關(guān)注的是自己的業(yè)績是否能夠為此帶來好的績效。但是對于班組長而言,這已是非常大的進步。如果員工有自覺進行自我提升的意識,即使他們沒有主動為班組做業(yè)務(wù)的宣貫,沒有主動做技巧經(jīng)驗分享,看似對班組整體毫無貢獻,實際上,對于班組長而言,已經(jīng)省去諸多精力去做人員提升。
處于這一階段的員工,他們的技能已經(jīng)相對成熟,當對工作事務(wù)駕輕就熟時,很可能進入工作瓶頸或者對工作有倦怠感。因而,針對此類員工,班組長就需要提供給員工突破瓶頸的方法,以及提供發(fā)展的機會。首先,班組長可以以獎勵的名義讓員工參加培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),可以讓員工從中得到工作的啟發(fā)也能暫時脫離每天重復(fù)的接電話工作,對員工情緒管理起到一定的作用;其次,班組長需要為員工制定新的工作計劃,培養(yǎng)員工其他技能,如授課,分享演說等技能。因為員工已經(jīng)具備了熟練的業(yè)務(wù)技能,所以如何將這種優(yōu)秀的經(jīng)驗技能傳遞給其他成員,需要班組長對員工進行引導(dǎo)和培養(yǎng)的。而一旦培養(yǎng)成功,可以帶來多重收益:員工鞏固自身業(yè)務(wù)能力的同時,幫助班組長培訓(xùn)其他員工,減輕班組長工作;員工獲得新的技能如公開演講、分析業(yè)務(wù)、培訓(xùn)他人等,也能使員工肯定自我價值;班組長有更多時間思考班組成長方向。
三、我可以分享經(jīng)驗和技巧給他人
團隊精神的最終表現(xiàn)是奉獻。當班組內(nèi)所有員工都主動為班組做出奉獻時,成為優(yōu)秀班組也就指日可待了。在這一階段,員工愿意去分享,代表員工有相應(yīng)的自信,具備較強的業(yè)務(wù)技能,同時,這種主動分享的精神,更是帶著班組共同成長的信念。
處于這一階段的員工,會開始對崗位提升有所期待,班組長更需要鼓勵員工并幫助員工規(guī)劃職業(yè)發(fā)展。員工關(guān)注自身的發(fā)展,班組長更要關(guān)注員工的發(fā)展,培養(yǎng)優(yōu)秀的員工,才是班組長最大的成就。
每個人的成長速度都會有所不同,不可能所有人都步伐一致。因而班組長需要觀察每個員工的成長情況,并根據(jù)其成長速度制定相應(yīng)的培養(yǎng)計劃。作為班組長,最能得到員工信賴的,就是讓員工得到發(fā)展,實現(xiàn)價值。當員工成長了,自然而然會回饋給班組,為班組做出貢獻,這就是我所認為的團隊精神。