在《迅時重磅發(fā)布酒店電話解決方案2.0》一文中,我們把酒店分為三大類:高星級酒店(四星級及以上)、中小型酒店(三星級及以下)、連鎖型酒店。其中,數(shù)量最多的一類是中小型酒店,占比95%。參見下圖,節(jié)選自《2019中國大住宿業(yè)發(fā)展報告》。
中小型酒店的房間數(shù)量通常在200人以下。同時,他們對酒店成本的控制也比較嚴(yán)格。
迅時中小型酒店電話方案,以O(shè)M系列IP電話交換機(jī)(IP-PBX)為核心,配套IAD分布式部署,以及經(jīng)濟(jì)型PMS酒管軟件,為酒店提供經(jīng)濟(jì)實(shí)用的融合通信方案。
方案說明
酒店機(jī)房
- 按需部署迅時OM系列中小型IP-PBX(IP電話交換機(jī)),滿足大部分酒店的電話需求,包括:智能總機(jī)、來電排隊、多語言歡迎詞、電話錄音、留言點(diǎn)燈、智能轉(zhuǎn)接等。
- 支持接入多種運(yùn)營商電話線路,包括:模擬中繼(PSTN)、數(shù)字中繼(30B+D)、SIP/IMS線路等。
- 部署多臺應(yīng)用服務(wù)器,包括:
- 經(jīng)濟(jì)型PMS酒管軟件服務(wù)端。集酒店管理(入住/退房、叫醒等)、話務(wù)臺功能、計費(fèi)于一體,滿足中小型酒店日常管理需求。
- 錄音管理軟件。主要用來管理酒店前臺、酒店客服的電話錄音,為客服考核、商務(wù)糾紛、客需挖掘等提供依據(jù)。
- 酒店其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。OM系列IP-PBX提供開放的API接口,可與酒店的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合(如OA/ERP)。
迅時經(jīng)濟(jì)型PMS酒管軟件
酒店樓層/房間
- 推薦IAD分布式部署,直接將IAD部署到樓層配線間或者不同的建筑物,節(jié)省主干電纜(相對于傳統(tǒng)PBX)的布線成本。
- 可在樓道部署SIP音箱,用于應(yīng)急廣播。
酒店前臺
- 推薦采用IP話機(jī),大屏、多按鍵、能看到客人姓名,提升酒店形象、提高客戶滿意度。
- 前臺電腦上安裝經(jīng)濟(jì)型PMS酒管軟件客戶端和簡易客戶響應(yīng)中心,高效接聽和轉(zhuǎn)接用戶來電,提高酒店管理水平。
用戶價值
- 豐富的酒店電話功能。包括:智能總機(jī)、來電排隊、多語言歡迎詞、背景音樂、電話錄音、移動分機(jī)、留言點(diǎn)燈、智能轉(zhuǎn)接、夜服等。
- 提供經(jīng)濟(jì)實(shí)用的酒管軟件(入住/退房、叫醒、計費(fèi)等),滿足中小型酒店日常管理需求,降低投入成本。
- 基于IP網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分布式部署,施工方便、靈活,極大節(jié)省布線和實(shí)施成本。后期擴(kuò)容時,無需改變現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),保護(hù)投資。
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