在家工作自然是有好處的。你無需出門就能交接工作,想放什么音樂就放什么音樂,想放多大聲就放多大聲。但同時(shí),你也被隔絕在家、容易分心。疫情期間,你可能不會對自己較低的工作效率感到焦慮,一旦獨(dú)自辦公的時(shí)間過長,你會逐漸失去自我約束。
如果公司讓你待在家里,那么以下是一些一直在家辦公的人士總結(jié)的一些小訣竅。注意:這不是說要指導(dǎo)你的準(zhǔn)備工作、雙手清洗或徹底消毒,當(dāng)然這些也是必須要做的。這主要是讓你分清工作與日常生活的界限,同時(shí)結(jié)合我們的經(jīng)歷,希望也能對您的狀況起到幫助。
必須要說的是,在家辦公真是一種奢侈。大多數(shù)人都沒有這個(gè)條件,尤其當(dāng)我們身處一個(gè)醫(yī)療保健不穩(wěn)定、疾病迅速傳播的時(shí)代,大家都特別焦慮。
因此,我們先不說你為什么要遠(yuǎn)程辦公或者遠(yuǎn)程辦公多久,遵循以下這些建議希望能幫助你獲得成功。
著裝得體
不要穿得太隨意,至少應(yīng)當(dāng)穿著合適的衣服。我理解那種從床上爬起來,穿著睡衣趴在筆記本電腦前的感覺有多愜意,甚至你可能一開始就沒有起床,這是一個(gè)陷阱。如果把你的大腦看作一匹駿馬,當(dāng)你身穿睡衣時(shí),它也感覺懶懶散散的,別說是飛奔,連慢跑都很困難。更重要的是,如果你不起床、不洗澡、不刷牙、不穿好衣服,像一團(tuán)漿糊一樣不收拾自己就開始辦公,那么你就違反了在家工作的基本原則:設(shè)定界限。
如果你不為這一天做好準(zhǔn)備,這一天就永遠(yuǎn)不會真正開始。這不是在家辦公,你不過是待在家里,偶爾工作一下。如果真是偶爾,倒也挺好的,因?yàn)槟悴皇菬o人機(jī)。但如果你想長期在家辦公,那么在家的每一天都和在公司工作沒有任何區(qū)別,除了沒有辦公室。此外,如果有人突然邀請你參加視頻會議,你也不至于手忙腳亂。
劃分工作專區(qū)
不要在床上工作,同理,不要在沙發(fā)上、坐墊上工作。說白了,就是盡量不要在讓你身體懈怠放松的地方工作。如果周圍只有這些,那也沒關(guān)系,旁邊的咖啡桌或者其他可以放置筆記本電腦的物件,確保你的膝蓋在一天的大部分時(shí)間里都遠(yuǎn)離電腦。別忘了,靠近電腦是可以更專注,不過它可是會發(fā)燙的。
在哪里工作完全取決于你自己。也許你有一個(gè)專用的辦公空間,有辦公桌和窗戶。這很好。如果沒有,也沒關(guān)系。我一般在廚房柜臺上用筆記本電腦工作。這里的要點(diǎn)是在你的房子里清楚地定義工作區(qū)域。所以,當(dāng)你在辦公區(qū)時(shí)能更有效地完成工作,而當(dāng)你無需辦公時(shí),也能迅速脫離工作狀態(tài)。記住,當(dāng)你在家辦公時(shí),你始終在家里,也一直在工作。無論如何,你要避免把整個(gè)房子或公寓變成一個(gè)無定形空間:似乎總在忙工作,但又不在狀態(tài)。
無論你的居家布置如何,都要保持整潔,至少要和你的辦公空間一樣整潔。以下是一些清潔和整理用品的指南,可以讓你感覺更好。
出門
每隔幾天我都會去咖啡店里呆上幾個(gè)小時(shí)。這是一個(gè)改變心態(tài)的好機(jī)會,一個(gè)呼吸新鮮空氣的好借口,還有一點(diǎn)點(diǎn)的人際互動(dòng),而這是在線會議所不能提供的。當(dāng)然這在新冠病毒肆虐期間是不可能了,但你還可以每天繞著街區(qū)走幾次。居家辦公是沒有飲水機(jī)、快餐桌或與同事面對面會議的,所以你容易陷入一整天固定坐姿的不良狀態(tài)。千萬不要!久坐對你的健康有害,而且當(dāng)你整天盯著同一面墻或窗戶時(shí),大腦會變得麻木。
再提一點(diǎn):養(yǎng)寵物是個(gè)不錯(cuò)的選擇。為了遛狗,你也得每天出去動(dòng)一動(dòng)。如果你養(yǎng)了一只貓、一條魚或一只雪貂,那么大聲說話也不會覺得自己是個(gè)瘋子。如果你倍感焦慮,不論是擼寵物還是讓寵物擼你,都很減壓。
別看電視
你沒有自己以為的那樣擅長處理背景噪音。為了追劇而松懈的小時(shí)光,必然會變成無休止的狂歡。同理適用于電子游戲和看書——除了音樂以外的任何東西。在辦公室所禁止的事項(xiàng),在家辦公也必須禁止。注意界限!
適時(shí)切斷
對于辦公室工作,我最懷念的其實(shí)是通勤。猛一聽可能會覺得我是不是精神錯(cuò)亂,這要命的交通、擁擠的地鐵和變幻莫測的天氣,哪一個(gè)讓人省心?但其實(shí)通勤是工作和不工作之間一個(gè)明確的界限,并且也為你預(yù)留了一些時(shí)間來減壓,這挺好的。在家辦公卻沒有什么明確的界限,工作與不工作在時(shí)間上是連續(xù)的。
對此我沒有太好的辦法。比較好的方式就是退出辦公應(yīng)用。如果你的頭像顯示下線狀態(tài),別人也不太可能再發(fā)消息。參加健身課程或戶外活動(dòng),也是讓你在某個(gè)時(shí)間必須離家外出活動(dòng)的辦法,繼而變成你的休息節(jié)點(diǎn)。這有點(diǎn)像想方設(shè)法地?cái)[脫自己的影子。
適當(dāng)?shù)倪h(yuǎn)程辦公設(shè)備
如何選擇合適的遠(yuǎn)程辦公設(shè)備、在線會議應(yīng)用進(jìn)行視頻會議?思科協(xié)作為用戶提供更簡單、更安全、更可靠的在家/遠(yuǎn)程辦公全系列產(chǎn)品及最佳整體協(xié)作解決方案。