今年是“雙11”的第十年,天貓總裁靖捷說,雖然這是第十年的“雙11”,但卻是首次體現(xiàn)阿里經(jīng)濟體大協(xié)同的“雙11”。這意味著,不只是淘寶和天貓,包括菜鳥、支付寶、盒馬、飛豬、優(yōu)酷等阿里集團旗下的所有業(yè)務(wù)都將參與其中。
涵蓋了吃喝玩樂購的天貓“雙11”,無疑會讓這場零售狂歡的熱度再上一個臺階。但也可以預(yù)料到的是,對于阿里來說,所謂的業(yè)務(wù)協(xié)同,并非掛個共同的標語、喊句相同的口號那么簡單。就以客服工作而言,從對接不同的業(yè)務(wù)到對接不同的群體,再到解決的不同問題,如何消除業(yè)務(wù)之間的溝通阻礙?如何快速滿足用戶需求?這都是十分復(fù)雜的問題。
每年的“雙11”都被視為未來商業(yè)趨勢的風向標,而當線上線下的融合趨勢已經(jīng)成為業(yè)界共識,當不同業(yè)態(tài)之間的跨界融合成為常態(tài),新零售時代下的客服究竟要如何定義?客戶的服務(wù)體驗又要如何保障?
對此,阿里巴巴合伙人、CCO吳敏芝給出的答案是:人機協(xié)同、商家賦能、經(jīng)濟體協(xié)同。在她看來,從這三方面著手,未來阿里的服務(wù)不只是要解決客戶的問題,同時更需要讓人感到舒服、開心與快樂,是一種無處不在,能“讓用戶尖叫”的服務(wù)。
實際上,回首“雙11”的十年歷程,服務(wù)體系的打造貫穿了阿里的企業(yè)發(fā)展歷程,而此次阿里經(jīng)濟體的業(yè)務(wù)協(xié)同,更是阿里服務(wù)體系的大協(xié)同。同時也可以看到,在阿里協(xié)同、賦能的理念下,“讓用戶尖叫”的服務(wù)理念正在擴散至各個領(lǐng)域,成為行業(yè)的共識。
阿里客服融入全生態(tài)
“包郵嗎親?”十年前的“雙11”,這樣簡單的提問可能是阿里客服主要去回答的問題,但在十年后的今天,阿里客服要應(yīng)對的問題遠不止于此。
究其原因,近年來,阿里的生態(tài)小伙伴越來越多,但同樣帶來的問題是,面對不同業(yè)態(tài)、不同用戶的不同疑問,阿里要思考的是如何向客戶提供一套統(tǒng)一的標準化服務(wù)。正是在此背景下,阿里客服逐步走出了淘寶、天貓,滲透到了各個領(lǐng)域。
就以今年的天貓“雙11”阿里推出的“合伙人”玩法來說,消費者在阿里各個生態(tài)經(jīng)濟體的App上都能夠積攢能量,但獲得的能量究竟怎么用,消費者可能會問到淘寶的客服、高德的客服、盒馬的客服或是星巴克、居然之家、淘票票的客服等。
看上去,這就是一項橫跨多個業(yè)態(tài)、工作量龐大的工作。也正因如此,為了處理這樣的復(fù)雜問題,阿里CCO團隊進行了服務(wù)體系的橫向打通,通過整合集團生態(tài)內(nèi)20余個經(jīng)濟體的服務(wù)團隊,建立統(tǒng)一的服務(wù)體系和標準,從源頭降低克服風險。
茜溪,阿里CCO團隊的一員,但她主要負責的工作是幫助合作伙伴星巴克更好地服務(wù)消費者。作為阿里CCO星巴克項目的主管,她說,CCO的工作主要是讓星巴克連接到阿里的服務(wù)體系內(nèi),通過加載智能客服,幫助星巴克打造一站式的客服工作臺。
星巴克的客服究竟是如何融入到阿里服務(wù)體系中?消費者的感受并不明顯,但如果仔細觀察下星巴克App就能發(fā)現(xiàn),原來的遇到問題需要撥打熱線才能解決的問題,現(xiàn)在也可以通過在線咨詢得到答案。
在這一項看似簡單的在線咨詢功能背后,需要的卻是阿里CCO將不同業(yè)態(tài)間的工單打通、知識庫打通以及服務(wù)標準打通。據(jù)吳敏芝介紹,為了迎接此次經(jīng)濟體大協(xié)同的“雙11”,從活動前的全鏈路體驗走查、障礙預(yù)測、風險防范,到“雙11”期間的人機協(xié)同服務(wù)專案、應(yīng)急響應(yīng)機制升級,再到“雙11”后的售后體驗保障,阿里CCO已經(jīng)做了全面測試和準備,目的就是希望能給消費者帶來吃喝玩樂全方位“通、順、爽”的體驗。
據(jù)悉,為了能在此次“雙11”確保各經(jīng)濟體間的服務(wù)統(tǒng)一,阿里CCO團隊給每個業(yè)務(wù)團隊都配上了總監(jiān)級別的“迷你CCO”。吳敏芝介紹說,他們會和業(yè)務(wù)團隊一起上周會、在釘釘群中交流,把客服的視角融入到各個生態(tài)中。
技術(shù)驅(qū)動客服新價值
經(jīng)濟體的服務(wù)協(xié)同是阿里CCO團隊業(yè)務(wù)橫向延展的體現(xiàn),但同樣不可忽視的是,隨著阿里經(jīng)濟體業(yè)務(wù)體量不斷翻倍,“隨時解決客戶問題”的要求單純從人力角度已經(jīng)很難實現(xiàn),因此也需要阿里客服在服務(wù)模式上做縱向的深度挖掘。
而縱觀阿里服務(wù)體系的成長歷程,可以注意到,阿里對用戶體驗提升核心,始終是在圍繞技術(shù)創(chuàng)新進行。
技術(shù)是阿里客服十余年來發(fā)展的一條主線。公開資料顯示,從2003年時起,那時淘寶網(wǎng)剛剛成立,阿里即成立了客戶體驗提升中心,到2009年舉辦首屆“雙11”時,那時阿里的客服團隊還被稱為淘寶呼叫中心,主要處理淘系業(yè)務(wù)的投訴、電話、認證和留言的。
“過去做淘寶客服只能是接受被動通知,你可能想象不到,原來做客服,你需要一邊安撫用戶,一邊在工作臺上找解決方案,然后還要接入系統(tǒng)熱線,,那時候的工作臺其實就是一個Excel表格,檢索起來很麻煩,不熟悉的話很容易手忙腳亂。”
蕊寧是阿里巴巴CCO團隊的高級服務(wù)運營專家,她在阿里從事客服工作已經(jīng)有十年的時間,而談及十年來她的客服工作感受,她對技術(shù)升級帶來的便利深有感觸。據(jù)蕊寧介紹,隨著技術(shù)升級,現(xiàn)在阿里客服的工作臺早已升級為了SOP系統(tǒng),不僅操作更便捷,效率也更高。此外,隨著阿里小蜜的普及和應(yīng)用,以往很多重復(fù)、簡單的問題,直接通過智能機器人就可以被解決,減少了很多的工作量。
“阿里小蜜”,這是阿里客服體系人工智能研發(fā)的一項標志性成果,也正是伴隨著這款智能產(chǎn)品的發(fā)布,阿里的客服工作實現(xiàn)了從人工客服到以人工客服為輔、智能客服為主的轉(zhuǎn)變。
據(jù)了解,2015年7月,面向淘寶、天貓消費者的智能助理“阿里小蜜”問世。在談及設(shè)計這款產(chǎn)品的初衷時,阿里小蜜之父、阿里巴巴集團客戶體驗事業(yè)群智能服務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理空無說,淘寶運營了十多年,積累了廣泛的用戶數(shù)據(jù)基礎(chǔ),完全可以用數(shù)據(jù)化分析,用人工智能解答高頻、簡單的問題,緩解平臺人力壓力。
阿里小蜜的應(yīng)用成效十分明顯,數(shù)據(jù)顯示,在2015~2017年的三年“雙11”中,阿里小蜜接待人數(shù)分別為87萬人、632萬人、894萬人。
而不止如此,在小蜜的服務(wù)能力得到驗證后,阿里還將這一算得上是能夠幫助企業(yè)降本增效的黑科技武器開放給了品牌商家。
在2017年3月,面向淘系千萬商家的智能客服“店小蜜”發(fā)布。而良品鋪子當時作為首批嘗鮮用戶之一,也用當年的“雙11”戰(zhàn)績?yōu)?ldquo;店小蜜”做了證明。據(jù)悉,在今年的“618”期間,相比2016年的“618”,良品鋪子的日均咨詢?nèi)藬?shù)同比增長8倍多,但需要的客服人力減少了近三成。此外,店小蜜服務(wù)轉(zhuǎn)化率高達62%,這意味著,每10名向店小蜜咨詢的客戶當中,就有6名客戶成功下單。
“在新商業(yè)的大勢下,客服早已不是當年的接線員,就拿阿里CCO來說,一線客服只有600多人,但背后是2000多名技術(shù)智能、產(chǎn)品、運營、數(shù)據(jù)分析等各個領(lǐng)域的專家。”吳敏芝說,客服是一項需要“智商、情商和愛商”的工作。
同時,吳敏芝還表示,對于阿里的客服工作來說,其實90%的服務(wù)都是由商家客服提供,而阿里CCO希望能讓商家客服從重復(fù)、簡單的客服問題中解放出來,投入更多精力到解決難題,以及提升消費者購物體驗的環(huán)節(jié)上。
推動行業(yè)轉(zhuǎn)變低姿態(tài)
在跨業(yè)態(tài)的橫向拓展以及技術(shù)升級的縱向延伸之下,可以看到的是,阿里客服不僅走出了淘寶、天貓,逐步向阿里生態(tài)內(nèi)的其他經(jīng)濟體擴散,同樣也被賦能給了平臺商家,乃至社會上更多的企業(yè)。而在此基礎(chǔ)上,普及開來的不只是阿里的人工智能技術(shù),同樣也有阿里所堅持的客服理念。
“十年前,淘寶上的商家大多還都是小商家,很多也都是老板自己當客服。老板自己話語權(quán)大,同時也是為了提升銷量,都很喜歡和顧客閑聊逗趣。但現(xiàn)在是平臺上的大公司越來越多了,客服都變得標準化、流程化,就失去了好玩的味道。而我們希望的是,在保持標準化、流程化服務(wù)體驗的同時,也讓客服找回原來好玩的感覺,這就需要平臺與商家客服聯(lián)動。”吳敏芝表示。
如何實現(xiàn)與商家客服的聯(lián)動?吳敏芝舉例說,阿里的客服不過幾千名員工,但商家的客服數(shù)量卻是高達上百萬,尤其是對于后者來說,他們每天都在和消費者互動。如果商家客服可以對消費者進行“雙11”玩法的教育引導,那平臺玩法的推動力會更強。
“很多人把客服看做是一項‘兜底’的服務(wù),認為他是成本中心,但阿里巴巴CCO希望的是做出‘讓用戶尖叫的服務(wù)’,提供的是超出用戶期望的服務(wù)。”吳敏芝認為,新商業(yè)的本質(zhì)是以消費者為中心,數(shù)據(jù)驅(qū)動的線上線下的商業(yè)重構(gòu)——“體驗”一定是未來新商業(yè)的核心競爭力。
在今年年初舉辦的“2018新商業(yè)服務(wù)體驗峰會”上,吳敏芝曾對未來客服行業(yè)的重要性做出預(yù)判,她說:“5年后,我不會再談‘體驗’,因為那時它一定已成為共識。”而轉(zhuǎn)眼至年底,當時的預(yù)判就已經(jīng)得到驗證。
不只是阿里生態(tài)內(nèi)的經(jīng)濟體以及阿里平臺上的商家,據(jù)了解,目前包括中國移動、杭州銀行等企業(yè)也都已接入了阿里的智能客服體系。由此也可以看到,阿里的智能客服技術(shù),以及其背后的服務(wù)理念和服務(wù)體系,正在更廣泛地賦能行業(yè),引領(lǐng)服務(wù)領(lǐng)域的變革。