水務(wù)公司呼叫中心系統(tǒng)亟待升級
深圳水務(wù)集團(tuán)是深圳市屬大型國有骨干水務(wù)企業(yè),總資產(chǎn)185.81億元,凈資產(chǎn)99.51億元。九江市水務(wù)有限公司是深圳水務(wù)集團(tuán)與九江市自來水有限公司合資組建而成,主要擔(dān)負(fù)著九江市中心城區(qū)、柴桑區(qū)及濂溪區(qū)規(guī)劃區(qū)外的鄉(xiāng)鎮(zhèn)生產(chǎn)、生活、經(jīng)營用水。
隨著時代的進(jìn)步與企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展,九江水務(wù)公司原有呼叫中心系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)管理與客戶服務(wù)需要,系統(tǒng)建成后,公司僅啟用了呼叫電話分配功能,業(yè)務(wù)人員仍采用傳統(tǒng)紙質(zhì)登記方式工作,問題無法及時跟蹤、解決,導(dǎo)致用戶滿意度、用戶粘性下降;而且呼叫中心數(shù)據(jù)未能與收費(fèi)系統(tǒng)實時對接,極大地影響了坐席代表的工作效率。更糟糕的是,原有呼叫中心系統(tǒng)非常不穩(wěn)定,經(jīng)常出現(xiàn)客戶聽不到聲音的情況。因此,九江水務(wù)公司急需建立一套新的穩(wěn)定的呼叫中心系統(tǒng)以滿足業(yè)務(wù)需求,提高員工工作效率,從而為用戶提供高質(zhì)、高效、全方位的服務(wù),提升用戶滿意度。
云客寶智能呼叫中心解決方案,個性定制貼合場景需求
作為國內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)云通訊服務(wù)商,云之訊將云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)融入企業(yè)通訊服務(wù),為客戶提供通訊能力平臺、通訊應(yīng)用軟件和行業(yè)解決方案。在明確水務(wù)公司需求之后,云之訊為其提供了云客寶智能呼叫中心解決方案,同時考慮水務(wù)公司對系統(tǒng)穩(wěn)定性要求以及外網(wǎng)訪問的限制,云之訊實施了本地化部署,以提高系統(tǒng)穩(wěn)定性及安全性。
云客寶智能呼叫中解決方案的本地化部署不是簡單地安裝一套系統(tǒng)那么簡單,而是充分考慮客戶的業(yè)務(wù)場景,進(jìn)行個性化定制,確保系統(tǒng)功能的實用性與易用性:
1、針對電話咨詢、投訴場景,云之訊通過智能路由接口,對客戶來電轉(zhuǎn)人工服務(wù),并提供相應(yīng)錄音及報表;
2、針對電話自助查詢需求,云之訊提供IVR接口,和客戶水務(wù)計費(fèi)系統(tǒng)對接,進(jìn)行相關(guān)余額等信息查詢;
3、針對客戶通知需求,云之訊提供短信發(fā)送接口,水務(wù)公司可發(fā)送停水、欠費(fèi)通知,節(jié)假日值班或祝福等;
4、針對管理與考核需求,云之訊開放報表數(shù)據(jù)庫給到客戶,展示來電/掉線總數(shù),來電接通率等關(guān)鍵KPI參數(shù),客戶還可對數(shù)據(jù)進(jìn)行二次開發(fā),形成符合客戶業(yè)務(wù)的各類報表。
此外,云之訊還為其提供來電彈屏、ACD排隊、話務(wù)報表、知識庫、質(zhì)檢等呼叫中心配套功能。
在方案部署過程中,云之訊打通了呼叫中心與水務(wù)公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng),特別是收費(fèi)系統(tǒng),客戶來電可及時彈出客戶基本信息和用水信息,業(yè)務(wù)人員能第一時間了解客戶情況,從而提高客戶服務(wù)效率。而且呼叫中心系統(tǒng)功能嵌入水務(wù)信息系統(tǒng)總平臺,水務(wù)公司員工只需要一個平臺登錄,即可訪問呼叫中心系統(tǒng),無需多次繁瑣登錄。云客寶高可用、安全穩(wěn)定、靈活開放的特點(diǎn),完美匹配了水務(wù)公司對系統(tǒng)功能和信息安全的需求,能夠極大地提升員工工作效率、服務(wù)效率、運(yùn)維效率,提高用戶滿意度。
經(jīng)過多年發(fā)展,云之訊團(tuán)隊積累了8000多家企業(yè),20多個行業(yè)定制開發(fā)和服務(wù)經(jīng)驗,覆蓋金融、房產(chǎn)裝修、教育、物流、保險、電商、政企事業(yè)單位等,并擁有豐富而強(qiáng)大的通信能力平臺,能夠全力支撐企業(yè)各種通訊需求,為企業(yè)創(chuàng)造價值。